Asistente Administrativo

Hace 1 día

Monterrey, México ARCA CONTINENTAL Jornada completa
Misión
- Recibir llamadas externas y llevar control de gastos del Centro de Servicios Compartidos, basado en lineamientos garantizar la correcta atención a proveedores y tener registro de los gastos operativos erogados por el Centro. Responsabilidades
- Administrar y Coordinar Llamadas y visitantes del Centro de Servicios Compartidos para atenderlos de forma necesidades del CSC y del negocio.
- Administrar y Asegurar a. El abastecimiento de los diferentes insumos del Centro de Servicios para asegurar las condiciones adecuadas en el área de trabajo
- Controlar La reservación de salas de junta, asegurando que no se empalmen reuniones y logrando la máxima utilización de las mismas, considerando las prioridades dictadas por el negocio, para poder tener un orden en cuanto al uso de las salas.
- Coordinar, Gestionar y Supervisar El mantenimiento que se realiza periódicamente, así como las reparaciones, en las instalaciones del Centro de Servicios, para asegurar que el lugar esté siempre limpio y en buen estado para trabajar.
- Registrar, Elaborar y Controlar Los gastos de operación que realiza el Centro de Servicios (excluyendo nómina), asegurando que se siga el procedimiento para el pago oportuno a proveedores, sin exceder el límite presupuestado mensual de gastos.
- Gestionar Los trámites de viaje (solicitud, reservaciones, comprobación de gastos) del personal interno del Centro de Servicios para asegurar que se hagan los viajes y reembolsos en tiempo y forma. - Escolaridad
- Carrera terminada en LAE, CP o afín
- Experiência en administración Habilidades
- Comunicación
- Capacidad de planeación y organización
- Orientación al servicio
- Iniciativa
- Aprendizaje personal
- Sensibilidad a lineamientos
- Congruencia. Postulaciones
- Fecha límite para recibir postulaciones:25/05/2026:
- Ubicación de la vacante**:Monterrey, Nuevo León