Asistente Administrativo de Ventas

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENTAS

**Requisitos**:
Escolaridad: bachillerato, carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas, preferentemente con estudios adicionales en administración de empresas, ventas o marketing.

Habilidades: Office, software de gestión de ventas. SAP B1

Experiência: 2 años en un puesto similar de asistencia administrativa en ventas.

Disponibilidad: Tiempo Completo.

Experiência en las siguientes actividades:
1. Crear y gestionar cotizaciones y órdenes de venta.

2. Generación de investigaciones de mercado (ICM).

3. Elaborar y revisar cuentas de gastos, solicitudes de viáticos y vuelos.

4. Preparar formatos de apartados, solicitudes de permisos y vacaciones.

5. Crear las requisiciones que se le soliciten y llevar un control de estas.

6. Creación de Reportes.

7. Atención al cliente.

8. En revisión y desarrollo de licitaciones.

Funciones:
Asistir a la/el jefe de Ventas del equipo y brindar apoyo documental y administrativo al equipo de ventas, garantizando el flujo eficiente de las operaciones diarias y la satisfacción del cliente.

Mantener al día la información de las ventas que se le asignen en el Estado de resultados.

Dar de alta y mantener actualizadas las inscripciones en portales de clientes.

Dar de alta a clientes y mantener actualizada su información en la base de datos en SAP.

Dar seguimiento a llamadas de servicio y gestionar pagos pendientes para procesar pedidos de clientes.

Dar seguimiento a las llamadas de servicio (reparaciones y garantía) y ordenes de trabajo generadas por sus ventas o las que se le asignen.

Desarrollar y mantener informes periódicos de ventas y actividades del equipo.

Generar reportes específicos según las necesidades del equipo de ventas.

Organizar y coordinar la logística de eventos y visitas a clientes.

Realizar el seguimiento a clientes para asegurar la satisfacción y resolver inquietudes.

Coordinar visitas y reuniones con clientes, asegurando una experiência positiva.

Canalizar las llamadas externas al responsable correspondiente y tomar mensajes para después direccionarlos.

Dar seguimiento y resolver las solicitudes, dudas o reclamos de clientes.

Revisar dos veces al día los portales de Micrositio y Compranet para identificar y dar seguimiento a concursos que involucren nuestros productos y/o servicios, y dar interés cuando alguna sea relacionada a nuestro niche de negocio.

Revisar las bases de licitación en proyectos de convocatoria y realizar sugerencias.

Examinar los anexos técnicos de las licitaciones (invitaciones, adjudicaciones, etc.) para determinar los requerimientos legales y documentales necesarios, y notificar al equipo.

Subir al portal en tiempo y forma las preguntas necesarias para afianzar nuestros productos en la licitación.

Revisar la propuesta previa a su publicación con su jefe inmediato para dar su visto bueno.

Realizar otras actividades diversas que puedan surgir para apoyar al equipo de ventas.

Realizar tareas como fotocopiados, preparación de bolsas con folletería y regalos para visitas, entre otras.

Experiência en las siguientes actividades:
1. Crear y gestionar cotizaciones y órdenes de venta.

2. Generación de investigaciones de mercado (ICM).

3. Elaborar y revisar cuentas de gastos, solicitudes de viáticos y vuelos.

4. Preparar formatos de apartados, solicitudes de permisos y vacaciones.

5. Crear las requisiciones que se le soliciten y llevar un control de estas.

6. Creación de Reportes.

7. Atención al cliente.

8. En revisión y desarrollo de licitaciones.

OFRECEMOS:
Horario de 08:00 a 17:00 horas lunes a viernes presencial.

Sueldo $11,000.00 brutos. + Prestaciones de Ley.

Interesados postularse por este medio.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,800.00 - $11,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 11/11/2024