Administrativo por Obra Determinada

**Misión del Puesto**:
Coordinar y centralizar los procesos de Inocuidad Alimentaria, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Sanidad mediante el seguimiento a las recertificaciones, la estandarización de indicadores de desempaño y la administración de los recursos económicos que reduzcan los riesgos a la operación.

**Contribuciones y Responsabilidades Clave**:
Planeación
- Establecer la programación de actualización anual del Sistema de Gestión de Documentos del área multidisciplinaria en materia de Inocuidad Alimentaria, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Sanidad.
- Realizar el programa anual de capacitaciones de la Food Safety App mediante la detección de necesidades de capacitación
- Programar las sesiones de calibración de procesos de Inocuidad-Seguridad, Salud y Sanidad para la correcta estandarización con las Unidades de Negocios.
- Planear las actualizaciones de los listados de pesticidas en la Food Safety APP.
- Planear los servicios centralizados del Servicio Médico. Detectar, Definir el Personal Ocupacionalmente Expuesto (POE) darle seguimiento mediante los estudios de ruido vibración e iluminación por zona, Inocuidad Alimentaria y Certificación orgánica.
- Planificar las auditorias de certificación de GLOBAL G.A.P. y establecer la coordinación con Driscoll´s. Crea las modificaciones técnicas de un año contra otro.
- Planificar las actividades para la administración de los procesos de servicios de Inocuidad Alimentaria, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Sanidad.

Ejecución
- Administrar las ediciones, cambios, ajustes, codificación y actualización de los documentos que integra el Sistema de Gestión del área multidisciplinaria en materia de Inocuidad, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Sanidad.
- Diseñar los sitios y estructuración de los sitios en Sharepoint, correspondientes a las áreas multidisciplinarias para la concentración y consulta intuitiva de la información.
- Generar cuentas de usuarios de la aplicación Food Safety APP; así como las cancelaciones correspondientes. Administrar los permisos de transmisión, descarga y edición de reportes de la aplicación.
- Actualizar la información de pesticidas en la base de datos de la aplicación Food Safety APP.
- Liderar las mejoras de funcionalidad de la aplicación Food Safety APP con el soporte técnico del equipo de IT.Ejecutar la transmisión diaria de aplicaciones de pesticidas registradas en la aplicación Food Safety APP al servidor de nuestro cliente (Driscoll´s).
- Gestionar y coordinar con el organismo de certificación de la auditoria de Global G.A.P. la disponibilidad de recursos y la temporalidad de los cultivos para la determinación de los periodos del evento de auditoría. Comunicar el programa formal de las auditorias.
- Diseñar las bases de datos de liberación de ranchos, rechazos de inocuidad, rechazos de calidad, accidentabilidad, atenciones del servicio médico, administración del personal ocupacionalmente expuesto, capacitaciones, desempeño del sistema, seguimiento al presupuesto, etc. para el seguimiento mediante la captura de los resultados de la ejecución de los programas del área multidisciplinaria.
- Auditar el proceso de gestión de Sanidad respecto a los gastos de consumibles, eficiencias de servicio y pagos de nómina semanal del equipo.
- Administración de la cuenta de PROCCYT con el Aviso de Funcionamiento de la Empresa ante COFEPRIS para conservar la autorización de botiquines SINTOX para el servicio médico interno.
- Gestionar el registro de los Servicios Médicos ante COFEPRIS, para su autorizacion de funcionamiento.
- Coordinar las compras de medicamentos y materiales de curación del Servicio Médico para garantizar la rotación adecuada de productos y evitar la existencia de productos caducos.
- Usar Oracle y IServices para gestionar y administrar todo lo relacionado a la selección, cotización y programación de pagos de los servicios de análisis de agua, análisis de fruta, recolección de RPBI, pago de registros de parcelas orgánicas, pago de actualización de registro de SINTOX, mantenimiento de equipos contraincendios, calibración de equipos de medición, eventos de capacitación especializada, etc.
- Investigar y gestionar con Driscoll´s la información sobre las nuevas variedades y las variables medibles.
- Capacitar a todos los usuarios de ranchos comerciales y productores para el uso de la aplicación Food Safety APP. Capacitar a todos los integrantes del equipo para la adecuada concentración de información en las bases de datos, recolección de información, obtención de esta, para su posterior análisis.
- Elaborar la base de datos de proveedores de productos o servicios del área de Inocuidad Alimentaria, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Sanidad; así como, los proveedores de del mayor volumen de pesticidas y fertilizantes adquiridos; los proveedores de transporte de personal, vivienda, etc. Contar con la información de dichos proveedores.

Medición
- Elaborar el reporte mensual de cumplimento