Especialista en Nómina

La función principal de los Especialistas en Nómina de KitchenSync es preparar con precisión lotes de nómina para los clientes suscritos a nuestro servicio de administración de nómina. Cada especialista es responsable de hasta 30 clientes por semana. Esto requiere la gestión y entrada de datos relacionados con nómina en múltiples bases de datos, adherirse a estrictos procesos de análisis de datos y la capacidad de verificar la validez de toda la información involucrada en la preparación de nóminas. Los Especialistas en Nómina trabajan directamente con nuestros representantes de recursos humanos y nómina en los Estados Unidos, socios de software de procesamiento de nómina, y ocasionalmente con los clientes y sus empleados.

Las tareas comunes incluyen preparar y procesar nóminas; identificar y resolver discrepancias en los datos de nómina; mantener registros de ganancias y deducciones de empleados (selecciones de impuestos, embargos, contribuciones a beneficios, etc.); configurar cuentas de autoservicio para empleados; agregar nuevos empleados y eliminar a los antiguos en diversas bases de datos; y generar informes programados y ad hoc para los equipos de nómina y recursos humanos. También se puede solicitar a los Especialistas en Nómina que ayuden con proyectos especiales relacionados con informes y análisis de datos.

**Calificaciones/Experiência**:

- Mínimo 1 año de experiência directa en el procesamiento de nóminas utilizando una plataforma de procesamiento principal (por ejemplo, Paychex, Paylocity, ADP, Toast).
- Subida de archivos de datos, así como entrada manual de datos.
- Experiência en entrada de datos de alto volumen.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Gran atención al detalle.
- Fuertes habilidades matemáticas.
- Se prefiere experiência laboral en la industria de la hospitalidad.
- Excelentes habilidades de análisis crítico.
- Deseo de aprender.

**Conocimientos básicos deseados**:

- Reglas de crédito por propinas en varios estados de EE. UU.
- Reglas y procedimientos para la gestión de propinas en efectivo y con tarjeta de crédito.
- Comprensión de las regulaciones federales y estatales de salarios y horas de trabajo en EE. UU., particularmente en California y Nueva York.
- Reglas de retención de impuestos sobre la renta en EE. UU.
- Reglas y cronogramas de contribuciones a beneficios para empleados.

The core function of KitchenSync’s Payroll Specialists is to accurately prepare payroll batches for clients who are subscribed to our payroll administration service. Each Specialist is responsible for up to 30 clients per week. This requires management and entry of payroll-related data across multiple databases, adherence to strict data analysis processes, and the ability to scrutinize the validity of all information involved in payroll preparation. Payroll Specialists work directly with our US based payroll and human resources representatives, payroll processing software partners, and occasionally with clients and their employees.

Common tasks include preparing and processing payroll; identifying and resolving payroll data discrepancies; maintaining employee earnings and deduction records (tax selections, garnishments, benefit contributions, etc.); setting up employee self-service accounts; adding new and terminating old employees in various databases; and running ad hoc and scheduled reports for the payroll and HR teams. Payroll Specialists may also be asked to assist with special projects involving reporting and data analysis.
- Minimum 1 year direct payroll processing experience using a mainstream processing platform (i.e. Paychex, Paylocity, ADP, Toast)
- uploading data files, as well as manual data entry
- High volume data entry experience
- Excellent English verbal and written communication skills
- Excellent organizational and time management skills
- Acute attention to detail
- Strong math skills
- Hospitality industry work experience preferred
- Excellent critical analysis skills
- Desire to learn
- Tip credit rules across various US states
- Cash and credit card gratuity handling rules and procedures
- Understanding of US federal and state wage and hour regulations - particularly California and New York
- US income tax withholding rules
- Employee benefit contribution rules and schedules

Pay: $18,000.00 - $22,000.00 per month

Ability to commute/relocate:

- 06600, Juárez, CDMX: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Application Question(s):

- How many years of work experience do you have with restaurants?

**Experience**:

- payroll processing: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: In person