Analista Administrativo de Documentación

hace 2 semanas

Axotla, México Rightsource Business Solutions SA de CV A tiempo completo

Analista Administrativo de Documentación

ThinkWorks Empresa de consultoría estratégica dedicada a brindar asesoría fiscal y financiera a PyMEs está buscando un analista de documentación que ayude en la revisión, modificación, registro e integración de documentos en carpetas físicas de Gestión Documental que se presentan a la autoridad fiscal. Es importante que maneje muy bien la paquetería office, que tenga 1-3 años de experiência, que sea ordenada/o, cuidadosa/o, servicial, dedicada/o y con ánimo de aprender.

**Actividades a realizar**:
1. Elaboración de actividades específicas enfocados en los proyectos de Gestión Documental (creación, revisión, registro, integración de documentos)

2. Elaboración de reportes en excel basados en información de documentos

3. Modificación de documentos de acuerdo a lo solicitado por el cliente (portadas, cuadros de firmas, encabezados y pies de página)

4. Armado físico de carpetas (impresión, perforado, sellado y firmado)

5. Generación de documentos con ayuda de Inteligencia Artificial (complementar carpetas de documentación con ayuda de IA)

6. Seguimiento administrativo de la línea de negocio (manejo de sistema de gestión empresarial Notion)

**Conocimiento, habilidades, aptitudes y actitudes requeridas**:
1. Saber usar la paquetería Office
2. Manejar google drive y extensiones de google (google docs, excel de google)
3. De 1 a 3 años de experiência realizando actividades administrativas relacionadas con manejo de documentos, registro de información en formatos, o cualquier actividad administrativa que incluya generar, modificar o revisar documentación 4. Capacidad de adaptabilidad a distintas responsabilidades: registro de información, modificación de documentos, trabajo físico de sellado/firmado
5. Escolaridad: licenciado en administración, ingeniería industrial o ingeniería de proyectos, ingeniería en sistemas computacionales o informática, licenciado en economía o finanzas 6. Con habilidad de orden en el registro de sus pendientes o actividades por realizar, planificación, ejecución y registro de proyectos 7. Que muestre interés o atención (atenta/o)
8. Como un plus, no indispensable, tener experiência con el manejo de un ERP como notion, monday o algún software de administración empresarial para apoyar con el seguimiento y registro de actividades
9. Actitud servicial, dedicado, enfocado, responsable

**Detalles de la Vacante**:
+Se ofrece estabilidad y posibilidad de crecimiento personal
+ Tipo de puesto: por contrato, indefinido + Salario inicial: 15,000 pesos (brutos).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes experiência trabajando con algún sistema de gestión empresarial? Si si, ¿Cuál?

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Actividades administrativas: 1 año (Obligatorio)
- Manejo de documentos en goolge drive: 3 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Axotla, México JAAK-IT S.A.P.I. DE C.V. A tiempo completo

    En **JAAK - IT**, estamos revolucionando el mundo de la tecnología. Desarrollamos soluciones biométricas impulsadas por inteligencia artificial para ayudar a las empresas a protegerse contra ciberataques y fortalecer su seguridad.Estamos en búsqueda de nuestro próximo Rockstar para integrarse a nuestro team como **Administrative Accounting Coordinator**,...

  • Coordinador Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Axotla, México JAAK-IT S.A.P.I. DE C.V. A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Axotla, México Montalvo y Montalvo, S.C A tiempo completo

    **GRUPO MONTALVO** es una empresa con más de 30 años de experiência en importación y exportación, consolidados como uno de los principales líderes para la industria Farmacéutica y con un fuerte sentido de responsabilidad con sus colaboradores.Nos encontramos en búsqueda de personal para nuestro equipo de trabajo como **AUXILIAR...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Axotla, México Montalvo y Montalvo, S.C A tiempo completo

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  • Analista Comercial

    hace 2 semanas

    Axotla, México Red de Colegios CCVI A tiempo completo

    **Analista Comercial****¡Únete a nuestra red educativa y contribuye a mejorar la calidad educativa de miles de estudiantes!****¿Qué buscamos en ti?**Lic. en Marketing, Comunicación, Publicidad, o campos relacionados **(Título y cédula NO NEGOCIABLE)**Certificaciones o cursos en marketing digital, análisis de datos, gestión de campañas, o áreas...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 4 días

    Axotla, México THINKWORKS SAPI de CV A tiempo completo

    Despacho en crecimiento, encargado de crear plataformas financieras y contables busca auxiliar administrativo en CDMX, para apoyar con la captura de datos y administración de operaciones usando COI y SAE, y con amplia disposición a aprender y desarrollarse en su carrera.**Responsabilidades**:- Apoyar con la contabilidad y administración de las...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 4 semanas

    Axotla, México THINKWORKS SAPI de CV A tiempo completo

    Despacho en crecimiento, encargado de crear plataformas financieras y contables busca auxiliar administrativo en CDMX, para apoyar con la captura de datos y administración de operaciones usando COI y SAE, y con amplia disposición a aprender y desarrollarse en su carrera.**Responsabilidades**:- Apoyar con la contabilidad y administración de las...

  • Auxiliar de Costos e Inventarios

    hace 4 días

    Axotla, México CIRCULO FRANCES DE MEXICO AC A tiempo completo

    **Analista de costos**:**Requisitos**:- Nível requerido de estudios: Licenciatura en Turismo, Gastronomía- Experiência y conocimientos en manejo de inventarios, determinación de costos diarios, mermas, costeo de recetas, mínimo 2 años- Liderazgo, trabajo en equipo- Disponibilidad de horario- Excelente presentación- Dinámico**Funciones**:- Determinar...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Axotla, México Grupo Salud Industrial SA de CV A tiempo completo

    Empresa Mexicana dedicada al área de la salud, solicita Auxiliar AdministrativoEscolaridad: Bachillerato terminado, Licenciatura truncaActividades:Brindar apoyo en funciones administrativas, gestionar compra de vuelos, hoteles para el personal de la empresa, apoyar en la comunicación interna de la empresa, archivo y revisión de documentos, atención...

  • Docente Contabilidad y Gestión Administrativa Nivel Preparatoria Incorporada a La Unam

    hace 5 días

    Axotla, México Sistema de Colegios A tiempo completo

    **Docente de Contabilidad y Gestión Administrativa nível Preparatoria incorporado a la UNAM (Por horas)** **¿Tienes vocación para la educación y te gusta trabajar con niños?** **¡Únete a nuestra red educativa y contribuye para mejorar la calidad educativa de miles de estudiantes!** **Buscamos un/a Docente de Contabilidad y Gestión Administrativa...