Administration Coordinator

hace 7 días

Iztapalapa, México KAPSCH A tiempo completo

Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics platforms, building on state-of-the-art technologies including AI, machine learning, big data and cloud services to enable the digitalization of mobility.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a **Coordinador/a de Administración **para sumar a nuestro equipo

**Tus responsabilidades**:
- Administración de oficinas: coordinación de Rentas de oficinas, campamentos, y almacenes con todos los requerimientos normativos, adecuaciones en oficinas para asegurar su habilitación. Contrato de rentas, licencias de funcionamiento, entre otros.
- Administración de servicios: luz, agua, servicio de mantenimiento, seguridad, fumigación, limpieza, entre otros. Accesos a oficinas, torniquetes y estacionamientos, en coordinación con área de IT.
- Administración de flotas: contratos de leasing, arrendamiento financiero de autos nuevos, opciones de financiamiento de flota, gestión integral de flota propia. Armado, actualización y gestión de legajos.
- Gestión poderes: coordinación con abogados externos/ cuerpo legal Global interno para actualización y registro de los poderes en los países de la región.
- Archivo: gestión de resguardo físico y digital.
- Generación de métricas, reportes, control de gastos, propuesta de nuevas líneas de crédito para adquirir utilitarios/vehículos.**Tu perfil**:
- Sólida experiência en rol administrativo (administración y gestión de oficinas/flota, documentación legal).
- Idioma inglés oral y escrito upper intermediate o superior.
- Graduado/a de la carrera de Licenciatura en Administración o similar.
- Manejo avanzado de paquete Office.**Nuestra oferta para ti**:
- Un puesto interesante de tiempo completo dentro de una empresa familiar de renombre mundial
- Excelente clima laboral
- Un entorno de trabajo internacional
- Beneficios sobresalientes**Zurück zur Übersicht**
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    **Job Objective**- Facilitate the seamless operation of academic activities within the institution by providing comprehensive support in protocol preparation, content writing, monitoring, marketing assistance, and digital media management. Plays a key role in ensuring efficient processes, effective communication, and a positive experience for students and...

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    **About Us**: Latinas in Tech is a non-profit organization with the aim to create a tech industry where Latinas are well-represented throughout all levels of the ecosystem by empowering them to be innovators and leaders. Our mission is to provide the resources, opportunities and community Latinas need to thrive, innovate and lead in tech. **Job...

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    Job Title: Bilingual Business Development & Trade Marketing Coordinator (Food Industry - Category) **Location: Cuauhtemoc (Hybrid)** Job Description**:We are seeking a dynamic and motivated Business Development & Trade Marketing Coordinator (Food Industry - Category) to join our team.** In this role, you will be responsible for supporting sales...

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    Do you want to be part of a premium liquor brand company? This could be your opportunity.The company is growing and is looking for**:Trade Marketing Leader. **This vacancy requires the availability to change the place of residence to El Salvador.**Overall Purpose**:To create value via the systematic planning, communication and execution of all brand...