Coordinación de Proyectos

**COORDINACIÓN DE PROYECTO**

**OBJETIVO**:
WRI México busca profesional para cubrir la posición de Coordinación Financiera y administrativa de Proyectos, una persona dinámica, asertiva,, capacidad de análisis administrativo/financiero detallado y altamente organizada. Necesitamos excelente atención al detalle, conocimiento en operaciones no lucrativas preferentemente, buen entendimiento de dinámicas grupales, habilidades de manejo de tiempo y

Como de prioridades y una perspectiva optimista. Buena calidad en el servicio a nuestros colaboradores internos como usuarios externos, es clave. Buen (a) comunicador (a)

**PRINCIPALES FUNCIONES**:
Gestión Financiera:

- Ser un canal de comunicación con las areas técnicas de proyectos y los responsables de las areas operaciones
- Coordinar junto con las areas técnicas asignadas, las planeaciones de costos y gastos para presupuesto como las actualizaciones en forecast
- Actualizar de manera contante el presupuesto de proyectos, utilizando el software de presupuesto y planeación financiera de WRI.
- Ser un participante en conjunto con el areas con el objetivo de proponer, recomendar y asesorar al equipo programático, de manera constante, en temas de administración presupuestal y planeación financiera, así como proporcionar informes financieros periódicos.
- Desarrollar la planeación del presupuesto estatutario y para libros de la oficina global de manera anual en coordinación con los gerentes de operaciones y proyectos.
- Cumplir con los procesos internos de WRI y fechas de entrega, incluidas las revisiones globales trimestrales, las revisiones mensuales de avances financieros, análisis de gaps, y presupuestos anuales, entre otros.
- Preparar informes financieros de manera oportuna, para WRI US, bajo supervisión local.
- Apoyar en preparación y revisiones de auditoría financiera (organizar y etiquetas facturas, apoyar documentos, informes).

**Gestión de Grants y Proyectos.**
- Trabajar en coordinación con el equipo de contabilidad y operaciones en general, con revisión de documentos (acuerdos, contratos, autorización de trabajos y compra de ordenes) de proyectos.
- Monitorear el avance financiero del programa/proyecto en relación con los requisitos del contrato.
- Elaborar y validar propuestas financieras de grants para los esfuerzos de recaudación de fondos de los equipos
- Encargado de analizar junto con el líder del equipo las desviaciones a los prespuestos y reportes de forecast necesarios

**Administración**
- Coordinar y organizar reuniones en equipo y asistir en coordinación de los procesos de planeación del equipo.
- Mantener actualizado el archivo electrónico institucional para la gestión financiera de proyectos
- Proporcionar información detallada sobre el presupuesto a la alta dirección
- Otras tareas pueden ser asignadas por el/la líder del área de PMO

**Requisitos**:
**Educación**
- Licenciatura en campo relacionado (Negocios, Finanzas, Economía, Contabilidad, ingeniería industrial etc.)

**Experiência**
- 2-3 años de experiência relevante, de preferencia financiera.
- Planeación financiera, elaboración de presupuestos, monitoreo y reporte financieros
- Inglés avanzado

**COMPETENCIAS REQUERIDAS**:

- Adaptación al cambio
- Manejar diferentes proyectos con varias fechas de entrega.
- Atención a los detalles
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Buena comunicación oral y escrita en inglés.
- Autonomía y resolución de problemas
- Proactividad e iniciativa
- Manejo del tiempo y prioridades
- Análisis numérico
- Empatía.

**CONOCIMIENTOS TÉCNICOS NECESARIOS**:

- Buenas habilidades computacionales
- Alto nível de manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Comunicación por internet (Teams, skype, Zoom)
- Manejo presupuestario con Excel, u otro software presupuestario es deseable.
- Manejo de base de datos y de revisión