Asistente Administrativa

hace 4 días

Querétaro Qro, México Talento ideal RH A tiempo completo

**Vacante para la empresa Talento ideal RH en Cerró Del Tambor -Querétaro, Querétaro**:
Empresas medio ambiental

PUESTO DE CONFIANZA: Asistente administrativo

Únete a nuestro equipo:
FUNCIONES:
Gestionar la información de las actividades operativas:

- Concentrar la información de las hojas de campo
- Realizar oficios a municipio por cambios de lugar de alguna papelera.
- Realizar oficios de los servicios mensuales a municipio.
- Reporte mensual de los servicios preventivos y correctivos a las unidades realizado por proveedores para mantenimiento mayor.
- Reporte de gastos de vehículos: consumo de gasolina, odómetro inicial -final, precio de gasolina promedio, mantenimiento vehicular, kg recolectados por unidad para relleno (papel, cartón) y kg recolectados de las papeleras monumentales (desechos generales).

Aplicación de Reembolsos:

- Registrar las facturas de los consumibles en sistemas totvm y compaq, para la aplicación del reembolso.
- Genera la solicitud, póliza y facturas.
- Gestionar la aprobación del reembolso por la Dirección de Operaciones.
- Gestionar los mantenimientos con las agencias de los vehículos arrendados hasta la finalización del pago correspondiente.

Pago a proveedores:
Generar la solicitud, póliza, factura y cargarlo en el sistema.

Solicitar la validación de la Coordinadora Administrativa y autorización del Gerente de Contrato y Director de Operaciones

Actividades complementarias
- Gestionar los mantenimientos con las agencias de los vehículos arrendados hasta la finalización del pago correspondiente.
- Reporte de gastos mensuales: caja chica, gasolina, mantenimiento a camiones, teléfono fijo y nómina.
- Generación de orden de compras para consumibles.

Mantener la información documentada del proceso.
- Elaborar, conocer, revisar y actualizar los documentos del proceso.
- Aprobar los documentos en el sistema.
- Controlar los registros.
- Identificar el alcance de su proceso.

CONDICIONES LABORALES:
Lunes a viernes de 9pm a 6pm ( con posibilidad de salir a las 4pm)

Prestaciones de ley

Modalidad presencial

OFRECEMOS:
Sueldo mensual $9,000 netos

Frecuencia de pago: Quincenal

Seguro de vida

Fondo de ahorro 2.5%

Vales de despensa 3%

**Requisitos**:
Experiência minimo de 1 año

Minimo bachillerato concluido

Excel avanzado (deseable)

Conocimiento de CONPAQ (deseable)

HABILIDADES Y APTITUDES

Analítica

Numérica

Servicio al cliente

Proactiva

Iniciativa

Tolerante a la frustración.

**Nível de educación deseada**:
Básica

**Nível de experiência deseada**:
Nível Inicial

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Recursos Renovables y Medio Ambiente

**Habilidades**:

- Analítica
- Comprometida
- Escucha activa
- Comunicación asertiva

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México metta-consciente A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo. Somos una empresa dedicada a la comercialización de producto médico en el ramo estético. Asistente Administrativo **Responsabilidades del puesto** - Gestión y control de inventarios. - Trato con proveedores - Atención y seguimiento a clientes - Administración de la caja. - Elaboración de facturas, notas de crédito y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México Financiera Contigo A tiempo completo

    ASISTENTE DE OFICINA Exitus Credit, importante financiera especialista en colocación de créditos Grupales, está buscando tu talento tenemos una vacante para ti como: Asistente de Oficina **Perfil**: - Buen manejo de Excel - Experiência de 1 año en actividades administrativas Actividades: - Cotejo y validación de solicitudes de crédito - Manejo...

  • Asistente Administrativo/caja

    hace 1 semana

    Querétaro, Qro., México Centro de la Columna Vertebral A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA EN EL SECTOR SALUD, CON 27 AÑOS DE TRAYECTORIA EN EL MERCADO CENTRO DE LA COLUMA VERTEBRAL, SOLICITA: ¡ASISTENTE ADMINISTRATIVA/CAJA! **Requisitos**: Bachillerato concluido y o carrera económica administrativa concluida o trunca. Mínimo 2 año trabajando en puestos administrativos o similar. Experiência en puesto de asistente...

  • Asistente Administrativo Remoto

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México Konecta Talento A tiempo completo

    ¡Estamos buscando a un Asistente Administrativo de Medio Tiempo Remoto para unirse a una PYME de seguros! **Requisitos**: Si eres una persona organizada, con habilidades administrativas y un excelente servicio al cliente, ¡esta oportunidad es para ti! No importa tu edad, lo que nos importa es tu experiência, **actitud **y habilidades. Buscamos personas...

  • Asistente Administrativo de Sucursal

    hace 1 semana

    Querétaro, Qro., México Librerías Gandhi A tiempo completo

    Asistente Administrativo **Requisitos**: **Escolaridad**: Preparatoria (Certificado Indispensable) Experiência mínima de 1 año en funciones administrativas Disponibilidad de horario **Ofrecemos**: **Horario de tienda departamental**: De Lunes a Domingo 8 horas con 1 día descanso entre semana Sueldo base Prestaciones de ley Descuentos con...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México Uniware A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de trabajo como **asistente administrativo** **Requisitos**: Tener conocimientos en ingeniería y/o áreas electromecánicas Buen manejo de paquetería Office Facilidad de palabra Trato con el cliente Tener disponibilidad para acudir si es que se requiere algún sábado a la oficina **Lugar de trabajo: las teresas,...

  • Asistente Administrativa de Gerente de Planta

    hace 4 días

    Querétaro, Qro., México CONFconf A tiempo completo

    Importante empresa en Vesta Industrial Park Queretaro solicita: **Asistente Administrativa del Plant Manager** **Requisitos**: - Sexo indistinto. - +2 años de experiência en la posición. - Experiência en control de agenda, seguimiento administrativo, compra de insumos, coordinación de personal de limpieza. - Buena ortografía. - Manejo de Microsoft...

  • Asistente Administrativa Chichimequilla

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México PROSER A tiempo completo

    **Vacante para la empresa PROSER en Penal San Jose El Alto -Querétaro, Querétaro**: Importante empresa de reciclaje ubicado en carrtera a chichimequillas por el Penal en **SAN JOSE EL ALTÒ SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **REQUISITOS: - Experiência en puesto similar - vivir por la zona penal - san jose el alto - No tener tema de traslados -...

  • Asistente Administrativo Junior

    hace 2 semanas

    Querétaro, Qro., México Factorii A tiempo completo

    Factorii busca un/a Asistente Administrativo/a Junior para apoyar nuestras operaciones en Santiago de Querétaro. Somos líderes en mobiliario comercial. ¡Únete a nuestro equipo! Tareas - Gestión de documentos. - Coordinación de llamadas y correos. - Apoyo en facturación. - Control de inventarios. - Organización de archivos. - Soporte administrativo...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Querétaro, Qro., México Soluciones de reclutamiento A tiempo completo

    No esperes postúlate a la vacante empresa requiere de tus habilidades, conocimiento y experiência Los requisitos: - ▪Escolaridad carrera técnica, licenciatura trunca o terminada. - ▪Experiência 1 AÑO EN UN PUESTO SIMILAR - ▪Disponibilidad de tiempo. - ▪Excelente actitud. - ▪Proactiva. - ▪Disposición de servicio. Ofrecemos las siguientes...