Coordinador Administrativo

QUIÉNES SOMOS:
Contando con más de 30 años de presencia en América Latina y conformada por un grupo de innovadores apasionados por la Ingeniería Biomédica y desarrollo de nuevas tecnologías al servicio de la salud, somos una empresa mexicana enfocada en brindar soluciones especializadas al proveer productos, servicios y consultoría a la Industria Biomédica y al Sector Salud.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Buscamos un profesional organizado y proactivo que desempeñe funciones clave en la gestión administrativa, contable y financiera de nuestra empresa. Será el encargado de supervisar y gestionar las áreas de Fiscal, Contabilidad, Finanzas, Tesorería, Gestión de Documentos y Sistemas Administrativos, asegurando el cumplimiento normativo y optimizando procesos administrativos y financieros, garantizando la confidencialidad de la información y la entrega oportuna de reportes financieros precisos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
1. Cumplimiento Fiscal y Contable:

- Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y contables, presentando declaraciones fiscales a tiempo.
- Supervisar la integridad de los registros contables y la precisión de los informes financieros.

2. Supervisión de Operaciones Financieras:

- Coordinar las transacciones contables diarias, conciliaciones, y la elaboración de estados financieros.
- Participar en auditorías internas y externas.

3. Gestión de Tesorería:

- Administrar el flujo de caja, inversiones y relaciones bancarias.
- Monitorear la liquidez, garantizando el cumplimiento de obligaciones financieras.

4. Reportes Financieros y Presupuestos:

- Elaborar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.
- Desarrollar modelos financieros y análisis de KPIs para apoyar decisiones estratégicas.

5. Gestión Documental:

- Supervisar la organización, almacenamiento y seguridad de los documentos financieros y legales.
- Implementar sistemas de gestión documental que faciliten el acceso yresguardo de la información.

6. Confidencialidad y Seguridad:

- Desarrollar políticas de confidencialidad y seguridad de la información.
- Asegurar el cumplimiento de estas políticas mediante controles deacceso y capacitación al personal.

7. Coordinación de Auditorías:

- Preparar los registros y colaborar con auditores para cumplir con las normativas vigentes.
- Implementar controles internos para prevenir riesgos.

8. Gestión de Sistemas Administrativos:

- Coordinar con el área de TI la implementación de herramientas tecnológicas que optimicen los procesos financieros y contables.

ACTIVIDADES PRINCIPALES:
1. Supervisión y Gestión de Operaciones Contables:

- Gestionar el ciclo contable completo, desde el registro de transacciones hasta el cierre en los sistemas y plataformas correspondientes, asegurando la precisión y consistencia de la información financiera.
- Coordinar y ejecutar el cierre mensual de los sistemas y plataformas correspondientes, asegurando que todos los asientos contables estén completos y precisos.

2. Elaboración y Revisión de Estados Financieros:

- Gestionar la elaboración de estados financieros y reportes para la alta dirección, asegurando que estén basados en datos precisos y actualizados.
- Integrar análisis de variaciones presupuestarias y KPIs en los reportes para proporcionar una visión clara del desempeño financiero.

3. Implementación de Políticas de Confidencialidad y Gestión Documental:

- Supervisar el cumplimiento de políticas de confidencialidad en el manejo de información contable, financiera y legal.
- Administrar el almacenamiento seguro y acceso controlado a documentos críticos mediante sistemas de gestión documental.

4. Administración de Operaciones de Tesorería:

- Monitorear y gestionar la liquidez de la empresa mediante el proceso de cobranza oportuno, asegurando que se cumplan todas las obligaciones financieras sin comprometer la solvencia.
- Evaluar y gestionar riesgos financieros, incluyendo la implementación de estrategias de cobertura cuando sea necesario.

5. Coordinación y Participación en Auditorías:

- Preparar y revisar los documentos necesarios para auditorías, trabajando en conjunto con auditores para facilitar el proceso.
- Colaborar con el departamento legal para asegurar que todas las operaciones y registros cumplan con las normativas vigentes.

PERFIL DEL PUESTO:

- Sexo: Indistinto
- Edad: +30 años
- Formación: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de

Empresas, o áreas afines. Certificaciones en Tesorería, Auditoría, o Finanzas

serán valoradas.
- Experiência: Mínimo 5 años de experiência en roles similares de gestión

contable y financiera, preferiblemente en empresas medianas o grandes.
- Competencias Adicionales: Liderazgo, comunicación efectiva, pensamiento

analítico, y habilidades para la resolución de problemas
- Disponibilidad: Horario laboral de lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs.
- Idiomas: Inglés intermedio (deseable).

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS