Gerente de Compras de Programas de Lealtad e Incentivos

**VACANTE**:

- **Gerente de Compras de Programas de Lealtad e Incentivos**_

**Requisitos**:
Licenciatura en Administración o Ingeniería en Negocios o Ingeniería Industrial o a fin.

Idioma: inglés a un nível de dominio intermedio.

Programas: (ERP) nível de dominio alto SAP / SAE / ODOO / Monday.

Paquetería: Office nível de dominio avanzado. Power BI.

Experiência: Mínimo 2 años de experiência como coordinador de planes de lealtad.

**ACTIVIDADES**:
Gestión del Área

Negociar mejoras en precios y condiciones comerciales con proveedores.

Asegurar que los proyectos que requieran Supervisión de Calidad cuenten con dicho servicio para garantizar el cumplimiento de los estándares requeridos.

Asegurar que la trazabilidad documentada esté presente en todas las áreas a cargo.

Verificar que la información de costos sea precisa y corresponda a los proyectos abiertos.

Planificar visitas a proveedores y elaborar reportes de las visitas (indicando pendientes, productos nuevos, resultados, etc.).

Negociar fechas de pago con proveedores según las necesidades de la empresa.

Establecer lineamientos para el desarrollo de proveedores.

Coordinar reuniones semanales con el área Comercial Digital para verificar estatus de proyectos y cotizaciones.

Conciliar los estados de cuenta de proveedores con la información en Monday.

Elaborar el presupuesto semanal de gastos y presentarlo a Contraloría los viernes.

Controlar el tablero de pagos y gastos semanales/mensuales, adjuntando facturas y/o recibos para la correcta solicitud de gastos.

Mantener actualizada diariamente la información en los tableros de Monday.

Aprobar los cuadros comparativos de cada propuesta.

Realizar implementaciones en los sistemas que aseguren la correcta operación del área.

Planear, coordinar y convocar reuniones con el equipo para la revisión de cotizaciones y proyectos pendientes.

Verificar que los costos del presupuesto coincidan con los enviados en las cotizaciones y garantizar el costo integrado.

Cotejar que los cronogramas negociados con proveedores se alineen con los tiempos requeridos para el proceso.

Garantizar la correcta emisión de las órdenes de compra internas (ODC).

Supervisar que las actividades de los compradores no obstaculicen los procesos de los aliados operativos (Citas Almacén / Rutas de distribución).

Notificar al área comercial y/o operaciones sobre cualquier desviación o retraso en las producciones de los proveedores.

Elaborar y/o actualizar los procesos y formatos del área de compras.

Capacitar al personal de compras en procesos e implementaciones del área.

Realizar reportes de efectividad del área (cotizaciones realizadas por mes, tiempos de respuesta, efectividad de las cotizaciones) dentro de los primeros 5 días de cada mes.

Determinar, evaluar y comunicar KPI's (mensual, trimestral, anual).

Gestión Programas de Lealtad

Dirigir la estrategia de compra de productos para futuros catálogos o propuestas.

Definir la estrategia de costos y productos sustitutos con base en las propuestas de los compradores.

Asegurar la disponibilidad y correcto inventariado de la mercancía proporcionada por los compradores de PLeI.

Garantizar la actualización y entrega de catálogos al área comercial conforme a las fechas establecidas.

Autorizar el semáforo de catálogos para su entrega quincenal (15 y 30/31 de cada mes).

Solicitar al área Comercial Digital la actualización del catálogo en plataforma, según la información prevista en el semáforo.

Planificar y gestionar cronogramas de entrega en los proyectos que lo requieran.

Coordinar y garantizar la entrega de canjes dentro de los plazos acordados.

Asegurar la resolución oportuna de todas las solicitudes (cotizaciones, compras, incidencias) conforme a los tiempos establecidos.

Verificar la vigencia y actualización de las fichas técnicas y hojas de garantía.

Inspeccionar el estatus de envío de canjes, resolviendo incidencias o posibles retrasos en coordinación con el equipo y ajustando prioridades.

Revisar quincenalmente el análisis de costos, incidencias y tiempos de entrega, garantizando el cumplimiento de los plazos.

Realizar un análisis quincenal del estatus de los canjes y su resolución.

OFRECEMOS:
Horario de lunes a viernes de 08:00 a.m. a 17:00 p.m.

Salario: $ 25,000 + prestaciones de ley.

Interesados postularse por este medio.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $24,000.00 - $25,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 28/04/2025