Encargado de Nominas

**ENCARGADO DE NOMINAS**

**Objetivo del puesto**

Garantizar la correcta elaboración, control y pago de las nóminas de las distintas unidades de negocio, cumpliendo con las obligaciones fiscales y de seguridad social, así como apoyar en procesos de administración de personal y reclutamiento.

**Funciones principales**
- Calcular y procesar la nómina quincenal/mensual de **5 unidades de negocio**, asegurando exactitud en percepciones, deducciones y prestaciones.
- Verificar incidencias de asistencia, horas extras, bonos, vacaciones e incapacidades para su correcta integración en nómina.
- Elaborar y presentar los reportes de impuestos derivados de nómina (ISR, cuotas IMSS, INFONAVIT) y gestionar el pago correspondiente en **SIPARE**.
- Realizar **altas, bajas y modificaciones** de empleados ante el IMSS e INFONAVIT.
- Realizar tramite ante dependencias de Fonacot, Seguro Social, Infonavit,
- Dar seguimiento a movimientos en SUA e IDSE.
- Tener vigentes sellos IDSE y mantener Opiniones Positivas IMSS-Infonavit
- Revisar **currículums (CVs)** y colaborar en el proceso de selección y contratación de personal para cubrir vacantes.
- Elaborar finiquitos y liquidaciones conforme a la legislación laboral.
- Mantener actualizado el expediente del personal en físico y digital.
- Asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social conforme a la LFT, IMSS e INFONAVIT.
- Generar reportes de nómina y de incidencias para dirección administrativa y contabilidad.

**Perfil requerido**
- **Escolaridad**: Licenciatura en Contaduría, Administración, Recursos Humanos.
- **Experiência**: 1 a 3 años en puesto similar.
- **Conocimientos técnicos**:

- Cálculo de nóminas y finiquitos
- Ley Federal del Trabajo, IMSS, INFONAVIT y SAT
- Manejo de SUA, IDSE, SIPARE
- Paquetería Office (Excel avanzado)
- Manejo de sistemas de nómina (Nomipaq, Contpaq Nóminas o similar)
- **Competencias**:

- Atención al detalle y precisión numérica
- Organización y control
- Capacidad de análisis
- Confidencialidad
- Trabajo en equipo y comunicación efectiva

**Relaciones de trabajo**
- Reporta a: Gerente Administrativo / Contador General
- Coordina con: Área de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería y responsables de cada unidad de negocio.

**Entregables del puesto de Encargado de Nóminas**
- **Nómina calculada y dispersada** en tiempo y forma para las 5 unidades de negocio.
- **Reportes de incidencias** (faltas, retardos, horas extras, incapacidades).
- **Recibos de nómina timbrados** (CFDI) y entregados a los empleados.
- **Altas, bajas y modificaciones** procesadas en IMSS/IDSE/SUA.
- **Declaraciones y pagos en SIPARE** (IMSS, INFONAVIT, RCV) presentados en fecha.
- **Reporte de impuestos de nómina** conciliados con contabilidad.
- **Finiquitos y liquidaciones** calculados y entregados en tiempo.
- **Reporte mensual de plantilla** (altas, bajas, rotación).

**KPIs propuestos para Encargado de Nóminas**

**Categoría**

**KPI**

**Meta / Estándar**

**Nómina**

Exactitud en cálculo de nómina ≥ 99% sin errores reportados Cumplimiento en fechas de pago 100% en tiempo (sin retrasos)

**Seguridad Social**

Altas/bajas procesadas en tiempo 100% en ≤ 5 días hábiles

Pagos SIPARE en fecha 100% antes de vencimiento

**Finiquitos / Liquidaciones**

Tiempo de entrega de finiquito ≤ 3 días hábiles tras la baja

**Reclutamiento**

Tiempo promedio de cobertura de vacantes ≤ 15 días

**Administración**

Entrega de reportes de nómina e incidencias 100% antes de fin de semana

Cumplimiento normativo (SAT, IMSS, INFONAVIT) 0 multas o recargos

**Horario**:
Lunes a Viernes: 9:00 am - 6:00 pm

Sábado: 9:00 am - 1:00 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $20,000.00 - $23,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial