Secretaria Recepcionista

**Descripción de puesto: Recepcionista**

**Horario**: Lunes a Viernes, de 10:00 a 19:00 horas

**Responsabilidades**:

- **Atención al cliente**: Recibir y atender a los visitantes de manera cordial y profesional, proporcionando la información que requieran.
- **Cobros y pagos**: Realizar cobros a clientes, emitir recibos, y asegurarse de que los pagos se registren correctamente. Manejar pagos en efectivo, tarjetas y otros métodos de pago.
- **Gestión de llamadas telefónicas**: Contestar llamadas telefónicas, redirigirlas al departamento correspondiente, tomar mensajes y proporcionar información básica según lo requiera la situación.
- **Facturación**: Generar facturas de acuerdo con los servicios prestados, revisar que todos los detalles estén correctos, y enviarlas a los clientes por los medios establecidos (correo electrónico, físico, etc.).
- **Informes y registros**: Mantener actualizados los registros de pagos, facturación y otros documentos administrativos. Proporcionar informes periódicos sobre el estado de cobros y cualquier otra información solicitada por la dirección.
- **Tareas administrativas generales**: Apoyar en tareas de oficina como la organización de documentos, archivo de correspondencia, manejo de correspondencia entrante y saliente, y otras funciones administrativas relacionadas con la recepción.

**Requisitos**:

- **Educación**: Secundaria concluida, preferentemente con estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas o afines.
- **Experiência**: Experiência previa en puestos similares, preferentemente en recepción o atención al cliente.
- **Habilidades**: Manejo de herramientas básicas de oficina (computadora, teléfono, etc.), habilidades organizativas, capacidad para trabajar bajo presión, y trato amable y profesional.
- **Conocimientos adicionales**: Conocimiento en facturación, manejo de efectivo, y uso básico de sistemas contables será un plus.

**Competencias**:

- Buena comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Este puesto es ideal para una persona con habilidades interpersonales, organizada y con capacidad para manejar tareas diversas de manera eficiente, brindando un excelente servicio tanto a clientes como a otros miembros del equipo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $8,457.00 al mes

Beneficios:

- Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial