Auditor de Ingresos

Summary

Cerciorarse de la correcta aplicación de los controles internos que se tengan implementados para una adecuada aplicación en los sistemas de Operación y Contables con el objetivo de optimizar los ingresos generados en centros de consumo, tiendas, Spa y cuartos. Tiene autoridad funcional sobre el auditor nocturno y los cajeros de Alimentos y Bebidas, y de Recepción.

Actividades:

- Elaborar, revisar y distribuir el Daily Revenue Report.
- Elaborar y revisar el Daily Management Review Packet y pasarlo a firma diariamente. Este reporte incluye: Ajustes, cortesías, Cancelaciones, reporte de complementarios, reporte de sobrantes y faltantes y por último reporte de discrepancias ama de llaves.
- Elaborar y registrar diariamente en el sistema de contabilidad la póliza de ingresos y ajustes.
- Elaborar el reporte de sobrantes y faltantes, se debe actualizar diariamente con el reporte de caja y los arqueos elaborados a cajeros (as).
- Revisar e integrar todos los soportes de las cuentas por cobrar que pasan a Crédito y Cobranza en forma diaria.
- Aprobar la póliza diaria de caja.
- Revisar todos los cortes de cajeros recepcionistas y verificar que se tenga físicamente soportado todo lo registrado en opera diariamente.
- Armar paquete diario de auditoría con todos los soportes. Tener las copias de cheques micros por día también.
- Verificar el reporte de propinas generado diariamente en micros por mesero, entregado por Caja General y que será autorizado por el subcontralor (a).
- Elaborar y validar con la contabilidad el reporte de propinas por pagar por concepto de servicio a cuartos, Alimentos y Bebidas, y Spa cada quincena.
- Verificar y corregir los problemas que se presenten con las terminales punto de venta de tarjetas de crédito.
- Solicitar papelería para las terminales punto de venta de tarjetas de crédito.
- Revisar que los B.E.O. de Banquetes se cobren correctamente en los eventos en conjunto con CXC y grupos.
- Organizar los pagos a proveedores de servicios. Agencias de servicios arrendadoras, manda el reporte de los(as) proveedores(as) correspondientes y posteriormente se valida la información con opera y contabilidad.
- Verificar periódicamente la exactitud en contabilidad de las cuentas puente, así como los registros contables contra la información que se genera desde el sistema Opera.
- Realizar mensualmente integraciones de cuentas contables relacionadas con ingresos y las que le sean asignadas.
- Confirmar junto con Caja General que las cuentas de reembolsos, cajeros, propinas y paid outs estén en ceros a fin de mes.
- Revisión del saldo de huéspedes, que sea el mismo que se tiene en registros físicos contra lo que se reporte en Opera.
- Aclarar diariamente las cuentas que salen a responsabilidades y solicita firmas responsivas.
- Auditar diariamente el “los reportes” de Opera. Conciliar y postear las diferencias de los planes.
- Supervisar que los depósitos diarios de las terminales punto de venta se estén realizando puntualmente y en forma correcta. Conciliación de tarjetas con opera, así como supervisar que se realicen de forma correcta los cierres de lote diariamente en las terminales Bancarias.
- Practicar arqueos de caja periódicamente a todos aquellos que tienen fondo fijo asignado usando un calendario mediante el cual se aseguran dos arqueos mensuales por fondo.
- Revisará los reportes del día de Recepción y Centros de Consumo (Cortes de Caja).
- Realizará la conciliación Bancaria de las aplicaciones de TC.
- Revisará los Folios abiertos con el área de Recepción
- Revisará los impuestos de renta
- Administrará las terminales bancarias y reportes de mantenimiento.
- Creará y enviará a gerencia de Alimentos y Bebidas, Cuartos y cocina reporte de Discount del día.
- Revisión diaria de transportación uso casa.
- Reportes mensuales o cuando sea necesario: Póliza de estadísticos de Spa, Póliza de covers de banquetes y happenings, Póliza de reclasificaciones de centros de consumo, Póliza de propinas Cortesía, In Room Dining, playa, IRD, Amortización de Membresías del Spa.
- Llevará a cabo las actividades adicionales que le sean asignadas.

**Qualifications**:

- Experiência 2 años en puestos similares.
- Licenciatura en Contaduría Pública.
- Gerenciales, de liderazgo, organizado, proactivo.
- idiomas: Español e inglés