Administrador/a de Actividades del Proyecto

**OFFICE LOCATION**:
Ciudad de México, México

La ubicación de esta vacante se encuentra abierta para aplicantes de: Ciudad de México, Mérida, Oaxaca o Chiapas

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**WHO WE ARE**:
La misión de The Nature Conservancy (TNC) es conservar las tierras y aguas de las que depende toda la vida. Como organización basada en la ciencia, desarrollamos soluciones innovadoras en terreno para los desafíos ambientales más difíciles del mundo para que las personas y la naturaleza puedan prosperar. Nuestro trabajo está guiado por nuestros valores, que incluyen el compromiso con la diversidad y el respeto por las personas, las comunidades y las culturas. Desde una misión gratificante hasta el desarrollo profesional y horarios flexibles, hay muchas razones para amar la vida #insideTNC. ¿Quieres saber más? Consulte nuestra lista de reproducción de TNC Talent en YouTube para escuchar historias de nuestro staff o visite Glassdoor.

Uno de los principales objetivos de TNC es cultivar un entorno de trabajo inclusivo para que los empleados de todo el mundo tengan un sentido de pertenencia y sientan que se valoran sus contribuciones únicas. Sabemos que solo lograremos nuestra misión si contratamos e involucramos a un personal diverso que refleje las comunidades en las que trabajamos. Al reconocer que las personas aportan talento y habilidades que se han desarrollado fuera del alcance de un trabajo, adoptamos un enfoque holístico para el reclutamiento que considera la experiência de vida además de los requisitos profesionales enumerados en nuestras publicaciones. Por favor aplique - nos encantaría saber de usted. Para citar un dicho popular en TNC, “te unirás por la misión y te quedarás por la gente”.

**WHAT WE CAN ACHIEVE TOGETHER**:
Comunidades Prósperas y Sostenibles es un proyecto financiado por USAID (Agencia Estadounidense de Desarrollo Internacional). El objetivo de este proyecto de cinco años (2021-2026) es incrementar el número de hectáreas bajo sistemas productivos sostenibles y rentables con acceso a los mercados en el sur de México (Chiapas, Oaxaca, Campeche, Yucatán y Quintana Roo), contribuyendo a reducir la deforestación y las emisiones de gases de efecto invernadero, así́ como a mejorar los medios de vida de las y los pequeños productores. El proyecto enfoca sus esfuerzos en cadenas de valor de productos forestales, miel, café, turismo comunitario de naturaleza, agricultura y ganadería regenerativa.
El/la Administrador/a de Actividades es una posición clave para el éxito de nuestro proyecto. Esta posición es el apoyo principal para el Chief of Party (CoP) y el Deputy Chief of Party (DCoP), pues facilita el cumplimiento efectivo de las actividades del proyecto, de las regulaciones de TNC y USAID, y contribuye directamente a una ejecución sin contratiempos. El/la Administrador/a combina una serie de responsabilidades logísticas, operativas y de control de calidad, y tiene un papel fundamental para que el proyecto logre sus metas de conservación y bienestar para las comunidades.
La posición es esencial para mantener la coordinación, la organización y la eficiencia en un proyecto complejo. La persona es responsable de coordinar actividades con múltiples variables, estableciendo plazos realistas y gestionando un cronograma preciso. Requiere un alto grado de organización, y la capacidad de brindar apoyo en temas diversos, a veces a personas de distintos equipos.
Esta posición trabajará de forma remota, pero se priorizará su localización en Ciudad de México, Mérida, Chiapas o Oaxaca. Su tiempo se divide aproximadamente en 50% en tareas administración, gestión y operación del proyecto (seguimiento administrativo de contratos, apoyo al equipo), 25% a seguimiento de acuerdos, reuniones, comunicaciones internas y externas, 10% en apoyo logístico de eventos y actividades del proyecto, y el resto del tiempo entre las demás actividades mencionadas.

**WE'RE LOOKING FOR YOU**:
Esta es una oportunidad de carrera excepcional para una persona altamente motivada, que disfrute brindar servicios dentro de un equipo, e interesada en unirse a la principal organización de conservación del mundo. Algunas de las principales responsabilidades de este puesto incluyen:

- Mantener un sistema de archivo compartido organizado y seguro para toda la documentación relevante del proyecto. Esto incluye; informes, registros, contratos y otros documentos importantes que deban estar disponibles para su consulta en cualquier momento.
- Dar seguimiento a contratos, aprobación de entregables, compras, inventario y pagos a proveedores (ya sea directamente o apoyando otros integrantes del equipo)
- Responsable de dar seguimiento a las bitácoras de uso de vehículos, mantenimiento y seguro de vehículos
- Identificar soluciones efectivas y trabajar en estrecha colaboración con el equipo para implementarlas.
- Brindar apoyo general al equipo de proyecto las tareas administrativas y operativas