Asistente Administrativo Legal Digital

hace 3 días

Centro Área, México Alianza Digital MX A tiempo completo

**Se requiere experiência previa como auxiliar administrativo. Este puesto es ideal para practicantes o estudiantes de carreras afines al ámbito legal o digital. El horario de trabajo es en modalidad híbrida (presencial y remoto) de lunes a viernes de 9:00 AM a 1:00 PM (4 horas diarias).**

El **Asistente Administrativo Legal Digital** es un profesional de apoyo que realiza tareas esenciales para la operación diaria de un despacho de abogados o departamento legal. Este rol combina las funciones administrativas tradicionales con el manejo de tecnologías y plataformas digitales, asegurando la eficiencia y el orden en un entorno legal cada vez más tecnológico. Sus responsabilidades incluyen la gestión de expedientes, el manejo de comunicaciones digitales, la atención a clientes y el soporte operativo a los equipos de abogados.

Funciones Principales
- **Gestión de Documentos y Expedientes Digitales**: Archivar, organizar, revisar y mantener la documentación legal de forma digital. Esto incluye la gestión de bases de datos de casos, el seguimiento de plazos procesales y la digitalización de archivos físicos.
- **Manejo de Comunicaciones Digitales**: Administrar y distribuir correos electrónicos, notificaciones y correspondencia. Atender consultas de clientes a través de plataformas digitales y coordinar reuniones virtuales.
- **Soporte a Abogados y Departamentos Legales**: Asistir a los profesionales del derecho en la preparación de documentos, la investigación de información legal y la gestión de calendarios. Brindar apoyo operativo en la elaboración de informes y presentaciones digitales.
- **Coordinación de Tareas y Procesos Legales**: Apoyar en la gestión de agendas, la coordinación de audiencias y la organización de flujos de trabajo con el uso de herramientas de gestión de proyectos legales.

Requisitos y Habilidades
- **Educación**: Título de bachillerato o técnico. Se valora especialmente la formación en áreas administrativas, derecho, o paralegal.
- **Conocimientos**: Sólidos conocimientos de ofimática (Paquete Office o Google Workspace) y familiaridad con **software de gestión de casos legales (LMS)**, plataformas de videoconferencia y herramientas de gestión de documentos en la nube.
- **Habilidades**: Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión y con información confidencial.
- **Atención y Comunicación**: Capacidad para comunicarse de manera clara y profesional, tanto de forma oral como escrita. Habilidad para gestionar la atención a clientes con empatía y discreción.

Tipo de puesto: Medio tiempo, Aprendiz

Sueldo: $3,000.00 al mes

Horas previstas: 20 por semana

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 06010, Centro (Área 2), CDMX

  • Asistente Administrativo- Museo Memoria y Tolerancia

    hace 3 días

    Centro (Área 2), México Memoria y Tolerancia A.C. A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: El Museo Memoria y Tolerancia es considerado como un importante recinto que se dedica a la promoción de la memoria histórica y la tolerancia, fomentando la conciencia social y la construcción de una sociedad más inclusiva y respetuosa. Por aspectos de crecimiento se encuentra en la búsqueda de talento para formar parte de su...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Centro (Área 2), México Reclutamiento y Selección A tiempo completo

    Puesto: Asistente Administrativo en Entorno Hotelero**Actividades**:1. Elaboración de facturas en sistema de todos los eventos que se lleven a cabo en la propiedad asignada.2. Elaboración de informes administrativos para controlar la operación.3. Seguimiento de cuentas por cobrar.4. Apoyo en la elaboración de cotizaciones, requisiciones y papeleo para...

  • Asistente de Oficina

    hace 4 semanas

    Monterrey Centro, México Corporativo Fragua A tiempo completo

    **¡Forma parte de la gran familia de Farmacias Guadalajara!**Somos una empresa 100% mexicana con más de 82 años de historia. Desde 1997, formamos parte de la Bolsa Mexicana de Valores, gracias a nuestros valores, disciplina y compromiso con el crecimiento. Aprendemos día a día de nuestros clientes en todo el país y nos mantenemos a la vanguardia...

  • Asistente de Marketing Digital y Comercio Electrónico

    hace 3 semanas

    Centro (Área 9), México DEMS CONSULTORES A tiempo completo

    ASISTENTE DE MARKETING DIGITAL Y COMERCIO ELECTRÓNICOSOMOS UNA EMPRESA TEXTIL MEXICANA CON MÁS DE 40 AÑOS DE TRAYECTORIA, Y ESTAMOS EN BUSCA DE UN (A) ASISTENTE DE MARKETING DIGITAL CON ENFOQUE EN MEDIOS PAGADOS, QUE DESEE DESARROLLAR SU CARRERA PROFESIONAL DENTRO DE UN ENTORNO DINÁMICO, CREATIVO Y ENFOCADO EN RESULTADOS.¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?Apoyar...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Centro (Área 8), México COLEGIO DE SAN IGNACIO DE LOYOLA VIZCAINAS IAP A tiempo completo

    Bibliotecario - asistente administrativoLicenciatura en Bibliotecología o Pedagogía.Experiência:Mínima de dos años en las diversas actividades que se realizan en las bibliotecas del nuevo milenio (catalogación, formación de usuarios, apoyo en la investigación y fomento a la lectura).Dominio de clasificación Dewey y de catalogación en temas de los...

  • Asistente de Exposiciones Temporales

    hace 1 semana

    Centro (Área 2), México Memoria y Tolerancia AC A tiempo completo

    Importante recinto, te invita a formar parte de su equipo en el área de **EXPOSICIONES TEMPORALES**como **ASISTENTE DE EXPOSICIONES TEMPORALES****Objetivo**:Contribuir al enriquecimiento del contenido mediante la búsqueda de información relevante. Colaborar estrechamente con los departamentos de investigación, diseño y producción para garantizar una...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Centro (Área 6), México Artean SA de CV A tiempo completo

    Estamos buscando un Asistente Administrativo organizada y proactiva, que apoye en la gestión integral de operaciones del negocio, con enfoque en control financiero, administrativo y atención a clientes.Responsabilidades principalesControl de pagos, ingresos y egresos, elaboración de reportes periódicos.Gestión documental: permisos del establecimiento,...

  • Asistente de Dirección en Agencia Digital

    hace 1 semana

    Guadalajara Centro, México Netcommerce A tiempo completo

    **Descripción del Puesto: Asistente de Dirección****Resumen del Puesto**:El Asistente de Dirección en una agencia de marketing digital es responsable de apoyar al Director General y al equipo ejecutivo en la gestión de tareas administrativas, operativas y de comunicación. Este rol clave asegura que la dirección de la agencia funcione de manera...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Monterrey Centro, México Servicios Digitales DOM A tiempo completo

    Empresa en crecimiento solicita **Asistente Administrativo** para apoyar en actividades administrativas y operativas. Buscamos una persona responsable, organizada y con actitud de servicio.**Responsabilidades**:- Elaboración y control de facturación.- Apoyo en administración general.- Manejo y organización de archivos físicos y digitales.- Apoyo al...

  • Asistente de Producción- Exposiciones Temporales

    hace 1 semana

    Centro (Área 2), México Memoria y Tolerancia AC A tiempo completo

    Importante recinto, te invita a formar parte de su equipo en el área de **EXPOSICIONES TEMPORALES**como **ASISTENTE DE PRODUCCIÓN****Objetivo**:Participar en la planificación y ejecución de cada etapa del proceso de creación de las exposiciones, desde la conceptualización hasta la instalación. Elaborar planos técnicos que ayuden a garantizar el...