Asistente de Dirección

hace 2 días

Querétaro Qro, México METALFRIO SOLUTIONS MEXICO A tiempo completo

Asistente de alta dirección necesita una combinación de aptitudes técnicas y habilidades interpersonales para desempeñar su rol de manera efectiva. Aquí te menciono algunas de las principales aptitudes técnicas que se esperan:
1. **Gestión de Agenda y Calendario**
- **Planificación de reuniones**: Coordinación de horarios, organización de reuniones y eventos.
- **Manejo de conflictos de agenda**: Priorizar y reorganizar reuniones en función de la urgencia y la importancia.

2. **Dominio de Herramientas Ofimáticas**
- **Microsoft Office**: Especialmente en Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- **Software de gestión de proyectos**: Como Microsoft Project, Asana, Trello, o similares.
- **Sistemas de videoconferencia**: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, entre otros.

3. **Comunicación y Correspondencia**
- **Redacción de correos electrónicos**: Elaboración de comunicaciones claras y profesionales.
- **Manejo de correspondencia**: Filtrar, organizar y priorizar mensajes y correos electrónicos.
- **Preparación de documentos**: Redacción, revisión y edición de informes, presentaciones y otros documentos.

4. **Manejo de Información Confidencial**
- **Seguridad de la información**: Conocimiento de las mejores prácticas para el manejo de datos sensibles y confidenciales.
- **Gestión documental**: Organización y control de archivos, tanto físicos como digitales.

5. **Contabilidad Básica y Presupuestos**
- **Gestión de gastos**: Control de presupuestos, manejo de facturas y reportes de gastos.
- **Preparación de informes financieros**: Colaboración con contabilidad para preparar informes básicos.

6. **Conocimiento de Software Empresarial**
- **CRM (Customer Relationship Management)**: Como Salesforce o HubSpot, para gestionar relaciones y contactos.
- **ERP (Enterprise Resource Planning)**: Conocimiento básico de sistemas como SAP o Oracle.

7. **Idiomas**
- **Multilingüismo**: Dominio de idiomas adicionales, especialmente inglés, es muy valorado en roles internacionales.

8. **Gestión de Viajes**
- **Organización de viajes**: Planificación de itinerarios, reserva de vuelos, alojamiento y transporte.

9. **Tecnología de la Información**
- **Soporte técnico básico**: Conocimiento para solucionar problemas técnicos menores y coordinar con el departamento de TI.

10. **Uso de Redes Sociales y Herramientas de Comunicación Interna**
- **Gestión de perfiles corporativos**: En redes como LinkedIn, Twitter u otras.
- **Plataformas de comunicación interna**: Slack, Microsoft Teams, etc.

Estas aptitudes permiten a una asistente de alta dirección operar de manera eficiente y contribuir al éxito organizacional al apoyar a los ejecutivos en sus responsabilidades diarias.

4o

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes

Beneficios:

- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Vales de despensa

Tipo de jornada:

- Fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Querétaro, Qro., México MCPA A tiempo completo

    EMPRESA DEDICADA AL RAMO AUTOMOTRIZ SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCION: Actividades esenciales: - Llevar a cabo las tareas asignadas por el gerente - Envío y elaboración de reportes en Excel - Elaboración de presentaciones Power Point, Canva - Archivo y elaboración de documentos - Administración y registro de gastos de gerencia - Organización y...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Querétaro, Qro., México MCPA A tiempo completo

    EMPRESA DEDICADA AL RAMO AUTOMOTRIZ SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCION: Actividades esenciales: - Llevar a cabo las tareas asignadas por el gerente - Envío y elaboración de reportes en Excel - Elaboración de presentaciones Power Point, Canva - Archivo y elaboración de documentos - Administración y registro de gastos de gerencia - Organización y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Querétaro, México Grupo de Ingenieros Servex A tiempo completo

    _**Asistente de Dirección?**_ **Ubicación**: Querétaro, Qro. **Empresa**: Grupo Ingeniero Servex S.A. de C.V. **Descripción del puesto**: En **Grupo Ingeniero Servex S.A. de C.V.**, empresa líder en soluciones integrales de lavandería industrial y comercial, buscamos a una persona altamente organizada y profesional para integrarse como **Asistente...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Querétaro, Qro., México Venit Investments A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Dirección Comercial y forma parte de un ambiente dinámico y profesional!** Estamos buscando a una persona organizada, responsable y con habilidades administrativas para apoyar al Director Comercial en tareas clave, como la gestión de titulaciones, documentación y otras responsabilidades de oficina. Si eres...

  • Asistente de Direccion

    hace 3 semanas

    Querétaro, México Super Shoes A tiempo completo

    **COMERCIALIZADORA DE ZAPATO ROPA Y ACCESORIOS, BUSCA INTEGRARTE COMO ASISTENTE DE DIRECCION**CUMPLIENDO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:- Manejo de agenda y cronograma de actividades diarias, semanales, etc.- Busqueda y trato con proveedores.- Altos conocimientos contables y financieros (inversiones, estados financieros)- Manejo de portales bancarios.-...

  • Practicante de Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México Seat Ronda Automotriz A tiempo completo

    AGENCIA DE AUTOS SOLICITA: **PRACTICANTE DE ASISTENTE DE DIRECCION** **?**REQUISITOS: - Licenciatura en administracion, gestion empresarial, contabilidad, finanzas, etc - Disponibilidad de horario por la mañana o de tiempo completo - Con o sin experiência laboral nosotros de capacitamos - Contar con el seguro facultativo vigente ACTIVIDADES: -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Querétaro, México Universidad Cuauhtémoc Plantel Querétaro AC. A tiempo completo

    La **Universidad Cuauhtémoc Plantel** **Querétaro**, institución educativa con sólida trayectoria y enfoque en el desarrollo profesional, se encuentra en búsqueda de una persona altamente organizada y proactiva para ocupar el puesto de **Asistente de Dirección**.**Requisitos**:- Licenciatura en áreas administrativas, gestión empresarial o afines...

  • Asistente Dirección de Academia

    hace 6 días

    Querétaro, Qro., México Universidad Cuauhtémoc Plantel Querétaro AC. A tiempo completo

    La Universidad Cuauhtémoc Querétaro se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Dirección de Academia con habilidades administrativas sólidas para unirse a nuestro equipo de trabajo: **Requisitos**: - Licenciatura concluida en Administración, Pedagogía, Gestión empresarial, o afín. - Experiência comprobada en la gestión de oficina y agenda de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Querétaro, México BRASIMEX MADERAS Y EMBALAJES A tiempo completo

    Buscamos Asistente de Dirección organizada, proactivo y con habilidades de comunicación para apoyar directamente a la Dirección General en la gestión de actividades administrativas, coordinación de agendas y seguimiento de proyectos. Su papel será clave para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y la correcta toma de decisiones...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    , Lindavista, Qro., México BRASIMEX MADERAS Y EMBALAJES A tiempo completo

    En Brasimex maderas y embalajes buscamos un(a) Asistente de Dirección organizado(a), proactivo(a) y con alto sentido de confidencialidad, que brinde apoyo directo a la Dirección General en la gestión administrativa, agenda y seguimiento de actividades clave.Responsabilidades:Gestionar y organizar la agenda de la Dirección.Coordinar reuniones, citas y...