Tráfico Jr

TRÁFICO JR.

Objetivo:
El Tráfico Jr. se encargará de coordinar y administrar proyectos creativos, así como de controlar la programación, ejecución y terminación de todos los proyectos de clientes de la agencia.

Formación académica:
Lic. en Administración, Lic. en Relaciones Comerciales o carreras económico-administrativas afines.

Responsabilidades clave:

- Conocer las cuentas asignadas, contactos, proyectos, status diario, assets, y lineamientos; así como el negocio y competencia de cada una de ellas.
- Atender llamadas de los clientes y dar solución a solicitudes junto con Foco Cuenta y Director de Arte.
- Asegurar que se tengan los recursos (materiales) necesarios para cada tarea.
- Mantener al día y en orden las unidades de equipo de las cuentas asignadas.
- Monitorear las horas ejecutadas de los proyectos.
- Elaborar presupuestos acertados con base en la lista de precios y por tipo de proyecto.
- Analizar proyectos excedidos en horas asignadas y comunicar las razones a finanzas.
- Revisar los saldos y control de presupuestos para revisiones con finanzas.
- Analizar el brief de cada proyecto junto con Foco Cuenta.
- Definir la nomenclatura completa y generar la tarea en el sistema.
- Asignar item de lista de precios a todas las tareas.
- Programar tareas conforme a tiempos de entrega solicitados y controlar su entrega puntual.
- Generar la minuta de las reuniones del equipo con sus cuentas.
- Supervisar el back-up del equipo.
- Seguir los procesos definidos para el área de tráfico y sugerir.
- Revisar las horas asignadas en cada tarea.
- Apoyar a líder en generar cotizaciones de proveedores.
- Monitorear y llevar el control de status de cada tarea, así como de los comentarios en Review.

Experiência y aptitudes generales:

- 1 o más años de experiência en algún puesto administrativo.
- Análisis e interpretación de información.
- Elaboración y administración de presupuestos.
- Análisis de problemas y toma de decisiones.
- Atención al cliente y proveedores.
- Habilidades de negociación.
- Orden y atención al detalle.

Conocimientos / Software:

- Google Suite (mail, sheets, docs, slides)
- Paquetería Office
- Microsoft Excel / Google Sheets (Intermedio - Avanzado)
- Plataforma Mac

Inglés: Básico - Intermedio (hablado y escrito)

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: A partir de $8,600.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Seguro de gastos médicos mayores
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo