Analista Administrativo de Documentación

hace 1 semana

Axotla, México Rightsource Business Solutions SA de CV A tiempo completo

Analista Administrativo de Documentación

ThinkWorks Empresa de consultoría estratégica dedicada a brindar asesoría fiscal y financiera a PyMEs está buscando un analista de documentación que ayude en la revisión, modificación, registro e integración de documentos en carpetas físicas de Gestión Documental que se presentan a la autoridad fiscal. Es importante que maneje muy bien la paquetería office, que tenga 1-3 años de experiência, que sea ordenada/o, cuidadosa/o, servicial, dedicada/o y con ánimo de aprender.

**Actividades a realizar**:
1. Elaboración de actividades específicas enfocados en los proyectos de Gestión Documental (creación, revisión, registro, integración de documentos)

2. Elaboración de reportes en excel basados en información de documentos

3. Modificación de documentos de acuerdo a lo solicitado por el cliente (portadas, cuadros de firmas, encabezados y pies de página)

4. Armado físico de carpetas (impresión, perforado, sellado y firmado)

5. Generación de documentos con ayuda de Inteligencia Artificial (complementar carpetas de documentación con ayuda de IA)

6. Seguimiento administrativo de la línea de negocio (manejo de sistema de gestión empresarial Notion)

**Conocimiento, habilidades, aptitudes y actitudes requeridas**:
1. Saber usar la paquetería Office
2. Manejar google drive y extensiones de google (google docs, excel de google)
3. De 1 a 3 años de experiência realizando actividades administrativas relacionadas con manejo de documentos, registro de información en formatos, o cualquier actividad administrativa que incluya generar, modificar o revisar documentación 4. Capacidad de adaptabilidad a distintas responsabilidades: registro de información, modificación de documentos, trabajo físico de sellado/firmado
5. Escolaridad: licenciado en administración, ingeniería industrial o ingeniería de proyectos, ingeniería en sistemas computacionales o informática, licenciado en economía o finanzas 6. Con habilidad de orden en el registro de sus pendientes o actividades por realizar, planificación, ejecución y registro de proyectos 7. Que muestre interés o atención (atenta/o)
8. Como un plus, no indispensable, tener experiência con el manejo de un ERP como notion, monday o algún software de administración empresarial para apoyar con el seguimiento y registro de actividades
9. Actitud servicial, dedicado, enfocado, responsable

**Detalles de la Vacante**:
+Se ofrece estabilidad y posibilidad de crecimiento personal
+ Tipo de puesto: por contrato, indefinido + Salario inicial: 15,000 pesos (brutos).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes experiência trabajando con algún sistema de gestión empresarial? Si si, ¿Cuál?

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Actividades administrativas: 1 año (Obligatorio)
- Manejo de documentos en goolge drive: 3 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Axotla, México JAAK-IT S.A.P.I. DE C.V. A tiempo completo

    En **JAAK - IT**, estamos revolucionando el mundo de la tecnología. Desarrollamos soluciones biométricas impulsadas por inteligencia artificial para ayudar a las empresas a protegerse contra ciberataques y fortalecer su seguridad. Estamos en búsqueda de nuestro próximo Rockstar para integrarse a nuestro team como **Administrative Accounting...

  • Coordinador Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Axotla, México JAAK-IT S.A.P.I. DE C.V. A tiempo completo

    En **JAAK - IT**, estamos revolucionando el mundo de la tecnología. Desarrollamos soluciones biométricas impulsadas por inteligencia artificial para ayudar a las empresas a protegerse contra ciberataques y fortalecer su seguridad. Estamos en búsqueda de nuestro próximo Rockstar para integrarse a nuestro team como **Administrative Accounting...

  • Analista Comercial

    hace 1 semana

    Axotla, México Red de Colegios CCVI A tiempo completo

    **Analista Comercial** **¡Únete a nuestra red educativa y contribuye a mejorar la calidad educativa de miles de estudiantes!** **¿Qué buscamos en ti?** Lic. en Marketing, Comunicación, Publicidad, o campos relacionados **(Título y cédula NO NEGOCIABLE)** Certificaciones o cursos en marketing digital, análisis de datos, gestión de campañas, o...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Axotla, México Seguridad Privada Bamsai S.A De C.V. A tiempo completo

    EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADA BAMSAISolicito personal administrativo para Apoyar las actividades del Gerente de Finanzas y Coordinador de Contabilidad, control y entrega de los recursos materiales en inventario, facturación de proveedores, proporcionar información a clientes, y actualización de la información de clientes.1- Apoyar en actividades generales...

  • Guardia de Seguridad Privada

    hace 3 semanas

    Axotla, México Seguridad Privada Bamsai S.A De C.V. A tiempo completo

    **EMPRESA DE SEGURIDAD BAMSAI S.A DE C.V**SOLICITA GUARDIA DE SEGURIDAD:**Requisitos**:- Edad: 20 a 58 años- Escolaridad mínima: Secundaria- Documentación en completa- Sin experiência, con ganas de trabajar_- Servicios:_- Polanco- Naucalpan- Tlalnepantla**Ofrecemos**:- Sueldo competitivo- Pago quincenal y puntuales- Prestaciones de ley (Aguinaldo,...

  • Auxiliar Administrativo Mensajero

    hace 2 semanas

    Axotla, México Profacilities Servicios Integrales S.A. de C.V. A tiempo completo

    Empresa con más de 15 años de antigüedad dedicada a brindar servicios integrales (Construcción, Mantenimiento, Limpieza y sanitizaciones Corporativas) solicita personal para laborar como **AUXILIAR DE OFICINA/ MENSAJERO.** **HORARIO**: Lunes a Viernes de 9:00 am a 06:00 pm. **Oficina ubicada**: Calle Vito Alessio Robles #68 Col....

  • Auxiliar Contable

    hace 2 semanas

    Axotla, México THINKWORKS SAPI de CV A tiempo completo

    Despacho en crecimiento, encargado de crear plataformas financieras y contables busca auxiliar Contable en CDMX, para apoyar con la captura de datos y administración de operaciones usando COI y SAE, y con amplia disposición a aprender y desarrollarse en su carrera. **Responsabilidades**: - Apoyar con la contabilidad y administración de las...

  • asistente de dirección

    hace 1 día

    , Axotla, CDMX, México Instituto Mexicano del Cemento y del Concreto A.C. A tiempo completo

    · Gestión de la agenda del director general.· Manejo de confidencialidad.· Control de la correspondencia de Dirección.· Planificación y organización de viajes, incluyendo la reservación.· Gestión de archivos y documentación.· Control de gastos.· Manejo de tarjetas de viáticos y gasolina.· Elaboración de documentos.· Mantener comunicación...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 día

    , Axotla, CDMX, México instituto mexicano del cemento y del concreto, a.c. A tiempo completo

    Profesión:Preparatoria concluida, Licenciatura trunca en áreas administrativasHabilidades:Excelente presentaciónExcelente trato a clientesFacilidad de palabraProactivaOrganizadaPrincipales actividades a desarrollar:Gestión de la agenda del director generalManejo de confidencialidadControl de correspondencia de la direcciónPlanificación y organización...