Asistente Ejecutivo

hace 2 semanas

Chihuahua, México Prodensa A tiempo completo

Importante empresa del giro aeroespacial ubicada en Chihuahua, Chihuahua se encuentra en busqueda de:
Asistente Ejecutivo

**Responsabilidades**:
**Gestión de la Agenda**: Programar reuniones, citas y eventos, coordinando horarios y asegurándose de la disponibilidad del ejecutivo. Manejar cambios de último minuto y resolver conflictos de programación.

**Comunicaciones**: Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Filtrar y priorizar la comunicación entrante, respondiendo de manera efectiva en nombre del ejecutivo cuando sea necesario.

**Preparación de Documentos**: Redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. Asegurar la precisión y el profesionalismo en todos los materiales producidos.

**Organización de Viajes**: Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos logísticos. Gestionar itinerarios y proporcionar asistencia durante los viajes si es necesario.

**Gestión de Proyectos**: Colaborar en la gestión de proyectos, realizando investigaciones, recopilando datos y proporcionando apoyo administrativo para garantizar el progreso y la finalización oportuna de los proyectos asignados.

**Gestión de la Información**: Mantener la confidencialidad y la seguridad de la información privilegiada. Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.

**Soporte Administrativo**: Realizar tareas administrativas generales, como manejar gastos, procesar facturas, coordinar la logística de reuniones y eventos, y realizar otras funciones según sea necesario para facilitar el funcionamiento eficiente del equipo ejecutivo.

**Requisitos**:
Experiência previa como asistente o un rol administrativo similar.

Ingles avanzado.

Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.

Discreción y capacidad para mantener la confidencialidad.

Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de calendarios.

Escolaridad Preparatoria.

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Chihuahua, México Regal Rexnord Corporation A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo****Requisitos**:- Escolaridad preparatoria- Ingles avanzando (indispensable)- Experiência como asistente ejecutivo o similar- Manejo de Microsoft Office**Horario laboral**:7am a 4:36 pm L a V**Funciones a realizar**:- Gestión de la Agenda: Programar reuniones, citas y eventos, coordinando horarios y asegurándose de la disponibilidad...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Chihuahua, México Grupo Prodensa A tiempo completo

    Importante empresa del giro aeroespacial ubicada en Chihuahua, Chihuahua se encuentra en busqueda de**:Asistente Ejecutivo****Responsabilidades**:- Gestión de la Agenda: Programar reuniones, citas y eventos, coordinando horarios y asegurándose de la disponibilidad del ejecutivo.Manejar cambios de último minuto y resolver conflictos de programación.-...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 3 semanas

    Chihuahua, México Intelogix México A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva** **Bilingüe****Rango.$***** a $***** Mensual****Descripción**Empresa solicita por expansión Recepcionista Ejecutiva**Requisitos**:- Atención a visitas- Recepción de Documentos- Control de bitácoras (Entrada y salidas del corporativo)- Coordinación de asignación de Salas de junta y reuniones- Atención y canalización de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México Med Spa by Galván Plastic Surgery Institute A tiempo completo

    En MED SPA seguimos en crecimiento y es por eso que buscamos Asistentes Ejecutivas que se integren a nuestra gran familia para brindar servicio a nuestros pacientes Nacionales e Internacionales en nuestras sucursales de Fashion Mall**Requisitos**:- Nível Superior (Bienvenidas estudiantes)- Presentación Ejecutiva- Gusto por servicio al cliente- Habilidades...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 4 semanas

    Chihuahua, México Intelogix México A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva** **Bilingüe****Rango. $25000 a $30000 Mensual****Descripción**Empresa solicita por expansión Recepcionista Ejecutiva**Requisitos**:- Atención a visitas- Recepción de Documentos- Control de bitácoras (Entrada y salidas del corporativo)- Coordinación de asignación de Salas de junta y reuniones- Atención y canalización de...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 12 minutos

    Chihuahua, México Intelogix México A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva** **Bilingüe** **Rango. $25000 a $30000 Mensual** **Descripción** Empresa solicita por expansión Recepcionista Ejecutiva **Requisitos**: - Atención a visitas - Recepción de Documentos - Control de bitácoras (Entrada y salidas del corporativo) - Coordinación de asignación de Salas de junta y reuniones - Atención y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Chihuahua, México Med Spa by Galván Plastic Surgery Institute A tiempo completo

    En MED SPA seguimos en crecimiento y es por eso que buscamos Asistentes Ejecutivas que se integren a nuestra gran familia para brindar servicio a nuestros pacientes Nacionales e Internacionales en nuestras sucursales de Fashion Mall, Paseo Central y Starmedica.**Requisitos**:- Nível Superior (Bienvenidas estudiantes)- Presentación Ejecutiva- Gusto por...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Chihuahua, México Med Spa By Galván Plastic Surgery Institute A tiempo completo

    En MED SPA seguimos en crecimiento y es por eso que buscamos Asistentes Ejecutivas que se integren a nuestra gran familia para brindar servicio a nuestros pacientes Nacionales e Internacionales en nuestras sucursales de Fashion Mall, Paseo Central y Starmedica.**Requisitos**:- Nível Superior (Bienvenidas estudiantes)- Presentación Ejecutiva- Gusto por...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 días

    Chihuahua, México Med Spa by Galván Plastic Surgery Institute A tiempo completo

    En MED SPA seguimos en crecimiento y es por eso que buscamos Asistentes Ejecutivas que se integren a nuestra gran familia para brindar servicio a nuestros pacientes Nacionales e Internacionales en nuestras sucursales de Fashion Mall, Paseo Central y Starmedica. **Requisitos**: - Nível Superior (Bienvenidas estudiantes) - Presentación Ejecutiva - Gusto...

  • Secretaria O Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Chihuahua, México findojobs A tiempo completo

    **EMPRESA MAQUILADORA IMPORTANTE_****Solicita**:Secretaria o Asistente ejecutivo****Descripción y Requisitos**Responsable de apoyar al Gerente de Planta en diversas tareas administrativas como la coordinación de la agenda, la organización y ejecución de proyectos asignados, la preparación de informes y presentaciones.Actividades generales:-...