Asistente de Dirección

hace 1 semana

Tlahuac, México P.I A tiempo completo

Solicita.

Asistente de Dirección. (DERECHO).

Conocimiento en el manejo y seguimiento de agenda de dirección general de una compañía.

Llevar control de las minutas siendo la responsable de coordinar el seguimiento de la mismas llevando la evidencia de cierre de los puntos destacados.

Control de viáticos de viajes de dirección y seguimiento a la coordinación de juntas de dirección.

Objetivo: Brindar soporte al área de Dirección general en cuestiones de la empresa y personales, en comprobación de gastos, programación de viajes, confirmación de citas con clientes o proveedores, atendiendo y programando su agenda del día ademas de apoyo en el seguimiento en función de los pendientes recabados en la reuniones, consiguiendo las evidencias de los puntos a cerrar de las minutas.

Habilidades:

- Empatía y actitud de servicio
- Facilidad de palabra
- Control de agenda de dirección general
- Manejo de Excel
- Tolerancia a la frustración
- Trabajo bajo presión
- Disponibilidad de horario

Competencias:

- Orientación y servicio al cliente
- Analítica y alto sentido de solución de problemas
- Alto apego a normas y confidencialidad corporativa
- Alta orientación al cumplimiento de resultados.
- (EXPERIENCIA COMPROBABLE COMO ASISTENTE DE DIRECCIÓN)

Principales responsabilidades del puesto
- Atención y servicio de manera directa con el Director general de la organización.
- Apoyo y toma de decisiones para el manejo de la mejor manera de la agenda del día de dirección.
- Coordinar juntas de dirección con otros departamentos.
- Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el director.
- Organización de toda la información necesaria para reuniones financieras (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)
- Toma de minutas de información importante para recordatorios a los involucrados y recabar la evidencia del cierre de los puntos.
- Organizar viajes y alojamiento de dirección general.
- Trámites jurídicos y gubernamentales
- Tramites ante las diferentes dependencias.
- Realizar, dar el seguimiento y cierre a la agenda de Dirección general brindando la proactividad en avisar las actividades agendadas del día, ademas de apoyar con realizar las minutas generadas en las reuniones que así crea conveniente Dirección que se lleve una minuta de seguimiento.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México IAPSA A tiempo completo

    Importante empresa solicita Asistente de Dirección- Requisitos- Escolaridad: Lic. Administración o Ing. Industrial- Experiência: Al menos 1 año como asistente de dirección- Requisito indispensable: Amplios conocimientos en procesos y procedimientos- Manejo de personal administrativo- Conocimientos en reportes a dirección, control de agenda, vuelos,...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Bancoppel S.A Institucion de Banca Multiple A tiempo completo

    Asistente de dirección:**Requisitos**:Escolaridad: Lic. En cursos económica/ administrativa o trunca.2 año de experiência como asistente de dirección.Disponibilidad de tiempo.Funciones:1- Manejo de la agenda laboral de los directores con los que esté trabajando2- Administración y gestión de viáticos.3- Elaborar reportes4- Atención...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Elevare Consultores A tiempo completo

    Somos Headhunters y tenemos una vacante como ASISTENTE DE DIRECCION BILINGUE para una empresa Productora de un Artista Internacional El pago es por Honorarios Profesionales. REQUERIMIENTOS: - Licenciatura - Experiência en puesto similar - Ingles avanzado - Disponibilidad para viajar - Excel - Proactiva, Solución de problemas, DIsponibilidad y Excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México CLAVOS NACIONALES C.N S.A DE C.V A tiempo completo

    CLAVOS NACIONALES CNSolicitaAsistente de DirecciónExperiência:Como asistente de dirección mínima de 2 añosTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $14,000.00 - $15,000.00 al mesBeneficios:- Descuentos y precios preferenciales- Opción a contrato indefinido- Seguro de vida- Vales de despensa

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México REMOLQUES AUTOMOTRICES S.A. DE C.V A tiempo completo

    **Asistente de Dirección****Requisitos**:- Lic. Administración de empresas o afín- 1 año de Experiência en funciones administrativas, compras, trato con proveedores, trato con clientes, etc- Office Intermedio-Avanzado- Manejo de algún ERP- Excelente capacidades comunicativas e interpersonales- Habilidades de planificación y organizaciónActividades:-...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Sistemas de Carga Especializada, S.A. de C.V. A tiempo completo

    **SICESA te está buscando****Únete a nuestro equipo como ASISTENTE DE DIRECCIÓN****Requisitos**- Mínimo un año de experiência en puestos similares- Conocer formatos de SCT- Excelente actitud de servicio- Disponibilidad de tiempo**Actividades.**- Atender llamadas de dirección- Revisión de correos- Recepción de documentación de verificaciones...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Sr. Bang Bang A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION Agencia Digital busca ASISTENTE DE DIRECCIÓN **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. Marketing, Comunicación, Publicidad, Marketing Digital, Dirección de empresas de entretenimiento y carreras afines. - Edad: 27 a 30 años - Experiência: 3 años mínimo Conocimientos: - Manejo avanzado de paquetería office - Excelente ortografía...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Confidenciaal A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN:**Requisitos**:- Licenciatura concluida- Experiência como asistente de dirección mínima de 5 años- Indispensable tener estabilidad laboral mínimo 2 años en su último o actual empleo.- Manejo de excel avanzado- Buen manejo de Redes sociales- Elaboración de reportes- Control de gastos, facturación, caja chica.Competencias:-...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Tlahuac, México BACHER ZOPPI A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BACHER ZOPPI en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: IMPORTANTE EMPRESA ESTA EN BUSQUEDA DE UNA ASISTENTE EJECUTIVAPARA FORMAR PARTRE DE SU GRAN EQUIPO **Requisitos**: - Experiência como asistente administrativa, dirección o a fin - Escolaridad: Carrera técnica, administrativa o a fin Conocimientos - Office - Canva - Buena...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Thermoval S.A A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION.** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura (carrera trunca). - Experiência: 2 años en puesto Asistente de dirección (preferentemente corporativo). - Manejo de conmutador. - Registro de correspondencia y visitas. - Manejo de equipo de oficina en general. - Manejo de Paquetería Office nível Intermedio (Word, Excel) * -...