Auxiliar de Nomina

**AUXILIAR DE NÓMINA**

**CON EXPERIENCIA EN SEGURIDAD PRIVADA (DESEABLE)**

**Objetivo del Puesto**:
El Auxiliar de Nómina será responsable de realizar las tareas administrativas y contables relacionadas con la nómina de los empleados, especialmente aquellos dedicados a la seguridad privada, asegurando la correcta liquidación de pagos, bonos, deducciones y beneficios. Además, garantizará que los procesos de nómina sean ejecutados con precisión y cumplan con las normativas laborales y fiscales vigentes.

**Responsabilidades Principales**:

- **Gestión de Nómina**:

- Calcular y procesar las nóminas del personal, tomando en cuenta las horas trabajadas, turnos, horas extras, descansos y otros conceptos especiales relacionados con la industria de seguridad privada.
- Registrar los pagos a empleados de acuerdo con los diferentes contratos laborales (turnos, guardias, pagos especiales).
- Gestionar las deducciones de ley (Impuestos, seguridad social, prestaciones, etc.), así como otras deducciones voluntarias (préstamos, seguros, etc.).
- Verificar la precisión de los cálculos de nómina antes de proceder con el pago, garantizando que los mismos sean realizados a tiempo y sin errores.
- **Cálculo de Prestaciones y Beneficios**:

- Calcular y administrar las prestaciones de los empleados, como aguinaldos, vacaciones, liquidaciones, bonos y otros beneficios según lo estipulado por la legislación laboral.
- Elaborar los reportes de pagos de prestaciones y otros beneficios periódicos o extraordinarios, cumpliendo con los plazos establecidos.
- **Cumplimiento de Normativas Laborales y Fiscales**:

- Asegurar que las nóminas y pagos de empleados cumplan con las normativas fiscales y laborales vigentes en el país.
- Preparar las declaraciones fiscales relacionadas con la nómina, como retenciones de impuestos, aportaciones de seguridad social, y otras obligaciones laborales.
- Elaborar informes para auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria sobre los pagos y registros de los empleados.
- **Control de Incidencias de Personal**:

- Gestionar las incidencias de los empleados (vacaciones, permisos, licencias, ausencias, etc.), actualizando la base de datos de personal y asegurando que se reflejen correctamente en la nómina.
- Coordinar con Recursos Humanos sobre cualquier cambio en la situación laboral de los empleados (nuevas contrataciones, bajas, cambios de puesto, etc.).
- **Comunicación con Empleados**:

- Atender consultas y dudas de los empleados relacionadas con su nómina, pagos, deducciones y otros conceptos salariales.
- Brindar asesoría a los empleados sobre la correcta interpretación de sus recibos de nómina.
- **Archivos y Reportes**:

- Mantener una base de datos ordenada y actualizada con la información de pagos, empleados, retenciones y otros registros relacionados con la nómina.
- Generar reportes periódicos sobre los pagos de nómina, así como cualquier otra solicitud relacionada con los recursos humanos de la empresa.

**Requisitos**:

- **Formación Académica**:

- Técnico o Licenciado en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o afines. Se valoran cursos de especialización en Nóminas, Legislación Laboral o Finanzas.
- **Experiência**:

- Mínimo 2 años de experiência en el manejo de nóminas, preferentemente en empresas del sector de **seguridad privada** o con personal operativo distribuido en turnos rotativos.
- Experiência en el cálculo de sueldos, bonos, prestaciones, y manejo de incidencias en sectores con condiciones laborales especiales como el de seguridad privada.
- **Conocimientos Técnicos**:

- Dominio de software de gestión de nóminas y contabilidad **(SAP, QuickBooks, Contpaqi).**:

- Conocimiento en Infonavit y Fonacot
- Manejo de herramientas informáticas (Excel avanzado, software de gestión de personal).
- **Habilidades**:

- Capacidad para trabajar con alta precisión y bajo presión, cumpliendo con plazos estrictos.
- Habilidades de organización, meticulosidad y atención al detalle.
- Capacidad de comunicación efectiva para tratar con empleados y otros departamentos.
- Proactividad para identificar y solucionar problemas en los procesos de nómina.

**Competencias**:

- **Responsabilidad**: Alta ética profesional y capacidad para manejar información confidencial y delicada.
- **Orientación al Detalle**: Capacidad para realizar cálculos exactos y asegurar que los registros sean precisos.
- **Capacidad de Resolución de Problemas**: Habilidad para detectar y corregir errores de manera rápida y eficiente.
- **Trabajo en Equipo**: Colaboración estrecha con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para garantizar que los procesos de nómina sean correctos y estén alineados con las políticas de la empresa.
- **Adaptabilidad**: Capacidad para adaptarse a cambios en las normativas laborales, fiscales y en los procesos internos de la empresa.

**Condiciones del Puesto**:

- **Ubicación**: Ciudad de México (POLANCO)
- **Horario de Trabajo**: 8:00 AM a 5:00 PM