Asistente Administrativa

hace 2 días

San Lorenzo Almecatla, México María Paola García Fuentes A tiempo completo

Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa encargada de brindar apoyo administrativo, ejecutivo y logístico a la Dirección General para facilitar el cumplimiento de sus responsabilidades, gestionando eficientemente las actividades internas y externas de carácter local, nacional e internacional, asegurando la organización, el control y la ejecución oportuna de los compromisos de la alta dirección.

**Responsabilidades**:

- Gestionar y mantener actualizada la agenda del director general, asegurando la coordinación efectiva de reuniones, citas y compromisos tanto internos como externos.
- Organizar y supervisar la logística de viajes de negocios, incluyendo boletos aéreos, hospedajes, transporte y comprobaciones de gastos, optimizando recursos y costos.
- Controlar el uso y entrega de recursos bajo su cargo, tales como vehículos utilitarios, papelería, salas de reuniones, equipos de oficina, entre otros.
- Administrar la correspondencia oficial y confidencial de la Dirección General, garantizando su correcto resguardo, distribución y archivo físico o digital.
- Solicitar compras de insumos o papelería al área correspondiente, con base en las necesidades operativas de Dirección.
- Atender a clientes, proveedores y demás visitantes, creando un ambiente adecuado en la sala de reuniones
- Negociar y establecer convenios de tarifas preferenciales con proveedores y prestadores de servicios, especialmente con aerolíneas y hoteles.
- Brindar apoyo en asuntos personales de la Dirección General cuando sea requerido.
- Participar en reuniones, representando a la Dirección General, y asegurarse de que se cumplan las normas, regulaciones y políticas internas de la organización.

Ofrecemos:

- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Buen ambiente de trabajo.

Horario: Lunes a Viernes de 08:00 a 19:00 Sábado de 08:00 am a 13:00 sin problemas de horario
Modalidad: Presencial
Excelente sueldo a tratar.

**Requisitos**:

- Excelente presentación
- Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín (Título y cédula)
- Servicio al cliente, atención al detalle, buena comunicación verbal y escrita
- Organizada, disponibilidad de horario., responsable.
- Experiência: mínimo 5 años en roles administrativos, preferiblemente en asistencia directa a la Dirección General o en puestos de responsabilidad similar.
- Saber manejar estándar y automático.
- Valores: compromiso, responsabilidad, respeto, sentido de urgencia, discreción.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa

Tipo de jornada:

- Incluye días feriados
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Actividades administrativas: 5 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    San Lorenzo Almecatla, México María Paola García Fuentes A tiempo completo

    Importante empresa del sector de la construcción se encuentra en búsqueda de un perfil profesional como **Asistente Administrativa**. Encargada de brindar apoyo administrativo, ejecutivo y logístico a la Dirección General para facilitar el cumplimiento de sus responsabilidades, gestionando eficientemente las actividades internas y externas de carácter...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    San Lorenzo Almecatla, México María Paola García Fuentes A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa encargada de brindar apoyo administrativo, ejecutivo y logístico a la Dirección General para facilitar el cumplimiento de sus responsabilidades, gestionando eficientemente las actividades internas y externas de carácter local, nacional e internacional, asegurando la organización, el control y la...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    San Lorenzo Almecatla, México Cinmsa Sa de CV A tiempo completo

    En **Cinmsa**, nos encontramos en la búsqueda de tu talento!Por crecimiento y expansión estamos buscando a un **ASISTENTE DIRECTIVO**. ¡Si lo que buscas es un trabajo completamente administrativo, esta opción es para ti!**ZONA DE TRABAJO PARQUE FINSA PUEBLA****SOLO NECESITAS**:*Lic. en Administración o áreas afines (concluido, pasante o...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    San Lorenzo Almecatla, México GRUPO CINMSA A tiempo completo

    **Control de Acceso y Atención a Visitantes** - Recibir a visitantes por interfon solicitando: nombre, empresa, persona a la que visita, hora y si tiene cita. - Solicitar al visitante identificación oficial. - Registrar datos en la **bitácora de visitantes**: nombre completo, empresa, fecha, hora de - entrada/salida, área y persona visitada. - Verificar...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    San Lorenzo Almecatla, México GRUPO CINMSA A tiempo completo

    **Control de Acceso y Atención a Visitantes**- Recibir a visitantes por interfon solicitando: nombre, empresa, persona a la que visita, hora y si tiene cita.- Solicitar al visitante identificación oficial.- Registrar datos en la **bitácora de visitantes**: nombre completo, empresa, fecha, hora de- entrada/salida, área y persona visitada.- Verificar con...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    San Jerónimo, México Belopworks A tiempo completo

    **Asistente Administrativa - Atención, Orden y Confianza en tu Trabajo**- Ubicación: Monterrey, N.L. | San Jerónimo_**¿Tienes experiência administrativa, te gustan los números y buscas un entorno laboral confiable y humano?**Buscamos a una persona responsable, ordenada y comprometida para integrarse como **Asistente Administrativa**. Tu labor será...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    San Jerónimo, México Belopworks A tiempo completo

    **Asistente Administrativa - Atención, Orden y Confianza en tu Trabajo**- Ubicación: Monterrey, N.L. | San Jerónimo_**¿Tienes experiência administrativa, te gustan los números y buscas un entorno laboral confiable y humano?**Buscamos a una persona responsable, ordenada y comprometida para integrarse como **Asistente Administrativa**. Tu labor será...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    San Jerónimo, México Belopworks A tiempo completo

    **Asistente Administrativa - Atención, Orden y Confianza en tu Trabajo** - Ubicación: Monterrey, N.L. | San Jerónimo_ **¿Tienes experiência administrativa, te gustan los números y buscas un entorno laboral confiable y humano?** Buscamos a una persona responsable, ordenada y comprometida para integrarse como **Asistente Administrativa**. Tu labor será...

  • Secretaria Asistente

    hace 7 días

    San Lorenzo Tezonco, México D'SAZON A tiempo completo

    Solicitamos secretaria asistente y administrativa de lunes a sábado, pagos quincenales, prestaciones de ley y una hora de comida. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Salario: A partir de $6,200.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Opción a contrato indefinido

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 3 semanas

    San Lorenzo Almecatla, México Fiuntek A tiempo completo

    **Requisitos**:- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad.- Experiência en sistemas de facturación.- Manejo de Word, Excel y Power Point.- Edad de 20 a 25 años.**Funciones principales**:- Facturación.- Generación de complementos de pagos.- Timbrado de nóminas.- Registro de pago de proveedores.- Tramites generales.Tipo de puesto: Tiempo...