Asistente Virtual

Comienza un nuevo reto profesional Octhopus es una startup 100% mexicana. Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de sus necesidades, para crecer su negocio y mejorar su calidad de vida. Nuestro equipo está conformado por mamás profesionistas con varios años de experiência y apasionadas por el servicio al cliente. En Octhopus, todas nuestras asistentes buscan dar ese factor WOW, adelantarse a las necesidades de nuestros clientes y dar el mejor servicio. ¿Qué buscamos? - Profesionistas con carrera universitaria, - Con al menos 5 años de experiência laboral, - Alto nível de inglés. - Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana. **Qué harás**: Te volverás la mano derecha de varios de nuestros clientes. Y no solo eso, por la formación y experiência de nuestros asistentes, deberás realizar cada tarea delegada con el sello de valor y profesionalismo que distingue a las asistentes de Octhopus. **Principales tareas que pueden delegarte**: - Seguimiento a clientes - Prospección - Registro de gastos - Investigaciones básicas - Manejo de redes sociales - Llamadas - Cotizaciones - Presentaciones y documentos - Facturación - Traducciones - Citas, confirmaciones y reservaciones - Bases de datos - Documentación de procesos - Considerando que cada cliente tiene necesidades diferentes, en ocasiones también podrían asignarte otro tipo de tareas. **Requirements**: **Formación y experiência requeridas**: - Carrera universitaria completa y más de 5 años de experiência profesional comprobada. **Habilidades y conocimientos**: - Excelente ortografía y redacción en español. - Excelente nível de inglés, hablado y escrito. - Conocimiento práctico de Office y Google Workspace. - Habilidad para aprender diferentes herramientas digitales. - Extrema orientación al detalle, a entregar productos de buena calidad. **Competencias**: - Excelente actitud - Orientación al cliente. - Buen trato. - Proactividad/Iniciativa. - Flexibilidad. - Persistencia. - Seguimiento y control. - Responsabilidad. - Análisis y síntesis de la información. - Aprendizaje autónomo y continuo. - Resolución de problemas. - Comunicación efectiva. - Asertividad. - Capacidad de recibir retroalimentación. - Manejo del estrés. - Capacidad de priorizar y administrar múltiples tareas. - Productividad - Sentido de urgencia. **Notas**: - El horario de servicio ofrecido a nuestros clientes es de lunes a viernes de 09:00 a 18:00. Dependerá del tipo de tareas que te deleguen si la ejecución de las mismas deberá ser inmediata o diferida dentro del día o de la semana. - Debes contar con computadora con conexión rápida a internet, así como un smartphone. - Debes estar dado de alta en Hacienda (México) para poder emitir facturas. **Benefits**: - Percibir un ingreso competitivo por hora trabajada. - Trabajar desde cualquier ciudad de la República Mexicana. - Trabajar siempre desde casa (o desde donde prefieras). - Disfrutar de un trabajo desafiante y demandante, con flexibilidad para organizar tus actividades diarias dentro del horario de trabajo. - Octhopus se encarga de conseguir y asignarte clientes. - Octhopus te da acceso a las herramientas digitales necesarias para la ejecución del trabajo. - Capacitaciones constantes. - Tener el respaldo de un equipo de trabajo para cubrirte frente a un imprevisto o unas vacaciones **Cómo postular**: - Lee con atención todos los requisitos. Por favor NO apliques si no cumples con los requisitos mencionados. - Aplica directamente en el link que está aquí abajo. Este trabajo requiere atención al detalle y la capacidad de leer instrucciones. Como una forma de poner a prueba tu atención a los detalles, hemos incluido una pregunta en nuestra aplicación que dice "¿Crees que la atención a los detalles es importante?". Contesta esta pregunta escribiendo las palabras "Garantía Octhopus" y nada más en el espacio provisto para la respuesta. - Ten en cuenta que no vemos ninguna aplicación a menos que se haga a través de nuestro portal. - Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana.