Auxiliar Administrativo

Hace 1 semana

San Andrés Cholula, México Universidad de las Américas Puebla Jornada completa
Auxiliar Administrativo (Dibujante) / Proyectos de infraestructura Objetivo. Brindar soporte integral en la gestión administrativa y técnica de la Dirección, asegurando la continuidad de los proyectos de infraestructura mediante el control documental, la vinculación con proveedores y la optimización de la agenda ejecutiva, contribuyendo así al cumplimiento de los tiempos y estándares de calidad institucional. Funciones.
- Apoyo en Gestión de Proyectos: Dar seguimiento puntual al avance de los proyectos activos, identificando acciones pendientes y reportando el estatus al Director.
- Soporte Técnico: Elaboración y modificación de planos y esquemas técnicos básicos requeridos para las fases de planeación o ejecución.
- Gestión de Adquisiciones: Contactar proveedores, solicitar y tabular cotizaciones, y realizar el análisis comparativo para la toma de decisiones.
- Comunicación Interna: Redactar notas informativas, minutas de reuniones y memorándums dirigidos a la dirección general o contratistas.
- Control Documental: Organizar, digitalizar y mantener el orden de toda la documentación técnica y administrativa generada en cada proyecto Responsabilidades.
- Gestión de Agenda: Organizar y priorizar las reuniones de la Dirección, asegurando la disponibilidad de espacios y la asistencia de los actores clave (contratistas, proveedores y académicos).
- Atención a Contratistas: Fungir como primer punto de contacto para la recepción de documentos, facturas o dudas administrativas de las constructoras externas.
- Calidad Documental: Revisar y asegurar que los documentos generados (oficios, contratos, reportes) cumplan con el formato y la normativa de la institución.
- Seguimiento de Acuerdos: Verificar que los compromisos establecidos en las reuniones con contratistas se cumplan en las fechas pactadas.