Coordinador de Eventos

Descripción del Puesto: Coordinador de Eventos

Planificar, organizar y ejecutar eventos que promuevan la marca, productos o servicios de la empresa, asegurando la máxima visibilidad y éxito del evento, así como el manejo de nuestras redes sociales.

Responsabilidades Principales:

- Planificación y Estrategia:
Desarrollar el concepto y la temática de los eventos en línea con los objetivos de marketing.

Crear y gestionar presupuestos de eventos.

Elaborar cronogramas detallados para todas las etapas del evento.
- Gestión de Eventos:
Seleccionar y negociar con proveedores y socios clave (lugares, catering, equipos de audio y video, etc.).

Coordinar la logística del evento, incluyendo transporte, alojamiento y necesidades técnicas.

Supervisar el montaje y desmontaje de los eventos.
- Promoción y Comunicación:
Diseñar y ejecutar campañas de marketing para promocionar los eventos.

Desarrollar materiales promocionales y coordinar su distribución.

Gestionar la comunicación con asistentes y participantes antes, durante y después del evento.
- Gestión de Participantes y Stakeholders:
Mantener relaciones con patrocinadores y socios estratégicos.

Coordinar la inscripción y registro de asistentes.

Asegurar una experiência positiva para todos los participantes.
- Evaluación y Seguimiento:
Realizar encuestas post-evento para recoger feedback.

Analizar el desempeño del evento en términos de asistencia, retorno de inversión (ROI) y cumplimiento de objetivos.

Preparar informes detallados para la alta dirección.
- Requisitos del Puesto:
Licenciado en Mercadotecnia y Relaciones Comerciales

Experiência mínima de 3-5 años en la coordinación de eventos, preferiblemente en el sector de marketing.

Conocimientos sólidos de técnicas de promoción y marketing digital.

Habilidades excepcionales de organización y gestión de proyectos.

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.

Conocimientos de software de gestión de eventos y herramientas de marketing digital.

Compromiso con la calidad y la excelencia en la ejecución de eventos.

Excelente presentación.

Perfil del Coordinador de Eventos
- Habilidades y Competencias:
Organización y Gestión del Tiempo:
Capacidad para planificar y priorizar tareas.

Habilidad para gestionar múltiples proyectos con fechas límite ajustadas.

Comunicación Eficaz:
Habilidades interpersonales para interactuar con diversos stakeholders.

Capacidad para redactar comunicados y materiales promocionales claros y persuasivos.

Creatividad e Innovación:
Pensamiento creativo para diseñar eventos atractivos e impactantes.

Innovación en la resolución de problemas y adaptación a cambios inesperados.

Orientación a Resultados:
Enfoque en el cumplimiento de objetivos de marketing y ventas.

Habilidad para medir y analizar el impacto en eventos de calidad y excelencia.

Conocimientos Técnicos:
Familiaridad con herramientas de gestión de eventos y software de marketing.

Comprensión de las tendencias actuales en marketing digital y eventos virtuales.

Trabajo en Equipo:
Capacidad para colaborar efectivamente con equipos internos y externos.

Habilidad para liderar equipos y coordinar esfuerzos conjuntos.

Actitudes y Valores:
Proactividad y capacidad para tomar la iniciativa.

Adaptabilidad y flexibilidad ante situaciones cambiantes.

Compromiso con la calidad y la excelencia en la ejecución de eventos.

Este perfil y descripción del puesto aseguran que el coordinador de eventos no solo sea capaz de planificar y ejecutar eventos exitosos, sino también de alinearlos estratégicamente con los objetivos de marketing y la visión global de la empresa.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $5,000.00 - $8,000.00 a la semana

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Apoyo para estudios
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial