Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Tultitlán de Mariano Escobedo Centro, México ALLWASTE TANKS DE MEXICO A tiempo completo

Sexo indistinto
Edad 25 a 40 años

Horario de 9:00 a 16:00 horas

Labores diarias
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
- Interactuar con clientes y proveedores.
- Realizar requisiciones y su seguimiento.
- Transcribir documentos.
- Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
- Gestionar reportes de contabilidad
- Facturar
- Realizar fotocopias y escaneos.
- Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
- Organizar reuniones y encargarse de la logística.
- Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos de Excel

Funciones
- Coordinar los servicios de mensajería

2. Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:

- Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de generar los reportes correspondientes.
- Redactar, transcribir y revisar documentos.
- Actualizar y mantener al día los procedimientos, listas de contactos, entre otros.

3. Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:

- Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.

4. Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:

- Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.
- Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento corporativo.
- Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía u organización.

5. Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:

- Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
- Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
6. Realizar reportes de gastos y facturar.
7. Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $8,364.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    , Central de Abasto, CDMX, México AUXILIAR ADMINISTRATIVO A tiempo completo

    Experiencia comprobable. Atención al cliente y carrera administrativa o afin.Trato con proveedores.Facturación.Paquetería office- Excel AVANZADO.Gestión de correos y llamadas.Elaboración de documentos.Captura de datos.Empresa que vende fruta y verdura a pastelerías, restaurantes, etc. En la central de abasto Iztapalapa.Se trabaja días en homeoffice...

  • Auxiliar Administrativo/Capturista

    hace 1 semana

    Tultitlán de Mariano Escobedo, México Kigo Chemical A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo en Laboratorio Requisitos Formación Académica: Bachillerato terminado y/o carrera trunca Experiencia de un par de años en algún puesto de captura de información, administrativo, bases de datos De preferencia experiencia en empresas de productos químicos (NO indispensable) Funciones Soporte administrativo dentro de nuestro...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Auxiliar Administrativo Santa Fe A tiempo completo

    Restaurante en la zona de Santa fe solicitaAuxiliar administrativoFunciones a realizar:- Captura de compras.- Elaboración de contra recibos.- Elaboración de contratos.- Control de recibos de nómina.- Diversas labores de oficinaOfrecemos:- Sueldo competitivo + PropinasDe Lunes a SábadosZona de trabajo: Santa feRequisitos: - Bachillerato terminadoGénero...

  • Administrativo Auxiliar

    hace 2 semanas

    Ciudad de México RECLUTAMIENTO ADMINISTRATIVO A tiempo completo

    Empresa nacional posee actualmente vacante para realizar funciones ADMINISTRATIVAS en GENERAL dentro del área de Administración Industrial, el perfil a cubrir al igual que las funciones serían las siguientes:*Edad : 35-60 años*Sexo Indistinto- Seguimiento a actividades administrativas en general de compras, calidad, seguridad e higiene, operaciones,...

  • Administrativo Auxiliar

    hace 2 semanas

    Ciudad de México RECLUTAMIENTO ADMINISTRATIVO A tiempo completo

    Empresa nacional posee actualmente vacante para realizar funciones ADMINISTRATIVAS en GENERAL dentro del área de Administración Industrial, el perfil a cubrir al igual que las funciones serían las siguientes: *Edad : 35-60 años *Sexo Indistinto - Seguimiento a actividades administrativas en general de compras, calidad, seguridad e higiene, operaciones,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Tultitlán, México ONEST LOGISTICS A tiempo completo

    Empresa dedicada al giro logisticoEstamos buscando Auxiliar Administrativo**Requisitos**- 1 año como auxiliar administrativo dentro de areas de logística- Manejo de excel avanzado se hara prueba- Preparatoria- Conocimiento en Sap**Actividades**- Garantizar la entrega de mercancia al cliente- Coodinar y dar seguimiento a los embarques- Emitir y dar...

  • Auxiliar de Reclutamiento y Selección

    hace 4 días

    Tultitlán de Mariano Escobedo Centro, México SQUALOGISTICS A tiempo completo

    EMPRESA DE DISTRIBUCION FARMACEUTICA BUSCA TU TALENTO COMO **AUXILIAR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION.****Requisitos**:- Preparatoria.- EDAD: 25 a 40 años.- GENERO: H- Preferentemente con experiência en reclutamiento y selección de personal (operativo).- Experiência mínima de 1 año, desarrollando las siguientes funciones:**°** Reclutamiento, Selección...

  • Auxiliar de Reclutamiento y Selección

    hace 7 días

    Tultitlán de Mariano Escobedo Centro, México SQUALOGISTICS A tiempo completo

    EMPRESA DE DISTRIBUCION FARMACEUTICA BUSCA TU TALENTO COMO **AUXILIAR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION.** **Requisitos**: - Preparatoria. - EDAD: 25 a 40 años. - SEXO: Indistinto. - Preferentemente con experiência en reclutamiento y selección de personal (operativo). - Experiência mínima de 1 año, desarrollando las siguientes funciones: **°**...

  • Auxiliar de Reclutamiento y Selección

    hace 4 días

    Tultitlán de Mariano Escobedo Centro, México SQUALOGISTICS A tiempo completo

    EMPRESA DE DISTRIBUCION FARMACEUTICA BUSCA TU TALENTO COMO **AUXILIAR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION.** **Requisitos**: - Preparatoria. - EDAD: 25 a 40 años. - GENERO: H - Preferentemente con experiência en reclutamiento y selección de personal (operativo). - Experiência mínima de 1 año, desarrollando las siguientes funciones: **°** Reclutamiento,...

  • Auxiliar de Reclutamiento y Selección

    hace 13 horas

    Tultitlán de Mariano Escobedo Centro, México SQUALOGISTICS A tiempo completo

    EMPRESA DE DISTRIBUCION FARMACEUTICA BUSCA TU TALENTO COMO **AUXILIAR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION.****Requisitos**:- Licenciatura en psicologia, administracion o a fìn- EDAD: 25 a 40 años.- GENERO: H- Preferentemente con experiência en reclutamiento y selección de personal (operativo).- Experiência mínima de 1 año, desarrollando las siguientes...