Jefe de Capital Humano

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ACTIVIDADES:

- Conocer y aplicar los procedimientos y políticas de la empresa.
- Garantizar la evaluación del personal de nuevo ingreso enviando a jefes de área la evaluación (mensual y anual) de competencias y generar compromisos de capacitación y desarrollo de competencias de los colaboradores.
- Garantizar la atracción del talento humano de acuerdo con las necesidades de la empresa cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos y en el tiempo indicado para cada posición.
- Liderear el proceso de gestión de desempeño anual para todos los empleados de la unidad, emitiendo indicadores de cierre de año, así como dar seguimiento a los empleados de bajo desempeño.
- Mantener dentro de presupuesto la plantilla de personal autorizada.
- Aplicar y analizar resultados de la encuesta anual de clima laboral dando a conocer los resultados a los directores de unidad, jefes de área y coordinar en conjunto un programa anual de mejoras.
- Dar seguimiento oportuno al programa anual para la capacitación y el desarrollo continuo del personal, así como los cursos de certificación necesarios para así cumplir con la normatividad de la STPS y certificaciones de la unidad
- Consolidar y analizar los indicadores mensuales, revisar a detalle las causas en conjunto con directores y equipo de Liderazgo de la unidad, proponer las mejoras a la Gerencia HRBP. Realizar reunión mensual de presentación de resultados de KPIS y estrategias en sitio.
- Mantener conversaciones periódicas con los delegados sindicales de la unidad para mantener una comunicación abierta sobre las necesidades del personal, deberá coordinar la reunión y realizar minuta de los temas tratados.
- Solicitar la compra anual de uniformes del personal y realizar la entrega de los mismos de acuerdo con el cuadro general de uniformes autorizado.
- Asistir a los cursos de capacitación que la empresa determine.
- Participar activamente en los simulacros, códigos de emergencia, brigadas del Sistema de Seguridad de las Instalaciones y simulacros programados.
- Realizar los procesos de desvinculación laboral del personal de la unidad los cuales deberán ser siempre de manera respetuosa al empleado, de acuerdo a las indicaciones de jurídico y en base a los porcentajes autorizados.
- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
- Implementar lineamientos y políticas para el buen funcionamiento de los procesos de Capital Humano.(Reglamentos, manuales de procedimientos y/o directivas en particular).
- Elaborar y actualizar organigrama de la unidad.
- Participar en la elaboración de perfiles y descripciones de puesto, será el responsable de entregar el descriptivo en caso de tener nuevos puestos.
- Asegurar la correcta estructura organizacional en SAP conforme a la estructura modelo que le aplique la empresa.
- Difundir los valores y promover la cultura organizacional para generar un vínculo fuerte del colaborador para con la empresa.
- Supervisar que se lleven a cabo las inducciones a la organización y la inducción al puesto.
- Supervisar la organización de actividades de integración y eventos dirigidos al personal para fomentar un buen clima y cultura organizacional, cumplirá con aquellos definidos por corporativo y los que sean definidos por la unidad.
- Asegurar la elaboración y cumplimiento del programa anual de vacaciones.
- Asegurar la oportuna comunicación interna con el personal a través de distintos medios de comunicación.
- Administrar y aplicar el reglamento interno de trabajo, código de conducta, Ley Federal del Trabajo en conjunto con el área legal-laboral y vigilar el cumplimiento de sus obligaciones laborales. Aplica la disciplina progresiva según el caso genera actas, amonestaciones, suspensiones, desvinculaciones, etc.
- Participar activamente en los comités establecidos y asignados por la organización relacionados con el recurso humano.
- Validar en conjunto con el área de nómina las incidencias entregadas por parte de los supervisores.
- Atender y proporcionar información a los representantes de instituciones gubernamentales, cuando así lo requieran derivado de alguna auditoria, inspección de orden estatal ó federal.
- Administrar y controlar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos de departamento.
- Monitorear que los colaboradores cuenten con las herramientas necesarias para el desempeño eficiente de sus funciones: usuarios de los sistemas, equipo de cómputo, mobiliario según apliquen.
- Ingresar en empleado central las modificaciones de sueldo y salarios que hayan sido autorizadas.
- Revisar los pagos variables que se ingresan a la nómina, el contenido en general y los firma una vez validados.
- Revisar con el administrador de personal todos los pagos de cada nómina en el reporte de análisis quincena actual vs quincena anterior.
- Realiza la programación en la banca el pago de nómina en las fechas definidas y asignación de tarjetas a empleados.