Secretaria Ejecutiva

hace 22 horas


Ciudad de México NU4 Automation A tiempo completo

**Descripcion**

Buscamos un secretario ejecutivo competente para apoyar a altos directivos en nuestra compañía. Serás quien organice y mantenga la agenda del ejecutivo y le ayude realizando una variedad de tareas administrativas.Los secretarios ejecutivos deben ser profesionales rápidos con excelentes habilidades para realizar varias tareas a la vez y para gestionar el tiempo. Gracias a la diligencia y la competencia de los secretarios ejecutivos en su trabajo, los ejecutivos pueden centrarse en sus responsabilidades directivas sin preocuparse de otras tareas.El objetivo es contribuir a la eficiencia de la empresa en general asegurándote de que llevas a cabo todos los deberes administrativos que te sean asignados de una manera puntual y eficiente.

**Responsabilidades**
- Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones del consejo, conferencias, etc.
- Asistir a reuniones y escribir actas
- Recibir y filtrar llamadas telefónicas así como pasarlas cuando corresponda
- Organizar los viajes de los ejecutivos
- Manejar documentos confidenciales asegurándote de que permanecen a salvo
- Preparar facturas y estados financieros y proporcionar asistencia en la contabilidad
- Controlar los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar los pedidos más rentables
- Mantener registros electrónicos y en papel asegurándote de que la información está organizada y se puede acceder a ella con facilidad
- Llevar a cabo investigaciones y preparar las presentaciones o los informes que se le asignen

**Formación/Años de experiência**
- De 1 a 2 años de experiência acumulada en puesto similar.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $10,000.00 - $130,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 10 horas


  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 semanas


    Ciudad de México NU4 Automation A tiempo completo

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    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Las Hortensias A tiempo completo

    Secretaria Ejecutiva Resumen del Puesto Buscamos una Secretaria Ejecutiva altamente organizada y proactiva para proporcionar soporte administrativo y estratégico a nivel ejecutivo. La persona seleccionada será responsable de optimizar la agenda, la comunicación y la gestión de proyectos del ejecutivo, actuando como un filtro eficiente y asegurando el...

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    hace 2 semanas


    Ciudad de México Enlace Comercial A tiempo completo

    Importante Firma Legal, solicita para socio principal, Secretaria Ejecutiva, 70% de inglés, excelente presentación (ejecutiva), estudios secretariales, 10 años de experiência mínima laborando en despacho de abogados, manejo de taquigrafía (dictado), velocidad mecanográfica, (Velocidad y precisión), excelente ortografía, redacción, disponibilidad de...

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    hace 4 semanas


    Ciudad de México INSTITUTO MEXICANO DE FLEBOLOGÍA Y LINFOLOGÍA A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Ejecutiva!IMPORTANTE: NO RECEPCIONISTAS.Estamos buscando a alguien con habilidades administrativas excepcionales y una pasión por brindar soporte en un entorno académico en constante movimiento.**Responsabilidades**:- Gestionar el calendario de actividades y coordinar citas, reuniones y eventos académicos.-...

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    hace 23 horas


    Ciudad de México INSTITUTO MEXICANO DE FLEBOLOGÍA Y LINFOLOGÍA A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Ejecutiva! IMPORTANTE: NO RECEPCIONISTAS. Estamos buscando a alguien con habilidades administrativas excepcionales y una pasión por brindar soporte en un entorno académico en constante movimiento. **Responsabilidades**: - Gestionar el calendario de actividades y coordinar citas, reuniones y eventos...

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    hace 2 semanas


    Ciudad de México Profesionales en Recuperación S.C A tiempo completo

    **SECRETARIA EJECUTIVA****Objetivo**:- Asistir administrativamente a la mesa directiva en la planificación, organización, desarrollo, controles y procedimientos de las actividades programadas.**Requisitos**:- Experiência de 2 años en el puesto o similar.- Edad: 29 a 39 años- Escolaridad: Preferente (no indispensable) Licenciatura en Administración,...

  • Secretaría Ejecutiva

    hace 3 semanas


    Ciudad de México Ackermann A tiempo completo

    **Acerca de la empresa**:Importante firma de abogados especializada en litigio.**Requisitos para el puesto**:- Habilidad en captura de datos- Uso de Paquetería Office**Principales responsabilidades del puesto**:- Asistir a Director anticipando sus informes, oficios, carpetas y diversa documentación para reuniones.- Organización y planeación de agenda.-...

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    hace 5 días


    Ciudad de México Hospital Angeles Pedregal A tiempo completo

    **Hospital Angeles Pedregal. **El hospital líder en medicina privada en México, con más de 1200 médicos de las más diversas especialidades, la eficiencia de su personal de enfermería y el profesionalismo de sus empleados, hacen que este hospital sea reconocido incluso más allá de nuestras fronteras.Busca tu talento como:**Secretaria****Se...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México ixoye business group A tiempo completo

    REQUISITOS:Secretaria ejecutiva con habilidades en ventascombinación de habilidades administrativas, comunicativas y de persuasión. Capaz de manejar tareas administrativas, organizar reuniones, gestionar la agenda y, además, tener habilidades para identificar necesidades de los clientes y ofrecer soluciones que generen ventas.Habilidades clave:Habilidades...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas


    Ciudad de México DIMARK SOLUTIONS A tiempo completo

    Importante Agencia Aduanal Solicita Secretaria Ejecutiva Excelente Ambiente de Trabajo Contratación Inmediata.Escolaridad: Preparatoria Terminada.Experiência: 5 Años en Puestos Administrativos a Nível Direcciòn.- Funciones:- Excelente Presentación- Manejo de paquetería office y correo electrónico- Conciliaciones bancarias- Pago a proveedores- Cuentas...