Auxiliar de Control de Expedientes

hace 18 horas

San Pedro Garza García N L, México Grupo ViZion A tiempo completo

Objetivo del Puesto:
El Archivista será responsable de la gestión y control de los archivos a, asegurando la correcta clasificación, revisión y actualización de los expedientes en el sistema. Este puesto requiere una persona altamente atenta al detalle, con la capacidad de revisar minuciosamente cada documento y garantizar su correcta organización y archivo en el sistema correspondiente. Además, será responsable de ingresar y actualizar datos en el sistema, así como de llevar un control adecuado de los archivos.

**Responsabilidades**:
1.Realizar la revisión minuciosa de los expedientes digitales para asegurar que todos los documentos estén completos y correctamente organizados.
2.Clasificar, archivar y gestionar documentos y expedientes digitales según las normas y procedimientos establecidos.
3.Ingresar nuevos registros y actualizaciones en el sistema de gestión documental, manteniendo la precisión y el orden en los archivos.
4.Realizar el control de acceso a los archivos digitales, asegurando la confidencialidad y seguridad de la información.
5.Verificar la integridad de los archivos, realizando auditorías periódicas para asegurar que todos los documentos estén correctamente archivados y accesibles.
6.Colaborar con otros departamentos para garantizar que los expedientes sean procesados y almacenados de manera eficiente.
7.Mantener un sistema de archivo organizado, con un enfoque en la mejora continua de los procesos de gestión de documentos.

**Requisitos**:

- Estudios: Bachillerato concluido (preferible con estudios técnicos en áreas relacionadas con administración, archivística, o afines).

Habilidades:

- Manejo avanzado de Microsoft Excel, especialmente en el uso de tablas dinámicas para la gestión y análisis de datos.
- Atención al detalle y capacidad para revisar documentos minuciosamente.
- Experiência previa en manejo de archivos digitales y sistemas de gestión documental.
- Capacidad para organizar y clasificar grandes volúmenes de documentos.
- Conocimiento en herramientas tecnológicas de gestión de archivos y bases de datos.
- Compromiso con la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.
- Trabajo en equipo.

Habilidades deseadas:
Conocimiento de sistemas de gestión documental
Capacidad de adaptación a nuevos sistemas y tecnologías.
Proactividad y enfoque en la mejora de procesos.

Gracias por considerar esta oportunidad.
Te deseamos lo mejor en tu búsqueda de empleo

  • Auxiliar de Control Documental

    hace 18 horas

    San Pedro Garza García, México UNICREDIX A tiempo completo

    **Vacante para la empresa UNICREDIX en San Pedro Garza García, Nuevo León**:** IMPORTANTE EMPRESA FINANCIERA SOLICITA: AUXILIAR DE CONTROL DOCUMENTAL CON EXPERIENCIA EN ARCHIVO** Forma parte de nuestro excelente equipo de trabajo, si cuentas con el perfil solicitado no dudes en postularte: **Requisitos**: - Sexo Indistinto - Edad Indistinta - Escolaridad...

  • Control de Calidad

    hace 2 semanas

    San Pedro Garza García, México ECOPEST CONTROL DE PLAGAS, SA DE CV A tiempo completo

    Buscamos un Coordinador/a de Control de Calidad altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Ecopest Control de Plagas, especializada en servicios de fumigación y control de plagas. En este puesto, serás responsable de garantizar que todos los servicios realizados cumplan con los estándares de calidad establecidos, tanto en términos...

  • Auxiliar de enfermería

    hace 2 semanas

    San Pedro Garza García, N. L., México UNIDAD QUIRURGICA AMBULATORIA VAMO SA DE CV A tiempo completo

    En Skingroup, somos un equipo integral dedicado a la salud y belleza de la piel. Nos encontramos en crecimiento y buscamos integrar nuevo talento a nuestro equipo.Auxiliar de enfermería.Del Valle, San Pedro Garza García, N.L.Requisitos:Técnica o Licenciada en EnfermeríaMínima experiencia en enfermería general (se cuenta servicio social y prácticas...

  • Auxiliar administrativo

    hace 6 días

    San Pedro Garza García, N. L., México +Humano A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo proactivo y detallista para unirse a nuestro equipo, una empresa líder en el desarrollo y bienes raíces. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo, contribuyendo al éxito de nuestras operaciones diarias.Principales actividades:Elaboración, gestión y archivo de...

  • Auxiliar de Nóminas y Atenciòn a Clientes

    hace 2 días

    San Pedro Garza García, N. L., México AsociaRh A tiempo completo

    **Auxiliar de Nòmina y atenciòn a clientes** **Licenciatura Contador Publico, LAE ,etc, (titulado preferentemente.)** Empresa dedicada a la administración de personal y contabilidad Solicita: - Experiência mínimo 1 año en puesto /o similar - Deseable experiência en empresas de administración de nómina. - Actitud de servicio al cliente y sentido...

  • Auxiliar de Control Escolar

    hace 6 días

    , Monterrey Centro, N. L., México Instituto de Administración de Riesgos A tiempo completo

    Ubicación: Monterrey N.L.Tipo de puesto: Tiempo completoÁrea: Servicios Académicos / Control EscolarDescripción del puestoEl Instituto de Administración de Riesgos busca integrar a su equipo a un(a) Auxiliar de Control Escolar, quien será encargado(a) de la gestión administrativa-académica de los estudiantes, asegurando el correcto cumplimiento de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    San Pedro Garza García, N. L., México BOATOS SURGERY A tiempo completo

    Boatos Surgery, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo que brinde apoyo en nuestro equipo al área administrativa. Buscamos una persona organizada, responsable y con disposición para aprender.Funciones principales:Facturación en contpaqArchivo y control de expedientesApoyo en pago a proveedoresOrganización de documentos administrativosApoyo...

  • Auxiliar de Reclutamiento y Selección

    hace 4 semanas

    San Pedro Garza García, México LA VILLA NUEVA HABITAT SA DE CV A tiempo completo

    **Auxiliar Reclutamiento y selección**- Escolaridad: Tecnico o licenciado en psicología- Experiência: 2 año**Funciones**- LLENADO EXPEDIENTE DE PERSONAL- CORREO ALTAS Y BAJAS- RECLUTAMIENTO- CONTRATO DE PERSONAL NUEVO INGRESO- CAPTURA DE MOVIMIENTOS EN SUA- ARCHIVO DE DOCUMENTOSHORARIOSLUNES A VIERNES DE 8AM A 6PM Y SABADO DE 9AM A 1PMDISPONIBILIDAD...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    San Pedro Garza García, N. L., México HUNT-INC A tiempo completo

    Auxiliar AdministrativaZona San PedroEmpleo presencial: lunes a viernes 8::30 am a 6:00 pmSalario $12,000 a $14,000Oportunidad laboral como Auxiliar Administrativo para empresa de giro financiero para dar soporte a procesos administrativos, garantizando precisión, orden y cumplimiento en los registros operativos.Requisitos del puesto:Escolaridad:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    San Pedro Garza García, N. L., México Prever es un Arte A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo en Oficina de Agentes de Seguros con alto crecimiento Apoyo en Cotizaciones, resumen y envio a clientes Agenda de citas Organizacion de expedientes, nube y sistemas de administración Agua y refrescos Viernes de tacos Tipo de puesto: Medio tiempo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $5,000.00 - $6,000.00 al mes Horas previstas:...