Asistente Administrativo de Proyectos

En EtCurae (SMO & SCIENTIFIC SERVICES ORGANIZATION) por expansión estamos buscando Talento para Asistente administrativo de gestión de proyectos, de facturación, conciliación y cuentas por pagar y cobrar.

**Perfil de la vacante**

**Puesto vacante**: Asistente administrativo de gestión de proyectos, de facturación, conciliación y cuentas por cobrar y pagar

**Lugar de trabajo**: CDMX.

**Estudios requeridos**: Lic. Económico/Administrativa titulado o en proceso de recibir título y cédula profesional.

**Experiência**: mínimo 2 años comprobables en facturación, conciliación y cuentas por pagar/cobrar y gestión de proyectos.

**Conocimientos**: Se requiere contar con conocimientos de control y elaboración de presupuestos, gestión documental, administrativa y contable. Control de documentación, conciliación de facturas y seguimiento a cuentas por cobrar/pagar.

**Habilidades**:
Excelente orientación a los detalles

Excelente organización

Excelente capacidad para trabajar tanto de forma autogestionable como en equipo

Excelente habilidad de relaciones interpersonales

Excelente atención y servicio al cliente

Flexibilidad y adaptación de acuerdo a las necesidades de cada proyecto.

**Competencias requeridas**:
**Idioma**: Inglés intermedio

**Manejo de**: Excel (indispensable)

Project, planner, Office 365 y outlook (deseable)

**Disponibilidad**: Amplia disponibilidad de horario.

**Principales funciones y responsabilidades**:
1. Generar, recopilar y dar seguimiento a documentación administrativa/contable de proyectos y elaboración de presupuestos.

2. Gestionar el proceso de presupuestos durante el ciclo de vida de los proyectos, desde su etapa documental administrativa/financiera/contable hasta el cobro y pago de los servicios presupuestados, así como la conciliación documental.

3. Controlar/Asegurar la correcta facturación de actividades relacionadas con el proyecto para la emisión/recepción de pagos.

4. Organizar, coordinar, dar seguimiento y controlar en tiempo y forma el flujo de presupuesto de acuerdo con lo convenido en el contrato con el patrocinador-sitio-equipo de investigación.

5. Mantener documentos relacionados con los proyectos incluyendo contratos y adendas.

6. Gestionar y revisar facturas de proveedores/sitios de investigación/patrocinador/equipo de investigación relacionada con un proyecto.

7. Conciliación de cuotas acordadas para su cobro al patrocinador y pago a los sitios de investigación/equipo de investigación.

8. Conciliación de actividades efectivamente realizadas al proyecto para su pago.

9. Proyectar, controlar y analizar la utilidad de los proyectos.

10. Gestionar cierre de cuentas del proyecto al término de las actividades relacionadas.

11. Apoyar en la gestión y procuración de los recursos y materiales para el Estudio Clínico del sitio y asegurar la correcta asignación de presupuesto del estudio clínico, bajo las condiciones establecidas en los contratos y adendas de los proyectos.

12. Elaborar reportes de análisis financiero de los proyectos, sobre el estatus financiero y ejercicio de gasto de los proyectos.

13. Mantener el ejercicio del gasto dentro del presupuesto del estudio para detectar desviaciones y evitar pérdidas.

**Ofrecemos**:
Prestaciones conforme a la ley

Excelente ambiente laboral

Ambiente dinámico

Estabilidad laboral

Rango de sueldo: entre $12,000 a $15,000 libres mensuales de acuerdo a experiência comprobable.

Si cumples el perfil al 100% postúlate, adjuntando tu CV actualizado

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Turno matutino

Pregunta(s) de postulación:

- Describe tu experiência comprobable como Asistente o Auxiliar administrativo de proyectos
- ¿Cuál es tu último grado de estudios universitarios?
- ¿Cuál es tu pretensión económica mensual libre de impuestos y deducciones?