Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 1 día

Colonia Lomas de Chapultepec, México SWEVEN ADVISOR A tiempo completo

Brindar apoyo administrativo eficaz a la organización, facilitando la comunicación entre clientes, proveedores y colaboradores. Garantizar un servicio de recepción y atención telefónica de calidad, contribuyendo al orden y fluidez de las operaciones diarias, así como asistir en tareas relacionadas con el manejo de asuntos personales de la dirección.

**Responsabilidades**:

- Atender llamadas telefónicas, canalizarlas adecuadamente y tomar recados de manera eficiente.
- Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, proporcionando atención cordial y profesional.
- Gestionar correspondencia y paquetería entrante y saliente.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.
- Coordinar la agenda de reuniones, citas y eventos del personal directivo.
- Realizar tareas administrativas diversas como redacción de documentos, correos y elaboración de reportes.
- Gestionar la compra y control de suministros de oficina.
- Colaborar con el equipo de recursos humanos
- Asistir en la gestión de asuntos personales de la dirección (citas médicas, viajes, y otros trámites).

**Requisitos**:
**Formación Académica**:

- Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas, asistencia ejecutiva o afín.

**Experiência**:

- 1-2 años de experiência en un rol similar (asistente, recepcionista, auxiliar administrativo, o en procesos de reclutamiento).

**Conocimientos Técnicos**:

- Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Manejo de herramientas de Suit Google (Drive, Gmail, Fotos)
- Conocimientos básicos de contabilidad o administración serán un plus.
- Manejo de equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, escáneres).
- Deseable conocimiento básico Canva

**Habilidades**:

- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización y manejo eficiente de múltiples tareas.
- Capacidad para trabajar bajo presión con actitud proactiva.
- Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.
- Habilidad para mantener la confidencialidad y un trato profesional.
- Capacidad para gestionar tareas personales de manera discreta y eficiente.

**Competencias**:

- Orientación al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Iniciativa.
- Flexibilidad y adaptabilidad.

**Condiciones del Puesto**:

- Edad: 21 a 35 años.
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:30.
- Ubicación: Oficina principal.
- Sueldo: $8,000 MXN netos inicial, con posibilidad de ajuste según desempeño.
- Prestaciones: De ley

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: A partir de $8,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo Bilingüe

    hace 6 días

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Pay Force A tiempo completo

    Despacho en materia laboral solicita **Recepcionista / Auxiliar Administrativo Bilingüe****Requerimos**:- Mínimo educación media superior -Bachillerato General- **Haber laborado como Recepcionista / Auxiliar Administrativo Bilingüedentro de un DESPACHO LEGAL (Preferentemente, más no indispensable)**:- Excelente **ortografía y redacción**:- **Velocidad...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo / Atención

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México SYNERGO A tiempo completo

    Por crecimiento Grupo SynergoBusca: Auxiliar administrativo, Recepcionista, Ejecutivos Telefonicos en Atención a Clientes, Monitoreo de Operación, Auxiliar de mesa de Ayuda.**Perfil**:Bachillerato ConcluidoExperiência mínima : como auxiliar administrativo, capturista, o monitorista Experiência en Atención a clientes preferentemente en Tiendas de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México ADMINISTRADORA GREEN TOWER A tiempo completo

    SOLICITAMOS**:RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO **para Edificio Corporativo.**Requisitos**:Edad: 25 - 35 años.Escolaridad: Nível Medio Superior COMPROBABLE.Experiência: Deseable 3 años en oficina y como Recepcionista.Disponibilidad de horario.**FUNCIONES**:- Recepción y atención a visitantes.**CUALIFICACIONES Y HABILIDADES**:- Excelente...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    , Central de Abasto, CDMX, México AUXILIAR ADMINISTRATIVO A tiempo completo

    Experiencia comprobable. Atención al cliente y carrera administrativa o afin.Trato con proveedores.Facturación.Paquetería office- Excel AVANZADO.Gestión de correos y llamadas.Elaboración de documentos.Captura de datos.Empresa que vende fruta y verdura a pastelerías, restaurantes, etc. En la central de abasto Iztapalapa.Se trabaja días en homeoffice...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México SWEVEN ADVISOR A tiempo completo

    Brindar apoyo administrativo eficaz a la organización, facilitando la comunicación entre clientes, proveedores y colaboradores. Garantizar un servicio de recepción y atención telefónica de calidad, contribuyendo al orden y fluidez de las operaciones diarias, así como asistir en tareas relacionadas con el manejo de asuntos personales de la...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Chapultepec, México Novalié A tiempo completo

    Somos una empresa del sector retail y solicitamos una persona dinámica y profesional para ocupar la posición de Auxiliar Administrativo:**Requisitos**:Escolaridad mínima indispensable carrera técnica.Experiência mínima de 2 años como auxiliar administrativo, recepcionista o puesto afínExperiência atendiendo alto volumen de clientes.Experiência...

  • Recepcionista / Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Colonia Lomas de Chapultepec, México MORGADO RECLUTAMIENTO A tiempo completo

    Empresa líder en el ramo de tratamiento de agua solicita;Contratación inmediata **Recepcionista- asistente **Carrera técnica, Licenciatura trunca en Administración de empresas, contabilidad o afínExperiência +3 años en actividades como recepcionista y actividades administrativas, preferentemente conocimiento en sistemas contables- Puntualidad-...

  • Analista Administrativo

    hace 1 día

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Hotbook S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa de Mercadotecnia Digital se encuentra en búsqueda de Recepcionista / Auxiliar Administrativo. **Requisitos**: - Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad o carrera afín - Mayor de 23 Años - Experiência de al menos 3 años en posición similar - Muy organizada - Manejo intermedio de Excel **Funciones**: - Atención de...

  • Analista Administrativo

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Hotbook S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa de Mercadotecnia Digital se encuentra en búsqueda de Recepcionista / Auxiliar Administrativo.**Requisitos**:- Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad o carrera afín- Mayor de 23 Años- Experiência de al menos 3 años en posición similar- Muy organizada- Manejo intermedio de Excel**Funciones**:- Atención de visitantes-...

  • Recepcionista / Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Colonia Lomas de Chapultepec, México MORGADO RECLUTAMIENTO A tiempo completo

    Empresa líder en el ramo de tratamiento de agua solicita; Contratación inmediata **Recepcionista - asistente ** Carrera técnica, Licenciatura trunca en Administración de empresas, contabilidad o afín Experiência +3 años en actividades como recepcionista y actividades administrativas, preferentemente conocimiento en sistemas contables - Puntualidad -...