Asistente Administrativa

Si te interesa el puesto de asistente puedes postularte aquí. Te dejamos la descripción completa para que puedas saber de qué se trata y si es adecuada para ti. No te postules si no cumples con los requisitos por favor.

**Objetivo del puesto**

Mantener en todo tiempo apoyo a su jefe inmediato en los aspectos administrativos, de atención y comunicación al cliente y en seguimiento de trámites de registro de marca u otros.
- Asistir en todo lo necesario a la Directora General.
- Organizar las reuniones presenciales o virtuales con clientes.
- Recibir y ordenar la correspondencia y documentación siempre con carácter confidencial.
- Verificar diariamente las respuestas del IMPI para puntualmente informar a la Dirección de los cambios o de la inactividad.
- Mantener en orden los archivos tanto físicos como electrónicos, así como cualquier información del despacho para que se utilice de manera oportuna.
- Asegurarse de que todos los archivos y documentos están en la nube.
- Coordinar y colaborar en la agenda de trabajo de la Dirección del Despacho.
- Apoyar a la Dirección para que los proyectos de los clientes sean concretados en los períodos acordados.
- Interactuar con clientes y otras personas, para atender con amabilidad sus dudas y hacer el seguimiento correspondiente para mantener excelentes relaciones con todas las personas.
- Entregar a los clientes que soliciten información sobre proyectos y apoyar a la Dirección en el debido seguimiento.
- Redactar correctamente todos los mensajes en las redes, evitando faltas de ortografía y cuidando la sintaxis, así como evitando el uso de letras o palabras no apropiadas para una buena redacción.
- Manejar positivamente las quejas y sugerencias de clientes.
- Acompañar a la directora general en eventos empresariales y tomar video y fotografías.
- Atención al cliente en redes sociales existentes, así como publicación de contenido (no diseño).
- Atención intensiva a los clientes utilizando WhatsApp
- Verificar el calendario para organizar coordinar las reuniones de trabajo.
- Elaboración de los contratos para los clientes.
- Elaborar oportunamente facturas para cada uno de los clientes.
- Llevar el control semanal y mensual de la facturación elaborando el reporte completo a la Dirección.
- Cobrar directamente a los clientes.
- Mantener un seguimiento puntual de la cobranza, elaborando el reporte completo a la Dirección, con clientes de pago puntual y los de pagos pendientes.
- Gestionar los envíos y recibos de mensajería.
- Coadyuvar cuando se le solicite en la gestión de proyectos.
- Atender llamadas siempre con una sonrisa y actitud de servicio, así como a los posibles clientes y visitas al despacho.
- Apoyar a la Dirección para solicitar utensilios de oficina, así como la limpieza de los utilizados para el café de la oficina.
- Reservar siempre oportunamente la sala de juntas.
- Siempre tomar nota de los acuerdos y pendientes en las juntas para hacer el seguimiento puntual.

Valores que debe vivir la Asistente de Dirección.
- **Honestidad.**
- **Discreción.**
- **Puntualidad.**

**Requerimientos para el puesto**

Con o sin experiência

Conocimiento en el uso de computadora MAC

Conocimiento de la paquetería de oficina para MAC

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Sabes usar una MAC? EL sistema iOS, Pages y numbers

Educación:

- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial