Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 1 semana

Residencial Cumbres, México Wood 4 U A tiempo completo

Objetivo del Puesto:
Brindar atención cordial y profesional a los clientes en su llegada a la empresa, así como apoyar en la gestión administrativa diaria: coordinación de agendas, seguimiento a citas, contacto con clientes, control de documentación, y apoyo en procesos de cobranza y comunicación interna.

Responsabilidades principales:

- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes en oficina o taller.
- Gestionar llamadas, correos y mensajes institucionales, canalizándolos adecuadamente.
- Coordinar y administrar la agenda de dirección o gerencia, incluyendo reuniones, visitas a clientes y seguimientos internos.
- Dar seguimiento postventa y comercial con clientes vía teléfono, correo o WhatsApp.
- Apoyar en la organización de citas, entregas y visitas técnicas.
- Llevar el registro de pagos, anticipos, saldos pendientes y canalizar a contabilidad o cobranza según el proceso.
- Elaborar reportes simples, dar seguimiento a documentación administrativa y mantener el orden del archivo físico y digital.
- Apoyar en tareas administrativas generales: compras de oficina, control de insumos, organización del entorno laboral.

Requisitos del perfil:

- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa (preferente).
- Experiência mínima de 1 a 2 años en atención al cliente y funciones administrativas.
- Conocimiento en manejo de agenda, coordinación de citas y comunicación corporativa.
- Dominio básico de Excel, Word, correo electrónico y WhatsApp Business.
- Excelente actitud de servicio, buena presentación, orden y responsabilidad.
- Deseable: experiência previa en sector construcción, diseño, arquitectura o empresas con trato a clientes B2B.
- Habilidad para hablar con claridad, tomar notas, hacer seguimiento y cumplir tareas en tiempo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Diurno

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 3 años (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 12/06/2025

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cumbres, México Human Scale Consulting Group A tiempo completo

    Consultorio Dental ubicado en Cumbres 1er Sector esta en busqueda de **:Recepcionista/Auxiliar Administrativa** **Habilidades requeridas**: **Servicio al cliente *Recepción *Agenda *Seguimiento pacientes **Tareas del puesto**: *Agenda *Confirmación de cita *Facturacion *Contratos y cobros *Uso de Power Point *Registros en Excel **Prestaciones**: *Pago...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo Cumbres

    hace 4 días

    Cumbres, México Human Scale Consulting Group A tiempo completo

    Consultorio Dental ubicado en Cumbres 1er Sector esta en búsqueda de **:Recepcionista/Auxiliar Administrativa** **Habilidades requeridas**: *Experiência en recepción de consultorio **Servicio al cliente *Recepción *Agenda *Seguimiento pacientes **Tareas del puesto**: *Agenda *Confirmación de cita *Facturación *Contratos y cobros *Uso de Power...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo Cumbres

    hace 3 días

    Cumbres, México Human Scale Consulting Group A tiempo completo

    Consultorio Dental ubicado en Cumbres 1er Sector esta en búsqueda de **:Recepcionista/Auxiliar Administrativa****Habilidades requeridas**:*Experiência en recepción de consultorio**Servicio al cliente*Recepción*Agenda*Seguimiento pacientes*Word*Excel*Power Point**Tareas del puesto**:*Agenda*Confirmación de cita*Facturación*Contratos y cobros*Uso de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Residencial Cumbres, México IBS TRADING SA DE CV A tiempo completo

    Somos una empresa comprometida con el desarrollo profesional de sus colabores, en esta ocasión buscamos para nuestro equipo de trabajo: RECEPCIONISTA **Requisitos**: - Lic. en Administración, Relaciones Industriales, Negocios internacionales o afín - Experiência mínima de un año en puestos similares. - Excelente presentación, facilidad de palabra,...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 1 semana

    Residencial Cumbres, México Análisis clínicos A tiempo completo

    Se solicita Auxiliar administrativaExperiência en:FacturaciónPago a proveedoresConciliación bancariaDiligencias variasLicencia de conducirPago de impuestos ISN, IMSS, IVA e ISR.Excelente presentación,Honesta, responsable, actitud de servicio.Interesados acudir a entrevista.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Santillana Parque Residencial, México SOLOMED A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo!**Marlex HC está en busca de una **Recepcionista** con habilidades administrativas para formar parte de nuestro equipo.**Descripción del puesto**:**Actividades principales**:- Registrar y monitorear entradas y salidas de visitantes, proveedores y personal.- Brindar apoyo administrativo: manejo de correos electrónicos, llamadas,...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Residencial el Fresno, México Green Power Solutions A tiempo completo

    RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVOPersona organizada y responsableConocimiento básico de ExcelActividades:Atención de llamadas telefónicasFacturaciónGestión y registro de expedientesHorario:Lunes a Viernes 9:00 am - 2:00 pm y 4:00 - 7:00 pm y Sábado 9:00 -2:00 pmPrestaciones de LeyTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $1.00 al mesEscolaridad:-...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    , Residencial Moctezuma Poniente, Jal., México VALERIANO ABOGADOS A tiempo completo

    Recepcionista con Actividades AdministrativasZapopan, Jalisco (cerca del Tianguis del Sol)Descripción del puesto:Buscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Recepcionista con Actividades Administrativas en nuestra firma de abogados. El perfil ideal será responsable de dar una excelente atención a...

  • Auxiliar Administrativo y Ventas

    hace 2 semanas

    Residencial Cumbres, México PROCABLES DE MEXICO S DE RL DE CV A tiempo completo

    **Procables de Mexico**:- **Empresa líder en la venta y distribución de material eléctrico, ferreteria e iluminación, busca**:_**Auxiliar Administrativo de Almacen****Requisitos**:- Lic. Administración de empresas o carrera afín. (Deseable)- Experiência: 1 Año (Requisito Indispensable).- Disponibilidad de horario.- Resolucion de problemas bajo...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Mirador Residencial, México Grupo de Mejora Continua A tiempo completo

    Se solicita Recepcionista (Asistente administrativo)**Requisitos**:- 1 año de experiência en puesto similar- manejo de paquete office- presencia y actitud profesional- Excelentes habilidades de comunicación- Capacidad para organizar y priorizar tareasFunciones- Apoyar a socios y personal en áreas de oficina- Elaboración de cotizaciones y facturación-...