Asistente Ejecutivo Senior

hace 23 horas


Ciudad de México Pagaloop A tiempo completo

**Breve descripción del puesto**

Buscamos un asistente ejecutivo sénior responsable para apoyar a nuestros altos directivos de manera puntual y profesional. Proporcionarás asistencia administrativa y de secretariado de alta calidad a los ejecutivos de alto nível.

En definitiva, debes ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades de los altos directivos y realizar tareas administrativas para garantizar que el flujo de trabajo de nuestra compañía funcione correctamente.

**Responsabilidades**
- Coordinar los calendarios diarios de los altos directivos
- Planificar citas y eventos
- Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes y empleados
- Elaborar informes regulares y actualizar las bases de datos internas
- Organizar viajes
- Facilitar la comunicación interna (p. ej., distribuir información y programar presentaciones)
- Sugerir formas más eficientes de dirigir la oficina y resolver fallos en su funcionamiento
- Revisar y recomendar cambios de las políticas de nuestra compañía

**Requisitos**
- Experiência demostrable como asistente ejecutivo sénior, asistente administrativo ejecutivoo en un puesto similar
- Conocimientos de procedimientos de oficina
- Mucha experiência con los sistemas de gestión de oficina, ERP y MS Office
- Familiaridad con calendarios en Internet y los sistemas en la nube
- Experiência en el uso de equipo de oficina, incluidas las impresoras y las máquinas de fax
- Experiência en ser discreto y en mantener la confidencialidad de la información delicada de la compañía
- Excelentes capacidades organizativas con habilidad para pensar de manera proactiva y priorizar el trabajo
- Título de educación secundaria; se valorará tener cualificaciones adicionales como asistente personal o personal de secretaría

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Una ubicación


  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Ciudad de México Cobalto Talent A tiempo completo

    **Descripción de puesto**Nuestra empresa de alto crecimiento está en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo experimentado(a) para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración o carrera afín- Muy organizado(a) y perseverante- Contar con excelentes...

  • Asistente de Ejecutivo

    hace 5 días


    Ciudad de México, Ciudad de México Talento Experto A tiempo completo

    Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas


    Ciudad de México Bepensa Spirits A tiempo completo

    **La división Bepensa Spirits produce y comercializa la marca Caribe Cooler, la primera bebida mezclada de baja graduación alcohólica y creadora de la categoría de Coolers. Con casi 30 años de presencia en el mercado mexicano.****En esta división producimos, comercializamos y distribuimos a nível nacional siete variedades de sabores y ediciones...

  • Asistente ejecutivo

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Protección Médico Legal A tiempo completo

    Descripción del puestoComo Asistente Ejecutivo en Protección Médico Legal, estarás a cargo de la asistencia directa a los miembros del equipo ejecutivo, garantizando un flujo eficiente de las operaciones diarias. Entre tus responsabilidades estarán la gestión de agendas, la organización de reuniones, la elaboración de informes de gastos y la...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas


    Ciudad de México DSI Mexico A tiempo completo

    Empresa comercializadora mexicana solicita:**Asistente ejecutiva**Requisitos para el puesto:- Licenciatura concluida- Edad 20 a 28 años- Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva:- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.- Ser una persona activa, responsable, flexible, correcta, comunicativa, organizar y...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Galicia Mexico A tiempo completo

    Asistente Ejecutiva BilingüeRequisitos:Asistente en despacho legal: 2 a 3 años (comprobable)Carrera secretarial, licenciatura (titulada o pasante)Excelente manejo de Microsoft Office (Avanzado)Inglés intermedio-avanzandoResponsabilidades y funciones:Coordinación de juntasElaboración de documentos ejecutivosAsistir en actividades y funciones...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas


    México AWER Talento A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVA****Querétaro, Qro.**Si tienes actitud de servicio y alta capacidad de organización-planificación, eres multitarea, disfrutas de brindar buena atención a clientes y tienes dotes de comunicación, flexibilidad, proactividad y eres resolutivo.**¡Queremos conocerte!**Estamos buscando una Asistente Ejecutiva capaz de gestionar agenda,...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas


    Ciudad de México DIMARK SOLUTIONS A tiempo completo

    Importante Agencia Aduanal Solicita Asistente Ejecutiva Contable Excelente Ambiente de Trabajo Contratación Inmediata.Escolaridad: Preparatoria Terminada.Experiência: 5 Años en Puestos Administrativos a Nível Direcciòn.- Funciones:- Excelente Presentación- Manejo de paquetería office y correo electrónico- Conciliaciones bancarias- Pago a proveedores-...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 días


    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México Vertiche A tiempo completo

    Asistente EjecutivaImportante empresa textil está en busca de tu talento como Asistente ejecutivaObjetivoBrindar soporte administrativo y operativo a la Dirección, gestionando de forma eficiente la agenda, coordinación de juntas, seguimiento de compromisos y elaboración de información ejecutiva. Además, apoyar con la captura, organización y análisis...


  • Ciudad de México ANA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A. de C.V. A tiempo completo

    ¿Quieres unirte a una empresa sólida, humana y en constante transformación? ANA Seguros tiene más de 30 años de experiencia y presencia en todo México, con una red de más de 130 oficinas que brindan atención y respaldo a miles de asegurados cada día. Somos especialistas en seguros de autos y trabajamos cada día para ofrecer soluciones innovadoras,...