Supply Chain Jr. Associate

Education : EQUIVALENTEXPERIENCE **As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance our vision of Food and Companionship Enriching Life. Elanco's promise to employees: Together, we foster an inclusive culture where everyone can make a difference, encouraging ownership, growth and well-being.** **Position Title**: Supply Chain Jr Associate **Supervisor Title**: Commercial Supply Chain Manager **Job Function** Supply Chain **Position Type**: - Full Time_ **Location**: - Guadalajara, Jalisco, México_ **Position Description**: El Supply Chain Jr Analyst es parte esencial en la cadena de suministro de los productos que son comercializados en la Afiliada. Su función es apoyar en las estrategias de planeación así como dar seguimiento a los entregables y actividades con las áreas de soporte, siendo vital mantener una comunicación efectiva con el equipo comercial, calidad, regulatorio, importaciones, distribución y finanzas. **Functions, Duties,**: - Apoyar en las acciones de planeación de productos basados en la demanda pronosticada, níveles de inventario acordados y tiempos de suministro. - Alinear con su Supervisor las prioridades en la toma de decisión para aumentar o disminuir los níveles de inventario de producto, utilizando las herramientas de planeación (IBP, SAP), identificando la necesidad de retrasos de órdenes, adelanto o modificaciones en cantidades. - Apoyar en el mantenimiento de los datos maestros para su correcta aplicación en la planeación de los productos en sistema. - Apoyar en el proceso de "Replenisment" identificando que los cambios se reflejen y obteniendo alertas de faltantes o cortes en el suministro. - Mantener contacto frecuente con las áreas de Almacen, Calidad, Regulatorio, importaciones y otros para estar actualizado sobre cambios, riesgos y detalles que puedan impactar la operación diaria. - Realizar revisiones frecuentes de la vida útil de los productos en el inventario para detonar alertas con el equipo de Cadena de Suministro y se realicen las comunicaciones dentro de las reuniones recurrentes con las áreas comerciales y de Marketing. - Mantenerse actualizado en los entrenamientos relacionados a las normativas aplicables a su puesto y/o entrenamientos adicionales asignados por su Supervisor. - Realizar las tareas derivadas de temas de calidad, recalls, re-etiquetados, mismas que pueden estar ligados con NTMs. El Supply Analyst podrá, inclusive iniciar o reportar desviaciones en el sistema Veeva. **Tasks**: - Mantener siempre una comunicación efectiva y constante con los contactos de los sitios de suministro. - Participar en la reunión bimestral “Global Trade Compliance”. - Llevar a cabo el seguimiento y priorización de los despachos de los productos de la afiliada con el in-plant de nuestro agente aduanal. (Reporte AA Torre de Control) - Revisión de fracciones arancelarias (en caso de diferente dictaminacion AA y Elanco) - NP + Trade Compliance Global - Revisión y aprobación en SAP de cuentas de gastos vs tarifas confirmando PO y gestión de solicitud de anticipos para AA. - Consolidación de referencias para facturación. - Coordinación y autorizacion de cotizaciones de fletes internacionales (EXW, aéreos) - Coordinación de pedimiento global con AA y Finanzas (Fin de año -> Pago febrero) - Monitoreo de indicadores relacionados al desempeño del agente aduanal y revisión de optimización de costos. - Monitoreo de pago de impuestos de las operaciones aduaneras y detonar acciones en caso de exceder 4 mio (PECA) para evitar retrasos en los despachos. - Dar soporte en los procesos de auditorías cuando se requiera documentación y apoyo de Cadena de Suministro - Elaboración de reporte de gastos de los códigos de la afiliada para consolidar y obtener el costo para BP y lanzamientos “LVA” - Elaboración de reporte Cash Flow para Finanzas - Revisión y mantenimiento de estatus de inventario MX30 y MX31 - Mantener constante comunicación con el equipo de Calidad y dar seguimiento a actividades como liberaciones de producto dentro de los tiempos, desviaciones, controles de cambio, procesos en Veeva que pueda relacionarse con el suministro de los productos. - Back up para roles de Planeación y Demanda. **Minimum Qualification (education, experience and/or training, required certifications)**: - Administrador, Comercio Internacional o carrera afín. - Mas de 2 años de experiência en áreas de suministro relacionadas. - Manejo de procesos complejos y con diversos datos al mismo tiempo. - Habilidades claras en SAP y paquetería Microsoft - Inglés Avanzado - Excel avanzado **Additional Preferences**: - Mejoras al proceso - Comunicación efectiva - Colaboración y