Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Puerto Vallarta, México KL Mexico soluciones juridicas y migratorias A tiempo completo

**Jornada de Trabajo**:
Lunes a viernes: 8:30 - 17:30 horas y sábados de 9:00am a 1:00 pm (un sábado se labora el siguiente se descansa).

**Resumen general del puesto**

Asistir al director General y Salvaguardar la satisfacción del cliente en cuanto a la atención proporcionada en cada momento de su trámite, teniendo una comunicación cercana con éste para diferenciar el tipo de servicio requerido y canalizarlo al área correspondiente, de tal manera que, al monitorear constantemente las distintas métricas determine qué actividad se deben mejorar cuidando la imagen que proyecta KL México a través de sus distintos medios de contacto.

**Descripción específica del puesto**
- Recibir clientes.
- Atender llamadas de interesados en servicios migratorios.
- Control de agendado de citas de la CEO.
- Gestionar los viajes del CEO para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
- Contestar correos y what’sApp de interesados de servicios migratorios.
- Aplicar formatos y cuestionarios para determinar el tipo de servicio solicitado al interesado en servicios migratorios.
- Sacar copias de documentos.
- Elaboracion de expedientes de nuevos clientes.
- Monitoreo del servicio al cliente en cada momento de su trámite (CRM)
- Realizar pagos ante Bancos y facturas de egresos. (esporadico).
- Llevar control Caja chica.
- Realizar registro de venta de Asesorias.
- Realizar registro de egresos y solicitar facturas de egresos.
- Generacion de anticipos paypal y pagos asesoria por paypal.
- Mantener actualizado CRM, las redes sociales.
- Reportes mensuales de ventas generadas por asesorias.
- Gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros.

**Habilidades**
- Ingles intermedio
- Organizada
- Proactividad
- Facilidad de palabra
- Capacidad de análisis
- Atención a los detalles
- Gusto por servicio al cliente

**Nível de escolaridad**:

- Licenciatura o pasante administración, turism o afin.

**Conocimientos necesarios**:

- Uso de Paquete Office

**Experiência necesaria**:

- **1 año**atención **a cliente.**:

- **1 año conocimiento básico administrativo contable**:

- 6 meses en derecho migratorio

**Grado de iniciativa**:

- Alta (Toma de decisiones y resolución de problemas).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes

Beneficios:

- Uniformes gratuitos

Pago complementario:

- Bono de productividad

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 17/03/2025

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Puerto Vallarta, México UNIVA A tiempo completo

    **Descripción del empleo****Somos una comunidad educativa católica, con 60 años de trayectoria y con presencia en 11 ciudades de la República Mexicana.****Solicitamos**:Asistente de Dirección****Requisitos**:- Pasante o carrera trunca en Administración, Contabilidad o áreas afín- Conocimientos en paquetería office.**Actividades**:- Manejo de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puerto Vallarta, México UNIVA A tiempo completo

    **Somos una comunidad educativa católica, con 60 años de trayectoria y con presencia en 11 ciudades de la República Mexicana.** **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - Pasante o carrera trunca en Administración, Contabilidad o áreas afín - Conocimientos de paquetería office **Actividades**: Manejo de la agenda de Dirección.. Gestionar...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 3 semanas

    Puerto Vallarta, México TAFER HOTELS & RESORTS- Reclutamiento Corporativo A tiempo completo

    TAFER Hotels and Resorts actualmente está buscando a su próxima Asistente de Dirección para nuestra Dirección Administrativa en Puerto Vallarta.¿Qué estamos buscando?Responsable de asistir a la vicepresidencia administrativa en las actividades diarias, dando seguimiento a proyectos y tareas asignadas las gerencias y departamentos.¿Que requiere?-...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Puerto Vallarta, México CELTREV A tiempo completo

    Brindar atención y servicio de calidad a la Dirección General,analizar la información del organismo, proponer mejoras, coordinar,controlar el envío y recepción de la información de dirección y llevarla agenda del Director.Conocimientos y dominio en paquetería office.Familiarización con sistemas de gestión de documentosCapacidad de resolución de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Juan Manuel Vallarta, México COMPUGRAFIC SA DE CV A tiempo completo

    EMPRESA LIDER EN EL RAMO DE LAS ARTES GRAFICAS SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: + Experiência de un año + Conocimiento de Excel básico + Responsable + Puntual ACTIVIDADES + Agenda dei director + Trámites personales del Director + Bancos OFRECEMOS + Horario de Lunes a Viernes + Crecimiento laboral + Opción a contrato...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 semanas

    Puerto Aventuras, México GRUPO4BLUE A tiempo completo

    Importante grupo de empresas busca tu talento como**:Asistente de Dirección.****Perfil**:- Edad: 22 años en adelante- Experiência: 2 años mínimo- Carreras afines: Dirección administración empresas.- Inglés avanzado escrito y hablado- Excelente puntualidad, comunicación y asistencia- Se considerará como plus otros idiomas como Italiano o...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 semana

    Residencial Fluvial Vallarta, México ROYAL A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo! Vacante: Asistente de Dirección** **Ubicación**: Puerto Vallarta, Jalisco. **Modalidad**: Tiempo Completo (Mixta: Presencial y Home Office). Buscamos un profesional organizado y proactivo para la posición de **Asistente de Dirección**. Si tienes una sólida ética de trabajo, un alto nível de discreción y excelentes...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 semana

    Residencial Fluvial Vallarta, México ROYAL A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo! Vacante: Asistente de Dirección****Ubicación**: Puerto Vallarta, Jalisco. **Modalidad**: Tiempo Completo (Mixta: Presencial y Home Office).Buscamos un profesional organizado y proactivo para la posición de **Asistente de Dirección**. Si tienes una sólida ética de trabajo, un alto nível de discreción y excelentes habilidades...

  • Asistente de Oficina Inmobiliaria

    hace 3 semanas

    Puerto Vallarta, México SODE SOLCUIONES PROFESIONALES DE RECURSOS HUMANOS A tiempo completo

    Agencia inmobiliaria ubicada en Las Juntas solicita: ASISTENTE DE OFICINA INMOBILIARIAFunciones: seguimiento a clientes, actualización de propiedades en diversos medios, montaje de propiedades, presentaciones, inventarios y reportes, apoyo administrativo al área de ventas, así como contratos, formatos, expedientes, coordinación de eventos,...

  • Asistente Dirección de Proyecto de Club Vacacional.

    hace 5 días

    Puerto Vallarta, México HB The Privileged Club by Hoteles Buenaventura A tiempo completo

    Funciones principales: - **Gestión de Agenda**: Organizar y coordinar citas y reuniones del director. - **Comunicación**: Actuar como punto de contacto entre el director y otros departamentos o clientes. - **Administración de Documentos**: Manejar la documentación importante y asegurar su correcta clasificación y archivo. - **Planificación de...