Office Manager y Asistente Ejecutiva para El CEO

hace 5 días

Verónica Anzures, México Rocket International A tiempo completo

Empresa internacional de e-commerce B2B y B2C busca Office Manager/Asistente Ejecutiva para sus oficinas en CDMX. Esta oportunidad está dirigida a profesionales entusiastas y autónomos que puedan aportar una visión detallista en su área; con alta capacidad de organización y auto motivación.

Reporta directamente al Director de Operaciones y al CEO en cuanto a las actividades de Asistente Ejecutiva.

**Perfil del Puesto**

Buscamos a un profesional dinámicx, organizadx y proactivx para ocupar el puesto de Office Manager y Asistente Ejecutivx del CEO. Este rol requiere una persona con excelentes habilidades de gestión, comunicación y resolución de problemas, capaz de manejar múltiples tareas con un enfoque orientado a resultados. Adicionalmente, se valora el interés por integrar IA y automatización en el flujo de trabajo, cuando sea posible.

**Responsabilidades**

**Como Office Manager**:
Coordinar y supervisar las operaciones administrativas de la oficina.

Gestionar el mantenimiento del espacio de trabajo y garantizar su buen funcionamiento.

Administrar presupuestos de oficina y gestionar proveedores.

Supervisar el inventario de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.

Coordinar y supervisar al personal/trabajo de limpieza y mantenimiento.

**Como Asistente Ejecutiva**:
Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos del CEO.

Preparar informes, presentaciones y correspondencia en nombre del CEO.

Actuar como punto de contacto entre el CEO y los diferentes departamentos o socios externos.

Apoyar en la planificación estratégica y seguimiento de proyectos clave.

**Requisitos**:
Inglés conversacional (oral y escrito).

Experiência como Office Manager, Asistente Ejecutiva o en un rol similar.

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Dominio avanzado de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.

Alta capacidad de organización y atención al detalle.

Discreción y profesionalismo al manejar información confidencial.

**Deseable**:
Experiência trabajando con software de gestión de proyectos como Trello, Asana o similares.

Interés por integrar IA y automatización en los flujos de trabajo y procesos.

Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.

Experiência en la organización de eventos corporativos.

**Habilidades Técnicas y Blandas**

**Técnicas**:
Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones.

Organización y supervisión de procesos administrativos.

Habilidades en redacción de documentos y presentaciones.

Manejo eficiente de presupuestos y compras de oficina.

Gestión de proveedores y contratos.

**Blandas**:
Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.

Excelentes habilidades interpersonales y de negociación.

Proactividad y autonomía en la resolución de problemas.

Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

**Otro requisitos**:
Disponibilidad de viajar: No

Disponibilidad de cambio de residencia: No

CV + Cover Letter

**Ofrecemos**:
Un entorno laboral dinámico y profesional.

Trabajo de tiempo completo como contratista independiente

Lunes a Viernes: 8am a 5pm

Beneficios competitivos

$18,000 - 22,000mxn

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 10/02/2025
Fecha de inicio prevista: 15/02/2025

  • Asistente de Gerencia de Ventas

    hace 4 días

    Verónica Anzures, México PLATAFORMAS LOGISTICAS PARA NEGOCIOS SA DE CV A tiempo completo

    Con más de **45 años de experiência**, somos un intermediario confiable entre clientes y aseguradoras, comprometidos con ofrecer un servicio **personalizado, transparente y de calidad**. Nos enfocamos en brindar atención humana, cercana y profesional a cada uno de nuestros clientes.Hoy queremos que **tú** formes parte de este compromiso.**Plataformas...

  • Asistente Administrativo-comercial Sector Minería

    hace 1 día

    Verónica Anzures, México COMERCIALIZADORA HUANGSHAN SA DE CV A tiempo completo

    Empresa dedicada a la extracción, procesamiento y comercialización de minerales metálicos y productos para fundición busca profesional para el puesto de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO-COMERCIAL DE MINERIA** **Requisitos**: - Egresado, bachiller o titulado en Administración, Comercio Exterior o Ciencias de la Tierra - Deseable especialización en...

  • Asistente Comercial Sector Minería

    hace 1 semana

    Verónica Anzures, México COMERCIALIZADORA HUANGSHAN SA DE CV A tiempo completo

    Empresa dedicada a la extracción y comercialización de minerales metálicos y productos para fundición busca profesional para el puesto de **ASISTENTE COMERCIAL DE MINERIA****Requisitos**:- Egresado, bachiller o titulado en Ingeniería de Minas- Deseable especialización en ventas o comercial- Conocimiento en producción y comercialización de productos...

  • Ejecutivo de Telemarketing

    hace 2 días

    Verónica Anzures, México PLATAFORMAS LOGISTICAS PARA NEGOCIOS SA DE CV A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo de Telemarketing en el sector asegurador! Somos un **intermediario con más de 45 años de experiência** en el sector asegurador, comprometidos en brindar atención personalizada y soluciones a la medida de cada cliente. Hoy buscamos talento para fortalecer nuestro equipo de **Telemarketing**, personas apasionadas por las ventas...

  • Asistente Ejecutiva Administrativa

    hace 2 días

    Anzures, México Viking Agency A tiempo completo

    **VIKING AGENCY** VKNG, orgullosamente la única agencia latinoamericana en ser TikTok Creative Partner a nível global Buscamos: **Asistente Ejecutiva** ¡que busca conquistar la galaxia y más allá! Ubicación: Ciudad de México **Buscamos Asistente Ejecutiva con experiência mínima de 2 años en**: - Asistencia en oficina a Directivos -...

  • Asistente Personal Bilingüe

    hace 4 días

    Verónica Anzures, México CDL Mariwide Panamerican Group SA DE CV A tiempo completo

    En **Opinion X** estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con alto nível de discreción para ocupar la posición de **Asistente Personal Bilingüe**. Será responsable de apoyar en tareas administrativas, coordinación de agenda, logística personal y profesional, así como comunicación en inglés y español. **Responsabilidades**: -...

  • Asistente Personal Bilingüe

    hace 2 días

    Verónica Anzures, México CDL Mariwide Panamerican Group SA DE CV A tiempo completo

    En **Opinion X** estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con alto nível de discreción para ocupar la posición de **Asistente Personal Bilingüe**. Será responsable de apoyar en tareas administrativas, coordinación de agenda, logística personal y profesional, así como comunicación en inglés y español.**Responsabilidades**:-...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Verónica Anzures, México NUMERIA A tiempo completo

    **Acerca de la empresa**Numeria es una firma de profesionales comprometidos en brindar la más alta calidad en los servicios de contabilidad, consultoría, asesoría fiscal y financiera. Con más de 10 años de experiência en el mercado, nos hemos posicionado como líderes en el sector. Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados...

  • Ejecutivo de Ventas

    hace 3 semanas

    Verónica Anzures, México Grupo Talenti A tiempo completo

    Comercializadora de artículos de tecnología está en busca de su próximo:**Ejecutivo (a) de Ventas****Requisitos**:Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas o afines a ventas.Experiência: Mínima de 2 años en ventas, preferentemente en la industria de tecnología (impresoras, computadoras, multifuncionales,...

  • Asistente de Cuentas Ejecutivas

    hace 4 semanas

    Anzures, México Comercializadora Alus SA de CV A tiempo completo

    Empresa Comercializadora con más de 15 años de experiênciaSolicita: Asistente de Cuentas Ejecutivas**UBICACIÓN**A 5 min del metro Chapultepec**Requisitos**:- Escolaridad mínima: Preparatoria Concluida, Lic en comercios internacionales, Lic. Marketing, Lic. Mercadotecnia, Administrador de empresas (enfoque comercial)- Excelentes habilidades de...