Document Control

**Document Control**

**Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energética**

Nosotros, los 98,000 colaboradores de ENGIE, estamos presentes en todos los continentes. Confiamos en nuestro modelo integrado único para acelerar el crecimiento en energías renovables, desarrollar activos flexibles y operar infraestructuras descentralizadas de gas y electricidad, para apoyar a nuestros clientes en su transición hacia la descarbonización.

En México, contamos con 27 años de experiência, nuestras cuatro Unidades de Negocio nos permiten abastecer a más de 3.5 millones de personas, generando más de 20,000 empleos directos e indirectos.

**En ENGIE, cada talento tiene un papel que desempeñar en la aceleración de la transición energética. Marca la diferencia y disfruta de una experiência profesional gratificante. Enfrenta desafíos emocionantes y construye una trayectoria profesional que refleje quién eres.**

**Misión del puesto**:
**Tu impacto**: Gestionar el ciclo de vida documental (creación, revisión, distribución, almacenamiento y disposición) para garantizar la integridad, accesibilidad y cumplimiento normativo de los documentos de la organización. Asegurar que los procesos se alineen con estándares de calidad (ISO 9001) y regulaciones aplicables.

Funciones:

- Gestión Documental:

- Organizar y mantener documentos físicos y digitales (manuales, procedimientos, registros, planos).
- Implementar sistemas de clasificación, codificación y versionado para facilitar la trazabilidad.
- Asegurar la destrucción segura de documentos obsoletos según políticas.
- Procesos de Control:

- Coordinar la revisión, aprobación y actualización de documentos con áreas responsables (Calidad, Operaciones, Construcción, Legal, etc).
- Distribuir documentos actualizados a departamentos relevantes y retirar versiones antiguas.
- Realizar auditorías periódicas para verificar cumplimiento de estándares.
- Capacitación y Soporte:

- Capacitar al personal en el uso de sistemas documentales y cumplimiento de protocolos.
- Brindar apoyo durante auditorías internas/externas, entregando evidencias documentales requeridas.
- Tecnología y Seguridad:

- Operar sistemas de gestión documental (SharePoint, SAP, Documentum, etc.) y herramientas digitales (Adobe, Office 365).
- Gestionar permisos de acceso para proteger información confidencial.
- Colaboración Interdepartamental:

- Trabajar con equipos de Calidad, IT y Operaciones para optimizar flujos documentales.Elaborar informes de métricas (ej. tiempos de aprobación, incidencias).**Requisitos**:
Para unirte a nuestro equipo como Document Control **,**buscamos:

- **Educación**:Licenciatura en Administración, Ingeniería, Archivonomía o afín.
- **Años de experiência**: de 2 a 3 años de experiência en posiciones similares
- **Habilidades Técnicas**:

- Dominio de sistemas de gestión documental (EDMS) y normativas (ISO 9001, FDA 21 CFR Part 11).
- Manejo avanzado de Excel, PDF y herramientas de flujo de trabajo.
- **Competencias Clave**:

- Atención meticulosa al detalle y capacidad de organización.
- Comunicación clara para interactuar con múltiples stakeholders.
- Resolución proactiva de problemas.

**Únete a nosotros y sé parte de la aventura del siglo**

Si estás listo para enfrentar desafíos emocionantes y construir una carrera que refleje quién eres, esperamos tu postulación

**Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión**:
En ENGIE, promovemos un entorno en donde te sientas libre para dar lo mejor de ti. Valoramos la diversidad y es una de nuestras prioridades. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, enfocándonos en tus habilidades y trayectoria. Aquí, todas las personas son bienvenidas, sin importar raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil.
- Unidad de negocio: GBU Renewables
- División: REN LATAM - Mexico
- Entidad legal: SOLAIREDIRECT DE MEXICO S. DE R.L. DE C.V.
- Experiência profesional: Preparado (más de 3 y menos de 15 años de experiência)
- Nível de educación: Licenciatura