Asistente de Dirección

hace 14 horas

San Andrés Cholula, México BE-Q SERVICES A tiempo completo

**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**

**Objetivo del Puesto**:
Garantizar el eficiente funcionamiento de las labores administrativas y de apoyo al director, asegurando la coordinación efectiva de actividades y la comunicación fluida entre diferentes áreas de la organización.

**Funciones Principales**:
**Gestión Administrativa**:

- Coordinar, organizar y dar seguimiento puntual a la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
- Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para su revisión y aprobación por parte del director.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones electrónicas del director, respondiendo de manera oportuna y siguiendo los protocolos establecidos.

**Apoyo Logístico**:

- Coordinar la logística de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, asegurando la eficiencia y comodidad del director durante sus desplazamientos.
- Organizar y supervisar eventos, conferencias y reuniones, garantizando la disponibilidad de recursos necesarios y el cumplimiento de los objetivos establecidos.

**Gestión de Información**:

- Recopilar y analizar datos relevantes para la toma de decisiones, elaborando informes y reportes ejecutivos según sea necesario.

**Comunicación y Coordinación**:

- Servir como enlace entre el director y otros departamentos, facilitando la comunicación y la coordinación de actividades interdepartamentales.
- Colaborar con otros asistentes y equipos administrativos para garantizar la cohesión y eficiencia de las operaciones organizacionales.

**Actividades Diarias**:

- Revisar y priorizar la agenda del director, identificando tareas y compromisos importantes.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información en nombre del director.
- Preparar materiales y documentos para reuniones, incluyendo agendas, presentaciones y minutas.
- Actualizar y mantener los archivos electrónicos y físicos del director, asegurando la organización y accesibilidad de la información.
- Coordinar la distribución de comunicaciones internas y externas en nombre del director, asegurando la precisión y puntualidad de la información.
- Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados, asegurando su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
- Brindar apoyo administrativo general al director y al equipo, según sea necesario.

**Requisitos**:
Licenciatura economico administrativo

Conocimiento en relaciones públicas

Organización y seguimiento de agenda

Buena presentación

Lunes a Viernes de 8:30 am - 6:30 pm

Prestaciones superiores de ley

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, México DCGTalents A tiempo completo

    Solicitamos tu entusiasmo y talento joven para cubrir nuestra vacante de Asistente de Dirección.Zona de trabajo: Sonata**Requisitos**:- Lic. Trunca o terminada en área económico administrativo- Experiência previa de 1 año- Excelente presentación nível ejecutivo- Conocimiento en inglés en un nível B1 o intermedioActividades:- Recepción.- Realizar...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, México SILTECSA LIMPIEZA Y EQUIPOS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

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  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    San Andrés Cholula, México DCGTalents A tiempo completo

    Solicitamos tu entusiasmo y talento joven para cubrir nuestra vacante de Asistente de Dirección.Zona de trabajo: Lomas de Angelopolis**Requisitos**:- Lic. Trunca o terminada en área económico Administrativo- Experiência previa de 1 año- Licencia de conducir vigente (Preferentemente con vehículo)Actividades:- Recepción- Realizar labores de apoyo...

  • Asistente de Direccion

    hace 3 semanas

    San Juan Evangelista (San Juan), México MAZAPAN DE LA ROSA S.A DE C.V A tiempo completo

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  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    San Luis Potosí, México SETTEPI DE ORIENTE A tiempo completo

    Somos una empresa líder en transporte de personal a nível nacional. somos parte de TRAXION el corporativo de logística mas grande de Latinoamérica.SOLICITAMOS:**ASISTENTE DE DIRECCIÓN.****Requisitos**:- Experiência mínima de 3 años como asistente de dirección.- Dominio de Office.- escolaridad: bachillerato terminado o licenciatura trunca.- Excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    San Luis Potosí, México SETTEPI DE ORIENTE A tiempo completo

    Somos una empresa líder en transporte de personal a nível nacional. somos parte de TRAXION el corporativo de logística mas grande de Latinoamérica. SOLICITAMOS: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN.** **Requisitos**: - Experiência mínima de 3 años como asistente de dirección. - Dominio de Office. - escolaridad: bachillerato terminado o licenciatura trunca. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula Centro, México Digital Look SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Administrativo de Dirección** - Zona de Containner City, San Andres Cholula Puebla _ Importante empresa dedicada a desarrollar soluciones arquitectónicas que trascienden, enficada en crear proyectos únicos que transforman el entorno y mejoran la calidad de vida de quienes los utilizan. Desde el diseño hasta la ejecución, convertimos las...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula Centro, México Digital Look SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Administrativo de Dirección**- Zona de Containner City, San Andres Cholula Puebla _Importante empresa dedicada a desarrollar soluciones arquitectónicas que trascienden, enficada en crear proyectos únicos que transforman el entorno y mejoran la calidad de vida de quienes los utilizan. Desde el diseño hasta la ejecución, convertimos las...

  • Asistente de Dirección General

    hace 4 semanas

    San Andrés Cholula, México One Way Consulting A tiempo completo

    Descripción del empleo**Requisitos**:- 2 años de experiência mínima como asistente/ Auxiliar administrativo y 1 año en atención a clientes.- Buena presentaciónActividades:- Llevar agenda personal del Director e informar de las actividades del día- Atención vía telefónica- Cobranza vía telefónica- Requisición de pagos- Facturación- Compras-...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 2 semanas

    San Luis Potosí, México Transporte Escolar y de Personal SA de CV A tiempo completo

    somos una empresa líder a nível nacional dedicada al trasporte de personal.**SOLICITAMOS POR CRECIMIENTO**:ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN.**Dirección del empleo**: eje 126**Requisitos**:**Escolaridad**: carrera técnica o licenciatura Trunca.Experiência como asistente de dirección mínima de 2 años.buen manejo y dominio de Excel.**Conocimientos...