Coordinador Administrativo
hace 1 semana
Modalidad: Presencial
- Ubicación: Parque industrial Trex
- Sueldo: $25,000 a 30,000 Netos según aptitudes
Nombre del puesto: Coordinador(a) Administrativo(a)
Objetivo del puesto:
Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento administrativo, legal, contable y operativo del día a día de EPS MX, asegurando el correcto manejo de la facturación, cuentas por pagar y por cobrar, documentación legal, y procesos de importación y exportación. Su función es garantizar que todas las operaciones de la empresa se ejecuten conforme a la normatividad fiscal y legal vigente, manteniendo una comunicación efectiva con proveedores, clientes, contabilidad y áreas clave para el flujo ordenado de recursos, reportes y obligaciones.
Funciones y actividades principales:
1. Supervisar el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y contables de la empresa.
2. Dar seguimiento al ciclo de facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
3. Coordinar y revisar documentación para importaciones y exportaciones, asegurando cumplimiento legal.
4. Revisar contratos, convenios, licencias, registros u otra documentación legal requerida por el negocio.
5. Elaborar y actualizar reportes administrativos, financieros y operativos.
6. Coordinar pagos a proveedores y revisar conciliaciones con el área contable.
7. Actuar como punto de enlace entre EPS MX, EBS GROUP y las áreas legales, contables y financieras del grupo.
8. Asegurar el cumplimiento de políticas internas y dar seguimiento a auditorías o revisiones.
9. Apoyar en trámites ante instituciones gubernamentales o terceros relacionados con la operación.
10. Organizar y mantener actualizada la documentación legal, fiscal y administrativa de la empresa.
**Requisitos**:
- Formación académica: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Derecho o carrera afín.
- Experiência: Mínimo 3 años en roles similares de administración, cumplimiento legal, contabilidad operativa o gestión de negocios.
- Idioma: Inglés avanzado (indispensable) para revisión de documentos, comunicación con clientes/proveedores internacionales, procesos de comercio exterior y socios comerciales.
- Software: Manejo de Excel avanzado y sistemas contables/ERP.
- Conocimientos clave: Trámites ante SAT, comercio exterior, reportes fiscales y normativas legales empresariales.
Habilidades:
- Organización y seguimiento de múltiples tareas
- Análisis y resolución de problemas
- Alto nível de responsabilidad y confidencialidad
- Comunicación clara, formal y efectiva
- Capacidad de coordinación con equipos diversos (internos y externos)
Condiciones del puesto:
- Jornada laboral: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (viernes salida a las 3PM)
- Prestaciones: Prestaciones de Ley
- Fecha de inicio: Inmediata
- Disponibilidad: Para adaptarse a cambios urgentes o eventos especiales
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 4 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
