Auxiliar Contable Administrativo

hace 5 días


Puebla, México Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento A tiempo completo

La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.

**Responsabilidades Principales**:

- Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
- Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
- Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
- Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
- Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
- Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
- Facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos
- Realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas
- Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
- Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
- Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.
- Realizar ejercicios fiscales y análisis financieros para sus estrategias respectivas.
- Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.

**Habilidades y Competencias**:

- Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
- Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
- Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
- Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Ingeniería en Finanzas o carrera afín.

**Requisitos**:

- Experiência previa en tareas administrativas o similares.
- Armado de licitaciones
- Experiência mínima de 3 a 5 años en un rol similar. (Preferencia en el rubro de la construcción)
- Experiência con macros de Excel
- Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.
- Actitud proactiva y atención al detalle.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,500.00 - $12,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Seguro de gastos médicos

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Tipo de ubicación:

- Presencial

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 16/04/2025


  • Auxiliar Contable

    hace 2 semanas


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