Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Tulipanes, México Factor Uno A tiempo completo

**Objetivo del Puesto**:
Brindar soporte integral a la Dirección General, garantizando el manejo eficiente de las actividades diarias, la gestión de recursos y el seguimiento adecuado de los proyectos estratégicos. Asegurando la correcta comunicación tanto interna como externa y optimizando los procesos operativos.

**Responsabilidades**:
1. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones:

- Organizar y gestionar la agenda de la Dirección, asegurando el cumplimiento de las citas y reuniones clave.
- Coordinar la logística de las reuniones (internas y externas), incluyendo la preparación de materiales y el seguimiento post-reunión.

2. Comunicación y Gestión de Correspondencia:

- Actuar como punto de contacto principal entre la Dirección y otros departamentos, clientes, proveedores y otros stakeholders.
- Redacción y revisión de correspondencia interna y externa en inglés y español.

3. Control de Recursos y Gestión Administrativa:

- Supervisar y controlar los recursos del área administrativa, asegurando su óptima utilización.
- Gestionar las compras y el inventario de suministros de oficina.
- Apoyar en la organización y optimización de procesos internos.

4. Seguimiento de KPIs:

- Monitorear los KPIs establecidos para la Dirección y los proyectos a cargo.
- Elaborar reportes de resultados y recomendaciones para la mejora continua.
- Realizar análisis de desempeño de los proyectos y actividades de la Dirección.

5 Tareas Adicionales:

- Otras actividades administrativas o de apoyo según se requiera por la Dirección.

**Requisitos**:

- Formación académica: Licenciatura en Administración, Psicología, Comunicación, afines.
- Experiência: Mínimo 3 años en puestos de asistencia de alta dirección, manejo de agendas, control de recursos y seguimiento de proyectos.
- Idioma: Inglés 100% (hablado y escrito), comprobable.
- Conocimientos:

- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
- Conocimiento en la gestión de KPIs y métricas de desempeño.
- Experiência en control de recursos y optimización de procesos administrativos

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $18,000.00 - $25,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes

Idioma:

- Puedes tener conversaciones claras en ingles (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Tulipanes, México OCTOMIS A tiempo completo

    _Únete a la familia podológica de México como:_**Asistente de dirección.****Actividades**:- Manejo de agenda.- Planificación de orden del día.- Elaboración de informes, comunicados de dirección o cualquier documento pertinente.- Comprobación de gastos.- Organización de eventos.- Atención de recepción.Entre otras.**Requisitos**:- Licenciatura en...

  • Recepcionista / Asistente de Dirección

    hace 5 horas

    Tulipanes, México Hospital San Serafín A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN**Brindar soporte administrativo, de organización y logística a la Dirección Administrativa y a otras áreas que dependen de esta (Recursos Humanos, Contabilidad, Compras y Seguros y Convenios) para contribuir a que las funciones clave de dichas áreas cuenten con asistencia eficiente, que les facilite el seguimiento de asuntos prioritarios,...

  • Asistente de Operaciones Logísticas

    hace 2 semanas

    Tulipanes, México Roman Fashion SA de CV A tiempo completo

    **Puesto: Asistente de Operaciones Logísticas****Descripción del puesto**:En ROMAN FASHION, buscamos a una persona organizada, responsable y con energía para unirse a nuestro equipo como Asistente de Operaciones Logísticas. Serás responsable de apoyar en la recepción, almacenamiento, preparación y envío de mercancías, asegurando que todos los...

  • Jefe Administrativo

    hace 7 días

    Tulipanes, México KINGSPOLITC, S.A DE C.V A tiempo completo

    _**VACANTE: JEFE**_ **ADMINISTRATIVO (A)** - **LUGAR DE TRABAJO: COL. LA TIJERA (favor de revisar distancia)**_ - **TRABAJO PRESENCIAL.**_ **Integrarse a nuestro equipo, la posición requiere asegurar la correcta administración, planear, ejecutar y supervisar todos los procesos administrativos, recursos humanos, control de inventarios, atención al...

  • Gerente Administrativo

    hace 1 semana

    Tulipanes, México KINGSPOLITC, S.A DE C.V A tiempo completo

    **SOLICITAMOS: GERENTE ADMINISTRATIVO** Objetivo del Puesto, Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión financiera, contable, administrativa, operativa de la empresa. **Requisitos**: - **Ingles: Intermedio/Avanzado (Indispensable)** **- Dominar temas de seguro social, nomina, costos, indirectos etc. (Indispensable).** - Escolaridad: Lic....

  • Gerente Administrativo

    hace 7 días

    Tulipanes, México KINGSPOLITC, S.A DE C.V A tiempo completo

    **SOLICITAMOS: GERENTE ADMINISTRATIVO**Objetivo del Puesto, Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión financiera, contable, administrativa, operativa de la empresa.**Requisitos**:- **Ingles: Intermedio/Avanzado (Indispensable)****- Dominar temas de seguro social, nomina, costos, indirectos etc. (Indispensable).**- Escolaridad: Lic. Terminada en...

  • Jefe Administrativo

    hace 3 semanas

    Tulipanes, México KINGSPOLITC, S.A DE C.V A tiempo completo

    _**VACANTE: JEFE**_ **ADMINISTRATIVO (A)**- **LUGAR DE TRABAJO: COL. LA TIJERA (favor de revisar distancia)**_- **TRABAJO PRESENCIAL.**_**Integrarse a nuestro equipo, la posición requiere asegurar la correcta administración, planear, ejecutar y supervisar todos los procesos administrativos, recursos humanos, control de inventarios, atención al cliente,...

  • Detallador automotriz

    hace 7 días

    , Tulipanes, Jal., México Convertidora GMV SA de CV A tiempo completo

    Empresa líder en la elaboración de empaque flexible, ubicada en Tlajomulco de Zúñiga, Tulipanes, La Tijera, solicita:DETALLADOR AUTOMOTRIZRequisitos:Escolaridad: Secundaria o preparatoria concluidaMayor de 25 AñosExperiencia : 1-2 años comprobable con referenciasLicencia de chofer vigente INDISPENSABLE**Indispensable disponibilidad de horario, actitud...

  • Asistente de Operaciones y Atención al Cliente

    hace 5 días

    , Tulipanes, Jal., México Puntaco Club de Padel A tiempo completo

    Funciones:Brindar asistencia técnica básica en el uso y funcionamiento de los simuladores a los clientes (golf, F1) y atender el sistema del boliche durante la reserva.Apoyar en la resolución de fallas menores o reinicios necesarios de los equipos y consolas.Asistir a los clientes con instrucciones de uso de los simuladores y resolver dudas...