Asistente Administrativo

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Asistente Administrativo

Lugar de trabajo: Terminal San Martin Texmelucan

Funciones:
**Responsabilidad Principal 1. Elaborar requisiciones y dar seguimiento de ordenes de compra a terminales de TTP**
- Solicitar a Compras la cotización del bien o servicio requerido, en los casos aplicables, como paso previo para sustentar la solicitud de compra, con el objetivo de asegurar que se cuente con información válida sobre el proveedor y el costo estimado.
- Consultar con el área de Contabilidad la cuenta contable y la unidad organizacional que corresponde a la solicitud, con la finalidad de garantizar que el gasto se registre correctamente en el sistema financiero.
- Capturar en el sistema la información obtenida de la cotización y contabilidad, y solicita la aprobación del Gerente correspondiente, con el propósito de formalizar la requisición conforme a los lineamientos internos de autorización.

**Responsabilidad Principal 2. Apoyar en informes de ventas y gastos, controlar inventarios de insumos y suministrar material en puntos de venta de TTP**
- Elaborar reportes de ventas y gastos recopilando y analizando información de los sistemas de venta y contabilidad para monitorear el desempeño financiero y apoyar la toma de decisiones.
- Distribuye y abastece materiales en los puntos de venta de acuerdo a la logística y verificando inventarios para garantizar la disponibilidad necesaria y mantener la operatividad y la imagen de la marca.
- Elaborar reportes de ingresos revisando registros y colaborando con el equipo comercial para identificar y corregir faltantes o sobrantes, asegurando la precisión financiera y evitando pérdidas.

**Responsabilidad Principal 3. Realizar provisiones mensuales**
- Realizar las provisiones necesarias al cierre de mes analizando las transacciones pendientes para asegurar la correcta asignación de gastos en el periodo correspondiente.
- Elaborar reportes detallados de gastos recibidos y pendientes recopilando datos de diferentes fuentes para identificar los montos que se deben provisionar al cierre del mes.
- Verificar y validar que todos los gastos se registren en el mes adecuado revisando documentación y procesos para mantener la precisión contable y financiera.

**Responsabilidad Principal 4. Control interno de gastos y fondo fijo**
- Realizar reembolsos RG y solicitar el fondo fijo mediante el seguimiento y control de los movimientos financieros para garantizar la disponibilidad y uso adecuado de los recursos.
- Solicitar facturas, tickets y comprobantes firmados por Gerencia a los colaboradores, y obtiene datos del área de Contabilidad sobre la cuenta contable y organización para aplicar correctamente los gastos y mantener la transparencia administrativa.
- Distribuir recursos financieros diarios a las terminales para cubrir gastos operativos, coordinando con las áreas involucradas para asegurar la continuidad de las operaciones.ar el recurso de los gastos diarios por temas operativos a las terminales.

**Requisitos**:

- Disponibilidad de laborar de 10:00am a 05:00pm y de 10:00am a 06:00pm
- Carrera técnica terminada, Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas
- Experiência en área de administración, contraloría mínima de 2 años

**Beneficios**:

- Prestaciones de Ley
- Vales de despensa
- Caja de ahorro
- Seguro de vida

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $10,500.00 - $11,000.00 al mes

Beneficios:

- Seguro de vida
- Vales de despensa

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial