Asistente de Dirección

hace 4 días

San Andrés Cholula, México BE-Q SERVICES A tiempo completo

**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**

**Objetivo del Puesto**:
Garantizar el eficiente funcionamiento de las labores administrativas y de apoyo al director, asegurando la coordinación efectiva de actividades y la comunicación fluida entre diferentes áreas de la organización.

**Funciones Principales**:
**Gestión Administrativa**:

- Coordinar, organizar y dar seguimiento puntual a la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
- Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para su revisión y aprobación por parte del director.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones electrónicas del director, respondiendo de manera oportuna y siguiendo los protocolos establecidos.

**Apoyo Logístico**:

- Coordinar la logística de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, asegurando la eficiencia y comodidad del director durante sus desplazamientos.
- Organizar y supervisar eventos, conferencias y reuniones, garantizando la disponibilidad de recursos necesarios y el cumplimiento de los objetivos establecidos.

**Gestión de Información**:

- Recopilar y analizar datos relevantes para la toma de decisiones, elaborando informes y reportes ejecutivos según sea necesario.

**Comunicación y Coordinación**:

- Servir como enlace entre el director y otros departamentos, facilitando la comunicación y la coordinación de actividades interdepartamentales.
- Colaborar con otros asistentes y equipos administrativos para garantizar la cohesión y eficiencia de las operaciones organizacionales.

**Actividades Diarias**:

- Revisar y priorizar la agenda del director, identificando tareas y compromisos importantes.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información en nombre del director.
- Preparar materiales y documentos para reuniones, incluyendo agendas, presentaciones y minutas.
- Actualizar y mantener los archivos electrónicos y físicos del director, asegurando la organización y accesibilidad de la información.
- Coordinar la distribución de comunicaciones internas y externas en nombre del director, asegurando la precisión y puntualidad de la información.
- Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados, asegurando su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
- Brindar apoyo administrativo general al director y al equipo, según sea necesario.

**Requisitos**:
Licenciatura economico administrativo

Conocimiento en relaciones públicas

Organización y seguimiento de agenda

Buena presentación

Lunes a Viernes de 8:30 am - 6:30 pm

Prestaciones superiores de ley

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, México Reencuentro Familiar y Cultural Latino Americano A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo! Estamos en búsqueda de un **Asistente de Dirección** proactivo/a y organizado/a, capaz de brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección General. Este rol es clave para garantizar el flujo eficiente de las operaciones diarias, la coordinación de agendas, y la gestión de proyectos estratégicos.**Responsabilidades...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, México MS FLEET A tiempo completo

    **!! MS FLEET!! BUSCA TALENTOS !!****ASISTENTE DE DIRECCIÓN****función principal**- Cumplir eficazmente con la administración de dirección así como los requerimientos en documentos, comprobaciones y actividades solicitadas del director._- **HABILIDADES**_- Conmutador- Agenda- Reservaciones (comidas, juntas, vuelos, hospedaje etc.)- Manejo y resguardo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, México ARPA AYB A tiempo completo

    Empresa líder en soluciones de boletaje solicita Asistente de Dirección.Principales responsabilidades:- Agenda de dirección- Administración de oficina- Apoyos para coordinar viajes y reuniones- Seguimiento a pendientes- Reportes diarios- Minutas de juntas- Control de gastos- Llamadas- Atención a clientes por correo- Gestionar eventos- Crear informes y...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    San Andrés Cholula, México DCGTalents A tiempo completo

    Solicitamos tu entusiasmo y talento joven para cubrir nuestra vacante de Asistente de Dirección.Zona de trabajo: Sonata**Requisitos**:- Lic. Trunca o terminada en área económico administrativo- Experiência previa de 1 año- Excelente presentación nível ejecutivoActividades:- Recepción.- Realizar labores administrativas.- Control de Agenda de...

  • Asistente de Dirección Primaria

    hace 3 semanas

    San Andrés Cholula, México Grupo Procorp A tiempo completo

    Importante institución educativa, te invita a formar parte de sus colaboradores.**REQUISITOS INDISPENSABLES**:Mínimo preparatoria o estudios equivalentes, secretariales o administrativos.Paquetería office.Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección Primaria.**FUNCIONES PRINCIPALES**:1. Contestar llamadas telefónicas y en su caso tomar...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula, México One Way Consulting A tiempo completo

    Descripción del empleo**Requisitos**:- 2 años de experiência como asistente/ Auxiliar administrativo- Buena presentaciónActividades:- Llevar agenda personal del Director e informar de las actividades del día- Atención vía telefónica- Cobranza vía telefónica- Realizar pagos- Facturación- Compras- Encargada de Almacén e Inventario- Encargada de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula, México One Way Consulting A tiempo completo

    Descripción del empleo **Requisitos**: - 2 años de experiência como asistente/ Auxiliar administrativo - Buena presentación Actividades: - Llevar agenda personal del Director e informar de las actividades del día - Atención vía telefónica - Cobranza vía telefónica - Realizar pagos - Facturación - Compras - Encargada de Almacén e Inventario -...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    San Francisco de los Romos, México C&M DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACIÓN A tiempo completo

    **EMPRESA LIDER EN LA COMPRA Y DISTRIBUCION DE MEDICAMENTO Y MATERIAL DE CURACION, SOLICITA LA SIGUIENTE POSICIÓN**:**Asistente de Dirección****REQUISITOS INDISPENSABLES**:- Sexo Indistinto- 20 a 40 años de edad- Bachillerato concluido (indispensable certificado de estudios)- Experiência comprobable como Asistente de Gerencias o Dirección realizando...

  • Asistente/a Ejecutivo

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula, México Universidad del Valle de México A tiempo completo

    **Asistente de Rectoría**¿Eres una persona organizada, que le gusta brindar atención y resolver situaciones imprevisibles?La UVM está en búsqueda de tu talento para el puesto de Asistente de Rectoría.**Objetivo del puesto**:- Apoyar al Rector de Campus en la administración de su agenda laboral para garantizar su participación, así como imagen ante...

  • Asistente/a Ejecutivo

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula, México Universidad del Valle de México A tiempo completo

    **Asistente de Rectoría** ¿Eres una persona organizada, que le gusta brindar atención y resolver situaciones imprevisibles? La UVM está en búsqueda de tu talento para el puesto de Asistente de Rectoría. **Objetivo del puesto**: - Apoyar al Rector de Campus en la administración de su agenda laboral para garantizar su participación, así como...