Asistente Ejecutiva de Dirección

hace 2 semanas

Rinconada Santa Rita, México Next Talent Up A tiempo completo

**Objetivo del puesto**:
Brindar apoyo estratégico y administrativo al CEO y CFO, asegurando la organización y eficiencia de sus agendas, la gestión adecuada de las juntas corporativas y el mantenimiento de los archivos de Recursos Humanos (RH). Este rol es clave para garantizar la fluidez operativa, el seguimiento de tareas y la formalización de los procesos internos.

**Responsabilidades principales**:
1.⁠ ⁠Asistencia al CEO y CFO
- Gestionar las agendas del CEO y CFO, organizando reuniones, compromisos y actividades prioritarias.
- Coordinar viajes, presentaciones y otros requerimientos logísticos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
- Preparar reportes, presentaciones y documentos requeridos por el CEO y CFO.
- Actuar como enlace entre el CEO, CFO y otras áreas, asegurando una comunicación fluida y eficiente.

2.⁠ ⁠Gestión de Juntas
- Coordinar y llevar la logística de las juntas de Zenkor.
- Elaboración del orden del día:

- Recopilar temas relevantes enviados por los participantes.
- Priorizar y organizar los puntos clave junto con el CEO y CFO.
- Conducción de las juntas:

- Asegurar que el orden del día sea respetado, resguardando los tiempos asignados.
- Tomar notas durante las reuniones para documentar acuerdos, tareas asignadas y responsables.
- Seguimiento de acuerdos:

- Dar seguimiento a las tareas asignadas en las juntas, verificando su avance y cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
- Elaborar y distribuir minutas claras y concisas a todos los participantes.

3.⁠ ⁠Gestión de Archivos de Recursos Humanos (RH)
- Crear y mantener un sistema organizado de archivos físicos y digitales relacionados con Recursos Humanos.
- Asegurar la actualización y confidencialidad de documentos como contratos, evaluaciones de desempeño, permisos y políticas internas.
- Proveer apoyo administrativo en procesos específicos de Recursos Humanos cuando sea necesario.

**Habilidades y Competencias Requeridas**:

- Organización y gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
- Atención al detalle y precisión en la gestión de información.
- Capacidad de manejo de múltiples tareas y trabajo bajo presión.
- Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, plataformas de gestión de tareas y documentos).
- Confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.

**Requisitos**:

- Educación: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Relaciones Industriales o afines (deseable).
- Experiência: Mínimo 2 años en un puesto similar de asistencia ejecutiva o gestión administrativa.
- Inglés intermedio deseable.

**Indicadores de Éxito**:

- Cumplimiento puntual y eficiente de las tareas asignadas.
- Organización y ejecución efectiva de las juntas, con minutas y seguimiento claros.
- Mantenimiento actualizado y accesible de los archivos de RH.
- Mejora en la comunicación y coordinación entre las áreas del equipo directivo y el resto de la organización.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

- Seguro de gastos médicos mayores
- Trabajo desde casa

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Experiência:

- Asistente Ejecutiva: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 44690, Rinconada Santa Rita, Jal.

Fecha de inicio prevista: 27/01/2025

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    Santa Catarina, México 212 Executive Search & Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa 212 Executive Search & Consulting en Santa Catarina, Nuevo León**:En 212 Executive Search and Consulting buscamos Asistente de Dirección para importante empresa de manufactura ubicada en Santa Catarina, N.L.Buscamos Asistente de Dirección para importante empresa de manufactura ubicada en Santa Catarina, N.L.**Algunas de las...

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    Santa María Zacatepec, México QUIRMEX S.A. DE C.V A tiempo completo

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    Santa Catarina, México IRPAC A tiempo completo

    EMPRESA **CRIOTEC****IMPORTANTE EMPRESA MEXICANA ENFOCADA A LA INNOVACION Y SOLUCION EN EXHIBICION, REFRIGERACION Y PREPARACION DE ALIMENTOS Y BEBIDAS.**Vacante como **ASISTENTE DE DIRECCION.****Dirección**:Parque Industrial Finsa ll, 6650 Santa Catarina, N.L.**Escolaridad mínima**:Licenciatura a fin.**Edad**:35 años en adelante.**Idioma requerido**:...

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    Colonia Santa Fe, México CONEKTASOCIOS A tiempo completo

    Requisitos: - Escolaridad: Lic. Administración de Empresas o carreras afín (Indispensable) - Idioma: inglés avanzado conversacional (Indispensable) - Excelente presentación ejecutiva - Disponibilidad inmediata y de tiempo completo Experiência mínima:3 años como asistente a nível dirección, manejo de paquetería office, excelente redacción,...

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    Santa María Zacatepec, México Quirmex S.A. De C.V A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a) **Asistente de Dirección** proactivo(a), organizado(a) y con alto sentido de responsabilidad, que brinde soporte administrativo y operativo a la Dirección General.Será el enlace clave entre la dirección y el resto del equipo, facilitando la comunicación y el cumplimiento de objetivos estratégicos.**Responsabilidades**:-...

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    Santa Isabel Industrial, México INDUSTRIA NACIONAL DE ALUMBRADO Y HERRAJES A tiempo completo

    Asistente de Dirección:- Control de agenda de Dirección- Reservación de vuelos y hospedajes- Control de presupuestos y reportes a la Dirección- Control de documentos y expedientes- FacturaciónTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial