Auxiliar Contable Administrativo

**Acerca de la empresa**:
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GO TO LIMBO es una empresa reconocida en la industria de la hospitalidad por su compromiso con la excelencia en el servicio al cliente. Trabajar con nosotros significa formar parte de un equipo dinámico y amigable, donde valoramos el crecimiento y desarrollo de nuestros colaboradores.
- Ubicación: Ciudad de México zona Condesa.

**OBJETIVO DEL PUESTO**:
Planificar, organizar, ejecutar y controlar los procesos administrativos, contables, financieros, operativos y de recursos humanos relacionados con cuentas por pagar, cuentas por cobrar, control documental, compras, reportes y registros administrativos, garantizando exactitud, cumplimiento normativo y apego estricto a políticas y procedimientos internos establecidos por la empresa.

**FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES**:
1. Cumplimiento Administrativo y Normativo:

- Asegurar el cumplimiento estricto de normas, políticas internas y lineamientos operativos establecidos por la empresa.
- Dar seguimiento puntual a instrucciones emitidas por Gerencia de Administración y Dirección General.
- Cumplir y hacer cumplir presupuestos autorizados por área.
- Monitorear el cumplimiento normativo administrativo, fiscal y documental.

2. Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar:

- Realizar la ejecución, registro y control de pagos y cobros.
- Emitir y recopilar facturas e invoices de cada operación.
- Mantener actualizada la base de datos de cuentas por pagar y cobrar.
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
- Archivar comprobantes de pago en nube corporativa.
- Registrar egresos mensuales según lineamientos internos.

3. Reportes Contables y Financieros:

- Elaborar reportes contables diarios, semanales y mensuales.
- Preparar cierres contables mensuales.
- Auxiliar en la elaboración de balances y estados financieros.
- Identificar irregularidades financieras y reportarlas inmediatamente.

4. Compras, Proveedores y Caja Chica:

- Solicitar y autorizar requisiciones y órdenes de compra.
- Generar y llevar control de presupuestos de compras futuras.
- Registrar y procesar devoluciones de compra.
- Realizar comprobaciones contables de caja chica por área.
- Preparar arqueos mensuales en conjunto con Gerencia.

5. RRHH Administrativo:

- Mantener actualizada toda la documentación laboral.
- Administrar expedientes físicos y digitales del personal.
- Solicitar y gestionar altas/bajas ante proveedor externo.
- Gestionar cálculos de finiquitos y liquidaciones.
- Controlar contratos laborales y renovaciones.
- Supervisar y archivar actas administrativas.
- Revisar incidencias del reloj checador semanalmente.
- Publicar vacantes en plataformas digitales.
- Solicitar referencias laborales.

6. Operación Administrativa General:

- Registrar pagos de servicios en tiempo y forma.
- Control y archivo de documentación legal corporativa.
- Emitir facturas de hospedaje en caso de solicitud de huéspedes.
- Registrar rentas de arrendamiento y sus facturas.
- Mantener almacenamiento documental digital organizado.
- Notificar a Gerencia y Dirección cualquier fuga financiera detectada.
- Capacitarse continuamente en temas operativos, administrativos y contables.
- Ingresar y conciliar gastos de plataformas digitales: ○ Uber, Didi, Amazon, Mercado Libre, Home Depot, Rappi, etc.
- Dar soporte administrativo en resolución con proveedores, bancos y servicios externos.

REQUISITOS DEL PUESTO:
Escolaridad: Técnico, carrera comercial, administración, contabilidad o afín.
Experiência deseable: Mínimo 1 año en puestos administrativos o contables.

Habilidades técnicas:

- Manejo intermedio de Excel
- Manejo de facturación e invoices
- Manejo de Drive y archivos digitales Competencias clave:

- Orden lógico y administrativo
- Atención al detalle
- Trabajo bajo presión
- Respuesta rápida
- Ética y confidencialidad
- Organización y seguimiento
- Comunicación efectiva
- Disciplina operativa

INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs):

- Exactitud en registro de pagos y cobros.
- Cero retrasos en pagos recurrentes
- Cierres contables mensuales entregados puntualmente
- Conciliaciones completas y cuadradas
- Cumplimiento de políticas administrativas internas
- Exactitud documental de expedientes del personal.
- Reportes entregados en tiempo y forma.
- Control eficiente de caja chica.

**Prestaciones y beneficios adicionales**:

- Sueldo mensual $12,000 netos.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Excelente ambiente laboral.
- Teléfono y computadora de trabajo.
- Horario laboral: Lunes a Viernes de 9 am a 5 pm. Tentativo algunos sábados por incremento operativo o emergencias.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $12,000.00 al mes

Beneficios:

- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos

Pregunta(s) de postulación:

- Tienes cartas recomendacion laborales recientes?

Lugar de trabajo: Empleo presencial