Auxiliar Administrativo

Requerimos persona de sexo indistinto que tenga conocimientos contables basicos y con buen dominio de Excel.

Jornada de 8 a 5 pm con descanso en viernes.

El sueldo ofrecido es inicial bruto mensual.

OBJETIVO DEL PUESTO:
Garantizar el adecuado manejo administrativo y documental que permita cumplir con los procesos de pagos a proveedores cumpliendo con leyes y reglamentos fiscales-contables así como fungir como un elemento de apoyo y soporte a la gerencia de la tienda en las decisiones financieras de la misma.

FUNCIONES:

- **Informar diariamente el monto de depósitos a realizar.**:

- **Realizar el corte contable-fiscal diariamente y enviarlo a contabilidad.**:

- **Tener un control de los montos de impuestos (IEPS) pagados durante el mes a nuestros proveedores.**:

- **Realizar todas las facturas solicitadas por cada uno de nuestros clientes (facturación).**:

- **Realizar diariamente la factura fiscal de venta al público, determinando el monto de productos con IEPS, sin IEPS y con IVA.**:

- **Emitir diariamente el reporte de validación de costos y enviarlo a la Gerencia y la Dirección General.**:

- **Facturar diariamente, como venta al público, todas las transferencias bancarias de los clientes, una por una.**:

- **Incluir en el corte fiscal todas las ventas clips (pagos con tarjetas bancarias).**:

- **Facturar todas las ventas cobradas con tarjeta bancaria que el cliente solicite.**:

- **Determinar el monto de facturación y/o compras mensuales del proveedor “Cremería San José” para calcular el descuento (2%) mensual sobre dicho monto.**:

- **Elaborar el reporte mensual de ventas/costos (vc) y subirlo al drive para su consulta en la reunión mensual de resultados.**:

- **Llevar un manejo adecuado de los saldos en bancos.**:

- **Actualizar, según acuerdos, diariamente los montos de crédito a nuestros clientes que fueron previamente autorizados por la Gerencia.**:

- **Reportar los saldos de la cartera de clientes (camionetas) a la Gerencia de compras.**:

- **Revisar que las facturas de proveedores tengan toda la información fiscal requerida por el SAT.**:

- **En coordinación con la gerencia definir, preparar y entregar el depósito en efectivo para su traslado a banco a través de la Compañía Mexicana de Traslado de Valores S.A. de C.V. (Cometra) los lunes y jueves de cada semana.**:

- **Provisionar en el corte fiscal la nómina semanal todos los días jueves y actualizar cuando se tenga el importe real.**:

- **Tener un archivo de todas las facturas (pdf´s) de proveedores.**:

- **Revisar constantemente el pago a proveedores vs. el estado de cuenta de bancos de la tienda.**:

- **Integrar todas las transferencias bancarias al corte fiscal.**:

- **Determinar el monto de los ticket´s facturables como venta al público.**:

- **Facturar diario la venta de tiempo aire y/o cobro de servicios.**:

- **Hacer un análisis mensual de los saldos de cartera de clientes y presentarlo a la Gerencia de tienda y a la Dirección General.**:

- **Presentar periódicamente un análisis de las cuentas de los clientes que solicite la Gerencia o la Dirección General.**:

- **Llevar un control de los impuestos pagados a proveedores y de los impuestos trasladados a nuestros clientes.**:

- **Tener un control de los productos comprados con impuestos.**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $10,500.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

- A que grado dominas Excel (Fórmulas)?
- Tienes conocimientos basicos Contables?

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 22/01/2025