Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Apaseo el Alto, México HESAGUIMOLD A tiempo completo

**EXPERIENCIA EN**:
**AUXILIAR O ASISTENTE DE DIRECCIÓN**

**CONOCIMIENTOS**:

- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Herramientas de organización: calendarios digitales, CRMs, Google Workspace.
- Conocimientos básicos de contabilidad o administración financiera (deseable).
- Habilidades en redacción y ortografía.


**REQUISITOS PARA EL PUESTO**:

- **TITULADA**:

- 1 A 3 Años de experiência
- Ingles intermedio - avanzado (para comunicación con clientes internacionales, si aplica)
- EXCELENTE PRESENTACIÓN

**COMPETENCIAS Y HABILIDADES**:

- Organización y capacidad de priorizar tareas.
- Resolución de problemas y toma de decisiones.
- Discreción y confidencialidad.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y manejo de la presión.

**AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES**:

- Administrar y organizar la agenda del Director, incluyendo reuniones, eventos y viajes.
- Elaborar reportes, presentaciones y minutas de reuniones.
- Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas.
- Organizar eventos, juntas y reuniones ejecutivas.
- Coordinar con otros departamentos para asegurar la ejecución de proyectos estratégicos.
- Supervisar el cumplimiento de compromisos y actividades delegadas.
- Proveer información relevante y actualizada para la toma de decisiones.
- Llevar un control y seguimiento de los indicadores clave (KPIs) o reportes solicitados por la Dirección.
- Organizar itinerarios y reservas de viajes (vuelos, hospedajes, traslados).
- Supervisar reembolsos de viáticos y gastos de viaje.
- Proteger y gestionar documentos sensibles relacionados con la empresa y la Dirección.
- Asegurar la privacidad en todas las comunicaciones.
- Realizar el control de archivo físico y digital.
- Coordinar pedidos de insumos y recursos necesarios para el área.
- Apoyar en actividades especiales asignadas por la Dirección.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento
- Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas

Experiência:

- TRES: 2 años (Deseable)

Idioma:

- ingles 80% (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 semanas

    Atotonilco el Alto, México CONCRETOS DE LOS ALTOS S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Empresa líder en el giro de la construcción solicita: Asistente de Dirección Formación: Carrerea Técnica / Bachillerato Funciones y responsabilidades - Llevar agenda de dirección general - Altamente confiable - Manejo de office - Presentaciones ejecutivas - 3 años en puestos similiares Lugar de trabajo: Atotonilco el Alto Jalisco Tipo de puesto:...

  • Asistente de Dirección General

    hace 5 días

    Atotonilco el Alto, México Componentes Industriales de Atotonilco S.A de C.V A tiempo completo

    Empresa del giro de la construcción solicita: Asistente de Dirección General **Requisitos**: Formación: Licenciatura en Administración / Fianzas / Contabilidad Coordinar agenda, reuniones y viajes del director. Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos confidenciales. Dar seguimiento a acuerdos y proyectos estratégicos. Atender...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    El Uro, México STN People A tiempo completo

    Vacante: Asistente de recepciónObjetivo: Atender a los clientes en la recepción de la oficina, así como llamadas con clientes, y apoyo en agenda con la Dirección General.**Requisitos**:- Escolaridad: Licenciatura (trunca o completa).- Experiência: mínimo 2 años en recepción.- Disponibilidad para trabajar en El Uro, Carretera Nacional,...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    El Uro, México STN People A tiempo completo

    Vacante: Asistente de recepción Objetivo: Atender a los clientes en la recepción de la oficina, así como llamadas con clientes, y apoyo en agenda con la Dirección General. **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura (trunca o completa). - Experiência: mínimo 2 años en recepción. - Disponibilidad para trabajar en El Uro, Carretera Nacional,...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 1 día

    El Mirador, México Grupo Ecológico Internacional, S.A. de C.V. A tiempo completo

    **VACANTE ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN** Empresa dedicada a la comercialización de medicamentos e insumos médicos busca asistente con conocimientos básicos en contabilidad y administración. **Ubicación**: El Mirador, Puebla. **Requisitos**: - Licenciatura deseable en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad y Relaciones...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 día

    El Santuario, México INDUSTRIA NACIONAL DE ALUMBRADO Y HERRAJES A tiempo completo

    Asistente de Dirección: Funciones principales: Manejo de agenda ejecutiva, organización de viajes, elaboración de informes, control de documentos confidenciales. Preparación de presentaciones, seguimiento a proyectos, elaboración de reportes ejecutivos. Comunicación efectiva y trabajo bajo objetivos, atención a clientes/proveedores y coordinación...

  • asistente de direccion

    hace 7 días

    , El Campestre, Jal., México Pegasus Control Technology Park A tiempo completo $240,000 - $300,000 al año

    Asistente de direcciónSomos una empresa 100% tecnológica con 43 años de historia que busca un Asistente de dirección que apoye en el desarrollo de iniciativas estratégicas, combinando análisis de negocio con gestión de proyectos.Funciones principales:Apoyo coordinando proyectos de innovación, expansión y mejora.Realizar análisis de mercado y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    El Colli, México RECURSOS HUMANOS ANVA GROUP A tiempo completo

    **Empresa líder en el ramo farmacéutico con presencia en diferentes ciudades del estado de Jalisco se encuentra en búsqueda de tu talento como: Asistente de Dirección** Escolaridad: Carrera técnica o Lic. en Contabilidad, Administración Financiera, Economía o afín. Experiência: 6 meses o un año de experiência en actividades...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    El Salto, México ESTRAL ENERGY S DE RL DE CV A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION** **ESTRAL ENERGI** **Giro: ESTUCTURAS RACKS METALICOS.** - *Requisitos** Escolaridad: Licenciatura concluida económica administrativa (administración, informática administrativa o afín) **Horario de Lunes a viernes de 08:00 a 5:30** *CONOCIMIENTOS** Excel intermedio - avanzado: Manejo de fórmulas, tablas dinámicas y...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Parque Industrial El Salto, México RH SALCOM A tiempo completo

    Solicitamos Asistente de dirección/ ejecutivo / gerencial**Funciones**:- Llevar y coordinar agenda- Organizar y llevar acabo reuniones, conferencias, etc.- Cotizar y comprar vuelos internacionales y nacionales para altos cargos- Cotización de hospedaje, vehiculos y/o restaurante- Compras en diversas plataformas como ML, Amazon, Liverpool, etc.- Llevar...