Administración
hace 7 días
**A. OBJETIVO DEL PUESTO**
Gestionar de forma organizada, eficiente y confiable las actividades administrativas y financieras de la empresa, asegurando el control y seguimiento de las cuentas por pagar y cobrar, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, y la correcta administración de recursos económicos, en apoyo directo a las áreas operativas, comerciales y directivas.
**B. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**
**1. Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.**
Verificación, programación y ejecución de pagos a proveedores.
Identificación y registro de pagos de clientes, coordinación con ventas y logística para liberar pedidos con base a saldos pendientes.
Emisión de estados de cuenta y seguimiento a cobros pendientes.
**2. Control y manejo de movimientos bancarios y caja chica.**
Registro diario de movimientos bancarios: depósitos, transferencias, pagos y cargos. Conciliaciones bancarias mensuales.
Administración de fondos fijos y caja chica
Control y archivo de comprobantes fiscales (CFDI)
Coordinación con contabilidad externa o interna para la correcta integración de movimientos financieros.
**3. Gestión de pagos institucionales, nómina y servicios.**Ejecución puntual de pagos de nómina quincenal o semanal. Pago de impuestos, cuotas patronales, y cumplimiento de obligaciones fiscales. Control de pagos a servicios (CFE, Telmex, internet, agua, etc.). Atención a requerimientos y trámites ante instituciones como SAT, IMSS, INFONAVIT, etc.
Generación de reportes mensuales de egresos fijos.
**4. Control administrativo operativo y documentación.**
Control y autorización de salidas de embarques (revisión de pagos, facturación y logística).
Archivo y control físico/digital de documentos administrativos (contratos, órdenes de compra, facturas, etc.).
Elaboración de reportes administrativos para dirección (flujo de efectivo, estado de cuentas, gastos fijos y variables).
Control y seguimiento de requisiciones internas y órdenes de compra.
Coordinación con compras para revisión y validación de facturas contra entregas.
**5. Apoyo directo a dirección y coordinación interdepartamental.**Generación de reportes financieros y administrativos para la toma de decisiones.
Comunicación directa con dirección general para validar pagos, compras y estrategias financieras.
Apoyo a otras áreas en temas de presupuestos, cotizaciones, logística de pagos o contrataciones.
Participación en juntas directivas y operativas cuando se requiera.
Implementación y mejora continua de procesos administrativos internos.
**Conocimientos y Habilidades Requeridas**
Contabilidad administrativa y financiera básica.
Manejo de herramientas de gestión administrativa (ERP, Excel avanzado, sistemas bancarios en línea).
Organización, enfoque a detalle y análisis de datos.
Buen manejo de tiempo, priorización de tareas y seguimiento.
Conocimiento de procesos fiscales básicos y facturación electrónica.
**Perfil Profesional**
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
Experiência mínima: 2 años en puestos similares.
Deseable: experiência en sector manufacturero o empresas familiares.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 14/07/2025
-
Administración
hace 4 semanas
Agua Blanca Industrial, México Stown High - End Furniture A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con visión estratégica?¡Esta oportunidad es para ti! **Únete a Stown Design** creativa, en crecimiento y enfocada en el diseño con impacto.**Responsabilidades**:- Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.- Control y manejo de movimientos bancarios y caja chica.- Registro diarios de movimientos...
-
Administración
hace 3 horas
Agua Blanca Industrial, México Stown High - End Furniture A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con visión estratégica? ¡Esta oportunidad es para ti! **Únete a Stown Design** creativa, en crecimiento y enfocada en el diseño con impacto. **Responsabilidades**: - Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. - Control y manejo de movimientos bancarios y caja chica. - Registro diarios de movimientos...
-
Administración General
hace 4 días
Agua Blanca, México MAD ABRAHAM DE ANDA MORFIN A tiempo completoMad, busca tu talento:**Requisitos**:- Sentido de urgencia- Preparatoria/Secundaria- Vivir cerca de agua blanca industrial- Proactividad e iniciativa**Actividades**:- Apoyo en planeación de ruta de choferes- Apoyo en transferencia de mercancía y validación- PEPS- Seguimiento en las 5's de almacén- Apoyo en la confiabilidad de los inventarios- Actividades...
-
Administración y Tesorería
hace 3 horas
Agua Blanca, México KINGSPOLITC, S.A DE C.V A tiempo completo**Puesto: Administración y tesorería****Descripción**:- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.- Experiência mínima: 2 años en puestos similares.- Deseable: experiência en sector manufacturero o empresas familiares**Conocimiento Requerido**:- Contabilidad administrativa y financiera básica.- Manejo de...
-
Administración General
hace 4 días
Agua Blanca, México MAD ABRAHAM DE ANDA MORFIN A tiempo completoMad, busca tu talento: **Requisitos**: - Sentido de urgencia - Preparatoria/Secundaria - Vivir cerca de agua blanca industrial - Proactividad e iniciativa **Actividades**: - Apoyo en planeación de ruta de choferes - Apoyo en transferencia de mercancía y validación - PEPS - Seguimiento en las 5's de almacén - Apoyo en la confiabilidad de los...
-
Gerente de Finanzas y Administración
hace 2 semanas
Agua Blanca, México AMBIENTES NATURALES Y DISEÑO A tiempo completoLicenciatura en Contabilidad, o administración de empresasConocimientos y programasConocimiento en tesorería, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pago de nomina, contabilidad, administración de flujo financiero ,gestión del presupuesto y actividades administrativas.ContabilidadPaquete de Office(Excel avanzado)Manejo de ERPCompetencias y...
-
Jefe de Administración
hace 2 semanas
, Agua Blanca, Jal., México Reclujal A tiempo completoImportante empresa dedicada a la fabricación de envases solicita "Jefe Administrativo" con el siguiente perfil:Requisitos:Licenciatura Concluida.2 años de experiencia en el puesto CONTABLE O SIMILAR.Manejo de CONTPAQi.Manejo de paquetería Excel.Manejo de Contabilidad Avanzada.Vivir cerca o contar con fácil acceso a la zona de AGUA BLANCA INDUSTRIAL a...
-
Auxiliar Administrativo
hace 7 días
Agua Blanca Industrial, México Stown High - End Furniture A tiempo completoSomos una fábrica de muebles con estrictos estándares de calidad en cada pieza, mobiliario diseñado para heredar a la próxima generación. Llevamos la innovación y elegancia al límite mediante la combinación de madera, piel genuina, têxtiles de alta calidad, tejidos naturales y sintéticos, mármoles, latón; todos los productos están elaborados a...
-
Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Agua Blanca Industrial, México Constru Rental A tiempo completo**Vacante: Auxiliar Administrativo/a****Ubicación**: Agua Blanca Industrial, Zapopan, Jalisco**Empresa**: Construrental - Renta de andamios y maquinaria ligera para construcción**Horario**:- Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (1 hora de comida)- Sábados de 8:30 a 13:00 h- **Inicio estimado**:- 10 de noviembre de 2025**Descripción del puesto**Buscamos...
-
Auxiliar Administrativo
hace 4 horas
Agua Blanca Industrial, México Constru Rental A tiempo completo**Vacante: Auxiliar Administrativo/a** **Ubicación**: Agua Blanca Industrial, Zapopan, Jalisco **Empresa**: Construrental - Renta de andamios y maquinaria ligera para construcción **Horario**: - Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (1 hora de comida) - Sábados de 8:30 a 13:00 h - **Inicio estimado**: - 10 de noviembre de 2025 **Descripción del...
