Coordinador de Procesos y Control Documental

**Coordinador de Procesos y Control Documental**

**Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energética**

Nosotros, los 98,000 colaboradores de ENGIE, estamos presentes en todos los continentes. Confiamos en nuestro modelo integrado único para acelerar el crecimiento en energías renovables, desarrollar activos flexibles y operar infraestructuras descentralizadas de gas y electricidad, para apoyar a nuestros clientes en su transición hacia la descarbonización.

En México, contamos con 27 años de experiência, nuestras cuatro Unidades de Negocio nos permiten abastecer a más de 3.5 millones de personas, generando más de 20,000 empleos directos e indirectos.

**En ENGIE, cada talento tiene un papel que desempeñar en la aceleración de la transición energética. Marca la diferencia y disfruta de una experiência profesional gratificante. Enfrenta desafíos emocionantes y construye una trayectoria profesional que refleje quién eres.**

**Misión del puesto**:
**Tu impacto**: Garantizar la estandarización, control y mejora continua de los procesos relacionados con proyectos, así como la gestión eficiente de la documentación asociada, asegurando el cumplimiento de normativas internas, externas y los requerimientos específicos de cada proyecto.

Funciones:

- Documentación y Estandarización:

- Diseñar, documentar y actualizar procesos y flujos de trabajo vinculados a proyectos.
- Asegurar que los procesos cumplan con metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, etc.)

2. Seguimiento y Mejora:

- Monitorear el cumplimiento de los procesos definidos en los proyectos e identificar oportunidades de optimización.
- Implementar herramientas y metodologías de mejora continua (Lean, Six Sigma) en coordinación con el Project Manager.

3. Auditoría y Cumplimiento:

- Realizar revisiones periódicas para asegurar la adherencia a los estándares del proyecto.
- Apoyar en la preparación de auditorías internas/externas relacionadas con procesos.

4. Control Documental (Enfoque en Proyectos):

- Controlar la creación, revisión, aprobación y archivo de documentos clave del proyecto (planos, manuales, reportes, actas, etc.).
- Mantener actualizada la base de datos documental (SharePoint, Google Drive, sistemas ERP, GIS, Procore, etc.).

5. Normativas y Estándares:

- Asegurar que la documentación cumpla con normativas aplicables (ISO 9001, ISO 21500 para gestión de proyectos, regulaciones sectoriales).
- Garantizar la trazabilidad y confidencialidad de documentos sensibles.

6. Soporte a Equipos de Proyecto:

- Brindar acceso controlado a la documentación requerida por los stakeholders.
- Capacitar al equipo en el uso de sistemas documentales y procesos establecidos.

7. Otras Funciones:

- Generar reportes de avance y métricas de eficiencia en procesos/documentación para el área de Proyectos y Construcción.
- Participar en reuniones de seguimiento de proyectos para alinear necesidades documentales.
- Apoyar en la implementación de software de gestión de proyectos (MS Project, Jira, Trello, etc.).

**Requisitos**:
Para unirte a nuestro equipo como Coordinador de Procesos y Control Documental**,**buscamos:

- **Educación**:Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos o afín.
- **Años de experiência**: 3 años de experiência en en entornos regulados (ISO, PMI, sectores como construcción, manufactura o TI es un plus).
- **Habilidades Técnicas**:

- Normas ISO 9001, ISO 21500 (gestión de proyectos) y/o PMBOK.
- Herramientas de gestión documental (SharePoint, SAP, Teams) y ofimática avanzada (Excel, Power BI).
- Metodologías ágiles (Scrum, Kanban) deseable.
- **Competencias Clave**:

- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva con equipos multidisciplinarios.
- Capacidad analítica para resolver problemas.

**Únete a nosotros y sé parte de la aventura del siglo**

Si estás listo para enfrentar desafíos emocionantes y construir una carrera que refleje quién eres, esperamos tu postulación

**Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión**:
En ENGIE, promovemos un entorno en donde te sientas libre para dar lo mejor de ti. Valoramos la diversidad y es una de nuestras prioridades. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, enfocándonos en tus habilidades y trayectoria. Aquí, todas las personas son bienvenidas, sin importar raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil.

**Unidad de negocio**:GBU Networks

**División**:Networks Americas - Mexico

**Entidad legal**:ENGIE MÉXICO MANTENIMIENTO DE REDES, S. DE R.L. DE C.V.

**Experiência profesional**:Principiante (menos de 3 años de experiência)

**Nível de educación**:Licenciatura

Nuestros valores