Asistente de Dirección

PERFIL DE PUESTOS (ASISTENTE DE DIRECCIÓN)
DATOS GENERALES DEL PUESTO

Nombre del Puesto Asistente de Dirección Nº de plazas 1

Área de Adscripción Dirección Ubicación

Sueldo $ Categoría

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
Realiza funciones administrativas, de gestión documental, de la información y de comunicación interna y externa para el logro de los objetivos de la organización.

CONOCIMIENTOS TEÓRICOS
Primaria ✔ Secundaria ✔ Preparatoria ✔ Carrera ✔ Profesional ✔

Técnica

Nombre de la carrera Administración, afín.

Posgrado No necesario Otros No necesario idiomas

EXPERIENCIA LABORAL
Requiere mínimo 2 años de experiência en organización de agenda y eventos.

MANEJO DE RELACIONES
Internas Con su jefe inmediato para la entrega de informes y propuestas de mejora.

Se relaciona indirectamente con todas las áreas de la empresa en su interacción diaria.

Externas Con los clientes y proveedores en gestión de información.

HABILIDADES O DESTREZAS DEL PUESTO
Planificación, para elaborar la agenda y dar seguimientos.
Orden y control, para trabajar de manera ordenada y solicitar al día los informes requeridos por Dirección.
Analítica, para observar los detalles y tomar las mejores decisiones que conlleven al logro de los objetivos establecidos.
Liderazgo, para influir en el equipo de trabajo y motivarlos al logro de objetivos.
Manejo de paquetería office y correo electrónico.
Comunicación eficaz, para transmitir de manera oral y escrita, ideas y opiniones de forma clara, precisa, ordenada y oportuna.
Honestidad, para resguardar información confidencial y transmitir confianza.
Responsabilidad, para realizar con excelencia todas las actividades y responsabilidades del puesto.
Gestión de emociones, para actuar y transmitir orden y objetividad.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Responsable de brindar seguimientos puntuales para cumplir las actividades.
Responsable de motivar para el cumplimiento de objetivos.
Responsable del buen uso y resguardo de los activos de la empresa asignados para la realización de su trabajo.
Responsable de mantener la confidencialidad de toda la información de que recibe por su puesto y en general la información de la empresa, proveedores, clientes y colaboradores.

RELACIÓN DE AUTORIDAD
Jefe inmediato superior Dirección

Nº de dependientes directos N/A Nº de dependientes indirectos N/A

Dependientes
Dependientes directos indirectos

COMUNICACIÓN
Tiene comunicación directa con director administrativo y líderes.
Tiene comunicación indirecta con todo el personal de la empresa.
Recibe indicaciones de dirección general.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Actividades de control
- Lleva la agenda de dirección (reuniones y actos corporativos) para organizar y facilitar la asistencia.
- Lleva la agenda de entrega de compromisos a dirección (informes, actividades, etc) para hacer recordatorios y verificar el cumplimiento en tiempo y forma.

Gestión
- Gestiona y la comunicación interna y externa por parte de dirección general para el logro de objetivos.

Administrativas
- Realiza y atiende llamadas telefónicas.
- Elabora correos electrónicos.
- Atiende clientes y proveedores.
- Recopila información solicitada por dirección.
- Organiza eventos.
- Elabora y presenta informes, reportes, propuestas, expedientes, etcétera.
- Clasifica y archiva documentos.
- Detecta necesidades y se anticipa a los posibles problemas proporcionando soluciones.
- Resguarda información confidencial.

Actividades generales
- Realiza todas aquellas actividades que permitan mejorar las funciones de su área de trabajo.
- Realiza todas aquellas actividades que tengan como beneficio un incremento en la calidad y productividad.
- Asiste a los cursos de capacitación que le sean indicados por parte de la empresa.
- Mantiene ordenado y limpio su lugar de trabajo.

Reportes que entrega
- Informe diario de actividades.
- Informe semanal de resultados.

Procesos que cumple y hace cumplir.
- Procesos administrativos.
- Proceso de recursos humanos

Políticas y reglamentos que cumple y hace cumplir.
- Reglamento interior de trabajo.
- Reglamento y políticas de seguridad e higiene.
- Políticas de recursos humanos.
- Políticas administrativas.
- Políticas de comunicación.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,500.00 - $14,500.00 al mes

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial