Supervisor (a) Cuentas por Pagar

**Job Number** 22154833

**Job Category** Finance & Accounting

**Location** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP

**Schedule** Full-Time

**Located Remotely?** N

**Relocation?** N

**Position Type** Non-Management

DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTO

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
- Cuentas por Pagar
- Conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.
- Supervisar la incorporacion de todos los asociados con tarjeta corporativa a Concur (validar información necesaria para dar de alta)
- Coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el DASF.
- Coordinar y trabajar con MBS Travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.
- Entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta Concur.
- Seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el MIP 44 de Marriott y política local.
- Hacer la reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos.
- Preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de Marriott.
- Revision de carpetas de facturas para pago a proveedores. Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo a LSOP y los códigos contables para su registro.
- Identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.
- Fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos Corporativos y Locales.
- Validacion de pago de facturas dentro del sistema de Marriott.
- Validacion de vouchers manuales para pago dentro del sistema de Marriott.
- Crear y actualizar proveedores en el sistema de Marriott.
- Monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.
- Identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (BDR’s y pagos locales).
- Supervision de los expedientes de proveedores.
- Mantenerse en comunicacion con los proveedores y resolver consultas de pago.
- Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas de Balance designadas para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
- Generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.
- Realizar y completar actividades, tareas y reportes de Cierre de Mes específicos o por solicitud de Supervisores.
- Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.
- Análisis y mejoras de procesos.
- Finanzas y Contabilidad General
- Revisar números, registros y documentos, exactitud matemática en los cálculos y correcta codificación para que sean ingresados correctamente al sistema contable de Marriott.
- Calcular, registrar, soportar, imprimir y archivar las pólizas contables asignadas.
- Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas por Pagar para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
- Generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.
- Organizar, archivar y resguardar todos los archivos, documentos y registros contables de acuerdo a políticas internas de confidencialidad en la información.
- Realizar y completar actividades, tareas y reportes de Cierre de Mes (Mbill’s 15936, 49733, 30412, etc) y a solicitud de Supervisores.
- Crear y actualizar papeles de trabajo electrónicos en Excel para el registro y control de la información contable y financiera de las empresas administradas.
- Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna del área de Cuentas por Pagar.
- Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.
- Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.

**PERFIL DEL CANDIDATO - EXPERIENCIA PROFESIONAL**
- **Educación** : Licenciatura en Contabilidad o Administración.
- **Experiência Laboral** : 2 a 3 años de experiência en puesto similar en el área de contabilidad y finanzas, manejo de Excel intermedio-avanzado, conocimiento de leyes y disposiciones fiscales-contables (IVA, ISR, Normas Contables)
- **Inglés**: Intermedio-Avanzado comprobable (Nível B1-B2)
- Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law._

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